ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 февраля 2008 года N 140


Об управлении записи актов гражданского состояния Правительства области

(с изменениями на 17 мая 2024 года)

(в ред. Постановления Губернатора Ярославской области от 10.07.2008 N 510, Распоряжений Губернатора Ярославской области от 03.03.2016 N 61-р, от 22.11.2019 N 198-р, от 17.05.2024 N 108-р, с изм., внесенными Постановлением Губернатора Ярославской области от 31.12.2008 N 939)

Преамбула исключена с 22 ноября 2019 года. - Распоряжение Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р.

ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении записи актов гражданского состояния Правительства области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р)

2. Утратил силу с 22 ноября 2019 года. - Распоряжение Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р.

3. Постановление вступает в силу с 25.02.2008.

Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ

Утверждено
постановлением
Губернатора области
от 22.02.2008 N 140

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 03.03.2016 N 61-р, от 22.11.2019 N 198-р, от 17.05.2024 N 108-р)

1. Общие положения

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р)

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства области, осуществляющим от имени Правительства области функции органа, в компетенцию которого входят организация и контроль исполнения государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

Управление является структурным подразделением Правительства области, уполномоченным на оказание государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предусмотренных федеральным законодательством.

Сокращенное наименование управления - управление ЗАГС. Полное и сокращенное наименования управления являются равнозначными.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ярославской области и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

1.4. Управление входит в состав администрации Губернатора области в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области, входящих в состав администрации Губернатора области, утверждаемым распоряжением Губернатора области.

1.5. Функциональная подчиненность управления определяется в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области, функционально подчиненных Губернатору области и лицам, замещающим государственные должности в органах исполнительной власти Ярославской области, утверждаемым указом Губернатора области.

2. Задачи управления

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 17.05.2024 N 108-р)

Управление решает следующие задачи:

2.1. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

2.2. Оказание государственных услуг и совершение иных юридически значимых действий.

2.3. Обеспечение учета и хранения архивного фонда актов гражданского состояния, сформированного из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами записи актов гражданского состояния Ярославской области (далее - органы ЗАГС области), на бумажном носителе.

2.4. Повышение качества и доступности оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

2.5. Контроль исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований области переданных им государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции управления

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 17.05.2024 N 108-р)

3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.1.1. По вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области:

3.1.1.1. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ярославской области по вопросам образования и деятельности органов ЗАГС области, вносит их на рассмотрение соответствующих органов государственной власти.

3.1.1.2. Готовит предложения о распределении федеральной субвенции на реализацию государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет мониторинг и анализ расходования указанной субвенции.

3.1.1.3. Осуществляет разработку методических и информационных материалов для сотрудников органов ЗАГС области по вопросам реализации государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.1.4. Готовит и представляет ведомственную отчетность о реализации государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.1.5. Осуществляет обеспечение органов ЗАГС области бланками гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными нормативными документами, регламентирующими деятельность органов ЗАГС области, контролирует расходование бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.1.6. Осуществляет взаимодействие с Федеральной налоговой службой, оператором федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния:

- по вопросам ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе;

- по вопросам технического обеспечения работы управления, органов ЗАГС области в федеральной государственной информационной системе.

3.1.1.7. Оказывает методическую поддержку сотрудникам органов ЗАГС области по вопросам ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе.

3.1.1.8. Осуществляет подготовку информации о деятельности управления и органов ЗАГС области для размещения на информационных ресурсах информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.1.2. По вопросам оказания государственных услуг и совершения иных юридически значимых действий:

3.1.2.1. Оказывает государственную услугу по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.1.2.2. Оказывает государственную услугу по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.2.3. Осуществляет внесение изменений и исправлений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в соответствии с федеральным законодательством.

3.1.2.4. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам уполномоченных органов и должностных лиц в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

3.1.2.5. Готовит документы по возврату излишне уплаченной государственной пошлины, а также по уточнению вида и принадлежности платежа при оказании управлением государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, представляемые в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.3. По вопросам обеспечения учета и хранения архивного фонда актов гражданского состояния, сформированного из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС области, на бумажном носителе:

3.1.3.1. Осуществляет учет и систематизацию вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.1.3.2. Обеспечивает обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния (упорядочивание, переплет, оформление).

3.1.3.3. Осуществляет меры, направленные на обеспечение надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в течение установленного федеральным законодательством срока.

3.1.3.4. Осуществляет подготовку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния к передаче в Государственный архив Ярославской области в случае утраты первых экземпляров либо к уничтожению по истечении срока хранения.

3.1.4. По вопросам повышения качества и доступности оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области:

3.1.4.1. Внедряет механизмы повышения качества оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, организует и проводит обучающие семинары для сотрудников органов ЗАГС области по вопросам совершенствования механизмов реализации функций в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.4.2. Координирует работу органов ЗАГС области по вопросам цифровой трансформации оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.