ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

     
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 июля 2008 года N 563

О протокольно-организационном управлении
Правительства области

(с изменениями на 31 декабря 2008 года)


_______________________
Утратило силу на основании
постановления Губернатора Ярославской области
от 15 июня 2010 года N 318
_______________________

     _______________________________________
     Текст документа с изменениями, внесенными:
     постановлением Губернатора Ярославской области от 31 декабря 2008 года N 939
     _______________________________________

На основании статьи 87 Устава Ярославской области, в соответствии с постановлением Губернатора области от 14.02.2008 N 108 «Об утверждении перечня структурных подразделений Правительства области»

постановляю:

1. Создать протокольно-организационное управление Правительства области, передав ему часть функций административно-контрольного управления.

2. Утвердить прилагаемые Положение о протокольно-организационном управлении Правительства области. (утратил силу с 1 января 2009 года в части утверждения штатной численности протокольно-организационного управления Правительства области на основании постановления Губернатора Ярославской области от 31 декабря 2008 года N 939 - см. предыдущую редакцию)

3. Назначить Коровина Владимира Игоревича на должность государственной гражданской службы Ярославской области начальника протокольно-организационного управления Правительства области.

4. Административно-контрольному управлению Правительства области (Дубов В.М.) внести изменения в Положение и штатную численность административно-контрольного управления Правительства области, утвержденные постановлением Губернатора области от 22.02.2008 N 144 «Об административно-контрольном управлении Правительства области».

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области Берёзкина С.В.

6. Постановление вступает в силу с 01 августа 2008 года.

Губернатор области
С.А. Вахруков

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора области
от 31.07.2008 N 563

Положение
о протокольно-организационном управлении Правительства области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Протокольно-организационное управление Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ярославской области (далее - Правительство области).

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.

1.3. Управление подчиняется заместителю Губернатора области, курирующему его деятельность в соответствии с распределением должностных полномочий между заместителями Губернатора области.

2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Основными задачами управления являются:

2.1. Организационное и протокольное сопровождение деятельности Губернатора области, его заместителей, консультативных и иных органов при Губернаторе области, официальных мероприятий и совещаний с участием Губернатора области.

2.2. Координация деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области (далее - структурные подразделения), иных органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления (далее - органы местного самоуправления) при подготовке и проведении общественно-политических и социально-значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием Губернатора области или его заместителей.

2.3. Участие в обеспечении взаимодействия Губернатора области, Правительства области с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, Ярославской областной Думой, органами местного самоуправления.

2.4. Обеспечение системного скоординированного планирования работы исполнительных органов государственной власти области в части подготовки календарных планов основных мероприятий органов исполнительной власти области.

2.5. Непосредственная организация и протокольное обеспечение на высшем и высоком уровне визитов в Ярославскую область российских высших должностных лиц, делегаций иностранных представительств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации.

2.6. Обеспечение выполнения норм государственной и международной протокольной практики структурными подразделениями, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления области, использования символики Ярославской области, Российской Федерации, зарубежных стран.

3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Для выполнения поставленных перед ним задач управление выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает программы, обеспечивает организацию и проведение общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний протокольного характера с участием Губернатора области и членов Правительства области.

3.2. Готовит программы рабочих поездок Губернатора области, обеспечивая взаимодействие Губернатора области и Правительства области с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.3. В пределах установленной компетенции инициирует проведение заседаний коллегиальных органов, совместных комиссий, совещаний и иных мероприятий, выполняет координационные функции по их подготовке в соответствии с поручениями Губернатора области, первого заместителя Губернатора области.

3.4. Осуществляет организационно-техническую подготовку и протокольное сопровождение проведения заседаний, мероприятий и совещаний с участием Губернатора области, заседаний консультативных и иных органов при Губернаторе области.

3.5. Организует доработку принятых документов с участием исполнителей и заинтересованных лиц с учётом поправок, внесённых в их проекты в ходе рассмотрения на заседании.

3.6. В установленном порядке осуществляет организационно-технические мероприятия по работе с принятыми документами (регистрацию, тиражирование и рассылку, учёт и хранение).

3.7. Координирует деятельность структурных подразделений при реализации утверждённых Губернатором области программ проведения мероприятий.

3.8. Разрабатывает порядок протокольного старшинства официальных лиц Ярославской области.

3.9. Разрабатывает проекты программ визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня и планы мероприятий по их выполнению.

3.10. Обеспечивает совместно со структурными подразделениями организацию визитов в Ярославскую область зарубежных официальных делегаций, возглавляемых главами иностранных государств, чрезвычайными и полномочными послами иностранных государств, руководителями международных организаций.

3.11. Обеспечивает протокольное сопровождение при реализации программ визитов и во время встреч Губернатора области и его заместителей с главами иностранных делегаций.

