1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по организации исполнения запросов, поступивших в управление по делам архивов Правительства области (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества и доступности государственной услуги по организации исполнения запросов, поступивших в управление по делам архивов Правительства области (далее - государственная услуга), и определяет последовательность и сроки действий (административных процедур) управления по делам архивов Правительства области (далее – управление).
Административный регламент определяет порядок информационного обеспечения граждан, органов государственной власти Ярославской области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций и общественных объединений (далее - пользователи) на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Организация исполнения запросов пользователей включает в себя организацию исполнения поступающих в управление тематических запросов, связанных с предоставлением информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, и социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой российских граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.
1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, 25 декабря, N 237);
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06 марта 2007, регистрационный N 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);
- постановлением Губернатора области от 22.02.2008 N 141 "Об управлении по делам архивов Правительства области" (Губернские вести, 2008, 09 апреля, N 26).
1.3. Предоставление государственной услуги от имени Правительства области осуществляет управление.
Непосредственное исполнение запросов пользователей осуществляют органы государственной власти Ярославской области, органы местного самоуправления муниципальных образований области, государственные и муниципальные архивы и организации (далее - органы и организации) при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения тематических и социально-правовых запросов.
1.4. Результатом предоставления государственной услуги являются: информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.
1.5. Получателями государственной услуги являются: российские, иностранные граждане и лица без гражданства, органы государственной власти Ярославской области, органы местного самоуправления муниципальных образований области, организации и общественные объединения.
1.6. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте.
В запросе пользователя должны быть указаны: наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество; почтовый или электронный адрес пользователя; интересующие заявителя сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации, личная подпись гражданина, дата отправления.
Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
1.7. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:
2.1.1. Местонахождение управления и его почтовый адрес: Советская ул., д. 68, г. Ярославль, 150003.
Телефоны для справок: (4852) 73-27-11, 73-27-62, 72-99-60,
72-62-70, 72-62-31.
Факс: (4852) 72-75-64.
Интернет - адрес: http://www.adm.yar.ru/uprarch/index.htm.
Адрес электронной почты управления: uda@region.adm.yar.ru.
График работы управления:
понедельник - четверг с 8.30 до 17.30;