6.1. В целях осуществления скоординированной работы структурных подразделений Правительства области и иных органов исполнительной власти области, оперативного решения текущих управленческих задач организуется проведение оперативных и тематических совещаний.
6.2. Оперативные совещания у Губернатора области проводятся, как правило, еженедельно, по понедельникам, тематические - в сроки, определяемые Губернатором области.
Состав участников оперативных и тематических совещаний у Губернатора области и круг рассматриваемых вопросов определяются Губернатором области. Ведение протокола совещаний и контроль исполнения принятых решений осуществляются помощником Губернатора области либо уполномоченным сотрудником структурного подразделения Правительства области, ответственного за подготовку тематического совещания.
6.3. Совещания с участием руководителей структурных подразделений Правительства области и иных органов исполнительной власти области проводятся Губернатором области один раз в два месяца, по понедельникам, при наличии соответствующего указания или по мере необходимости.
Порядок проведения этих совещаний определяется Губернатором области. Повестка совещания формируется на основании предложений первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, которые несут персональную ответственность за содержательную часть повестки. Предложения в проект повестки направляются первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области в адрес заместителя Губернатора области, курирующего вопросы документационного обеспечения Правительства области, в срок не позднее 10 рабочих дней до проведения совещания. По поручению заместителя Губернатора области, курирующего вопросы документационного обеспечения Правительства области, административно-контрольное управление обобщает поступившие предложения и на их основании формирует проект повестки совещания. Проект повестки совещания в срок не позднее 7 рабочих дней до дня его проведения направляется на согласование Губернатору области. Согласованный Губернатором области проект повестки в срок не позднее 3 рабочих дней до дня проведения совещания в электронном виде рассылается административно-контрольным управлением всем участникам этого совещания. При наличии у Губернатора области замечаний по проекту повестки документ подлежит незамедлительному направлению в адрес первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области для подготовки в течение 1 рабочего дня предложений по его доработке. Доработанный проект повестки проходит повторное рассмотрение у Губернатора области и в случае согласования подлежит рассылке в адрес участников совещания. Ведение и оформление протокола совещаний, контроль исполнения принятых решений и поручений осуществляются административно-контрольным управлением.
6.4. Оперативные совещания у первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области проводятся, как правило, еженедельно, по понедельникам. Порядок их подготовки и проведения, состав участников и повестка совещаний определяются указанными должностными лицами самостоятельно. Протокол совещания оформляется в ЕСЭД.
(в ред. Указа Губернатора Ярославской области от 25.01.2012 N 22)
6.5. Копии протоколов совещаний, указанных в пунктах 6.2 - 6.3 данного раздела Регламента, либо выписки из протоколов с указанием поручений должностным лицам и сроков исполнения рассылаются исполнителям административно-контрольным управлением.
6.6. Порядок проведения Губернатором области, первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области иных совещаний регламентируется методическими рекомендациями, утверждаемыми Губернатором области, а их организационно-техническое обеспечение осуществляется помощниками указанных должностных лиц, а также уполномоченными этими должностными лицами сотрудниками или структурными подразделениями Правительства области.
(п. 6.6 в ред. Указа Губернатора Ярославской области от 29.12.2012 N 681)