3.12. Во взаимодействии со структурными подразделениями участвует в подготовке визитов Губернатора области, должностных лиц и официальных делегаций Правительства области в иностранные государства.

3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции практическое взаимодействие Правительства области с Управлением протокола Президента Российской Федерации, протокольными структурами Совета Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации, с российскими дипломатическими и консульскими представительствами за рубежом, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации и протокольными подразделениями субъектов Российской Федерации.

3.14. Разрабатывает во взаимодействии со структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной власти области проекты нормативных актов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора области.

3.15. Разрабатывает проекты нормативных актов по командированию в иностранные государства Губернатора области, членов Правительства области, сотрудников аппарата Правительства области, органов исполнительной власти области.

3.16. Оказывает консультационную поддержку по вопросам протокола федеральным и областным органам исполнительной власти, предприятиям и учреждениям, органам местного самоуправления, причастным к выполнению программ визитов.

3.17. Консультирует сотрудников, выезжающих в заграничные командировки, по вопросам международного протокола и соблюдения национальных особенностей этикета, вопросам проживания в иностранном государстве, приобретения транспортных и визовых документов, по составлению смет расходов на командирование.

3.18. Принимает участие в формировании подарочного фонда Губернатора области.

3.19. Осуществляет сбор и анализ годовых (перспективных) планов работы структурных подразделений аппарата Правительства области, иных органов исполнительной власти области, вносит предложения по координации их реализации.

3.20. Составляет ежемесячные планы основных мероприятий органов исполнительной власти области, представляет их на утверждение курирующему заместителю Губернатора области, рассылает утвержденные планы.

3.21. Составляет еженедельные календарные планы мероприятий, организуемых органами исполнительной власти области или проводимых при их участии, представляет их на утверждение курирующему заместителю Губернатора области, рассылает утвержденные планы.

3.22. В рамках своей компетенции осуществляет контроль за реализацией утверждённых планов; по поручениям Губернатора области, первого заместителя Губернатора области готовит информационные и аналитические материалы об исполнении утверждённых планов.

3.23. Готовит ежегодные, ежемесячные и недельные календари юбилейных дат.

3.24. Реализует совместно с управлением коммуникаций и общественных связей Правительства области комплекс мероприятий по подготовке и рассылке поздравлений (открытки, телеграммы, поздравительные адреса и пр.) от имени Губернатора области и членов Правительства области.

3.25. Обеспечивает подготовку справочника телефонов органов государственной власти Ярославской области, местного самоуправления и региональных организаций Ярославской области, ведет его электронную версию и ее постоянную актуализацию.

3.26. Планирует распределение помещений для проведения мероприятий в здании Правительства области.

3.27. Участвует в планировании и реализации программ повышения квалификации сотрудников структурных подразделений и муниципальных служащих по вопросам организационной работы, протокола и делового этикета.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

4.1. Для осуществления возложенных на него задач управление имеет право:

4.1.1. В рамках своей компетенции взаимодействовать с Управлением Протокола Президента Российской Федерации, протокольными структурами Совета Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации, с российскими дипломатическими и консульскими представительствами за рубежом, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации и протокольными подразделениями субъектов Российской Федерации.

4.1.2. В установленном порядке запрашивать и получать необходимые материалы от структурных подразделений, органов исполнительной власти области, иных государственных органов области, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от организаций, общественных объединений и должностных лиц.

4.1.3. Готовить проекты нормативных правовых актов органов исполнительной власти области в пределах своей компетенции.

4.1.4. В установленном порядке использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы Ярославской области.

4.1.5. В пределах своей компетенции вносить предложения по совершенствованию деятельности управления, Правительства области.

4.1.6. Пользоваться иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций, в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Для осуществления возложенных на него задач управление обязано:

4.2.1. Выполнять поручения Губернатора области, Правительства области, заместителя Губернатора области, курирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Губернатора области.

4.2.2. Представлять проекты планов и программ работы на утверждение Губернатору области, заместителю Губернатора области, курирующему деятельность управления.

4.2.3. Отчитываться о своей деятельности перед Губернатором области, заместителем Губернатора области, курирующим деятельность управления.

4.2.4. Реализовывать иные права и исполнять обязанности, закрепленные за управлением постановлениями и распоряжениями Губернатора области, постановлениями Правительства области.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

5.1. Управление возглавляет начальник управления.

5.2. Начальник управления:

5.2.1. Руководит деятельностью управления, организует его работу, несет персональную ответственность за выполнение управлением возложенных на него задач.

5.2.2. Представляет интересы управления в органах государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований области, других организациях.

5.2.3. Планирует работу управления, распределяет обязанности между сотрудниками.

5.2.4. Разрабатывает должностные регламенты сотрудников управления.

5.2.5. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению эффективности деятельности управления.

5.3. Начальник управления имеет право: