ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 мая 2024 года N 108-р


О внесении изменений в постановление Губернатора Ярославской области от 22.02.2008 N 140

1. Внести в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Правительства области, утвержденное постановлением Губернатора Ярославской области от 22.02.2008 N 140 "Об управлении записи актов гражданского состояния Правительства области", изменения согласно приложению.

2. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Губернатор
Ярославской области
М.Я.ЕВРАЕВ

Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ярославской области
от 17.05.2024 N 108-р

ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ

1. Разделы 2, 3 изложить в следующей редакции:

"2. Задачи управления

Управление решает следующие задачи:

2.1. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

2.2. Оказание государственных услуг и совершение иных юридически значимых действий.

2.3. Обеспечение учета и хранения архивного фонда актов гражданского состояния, сформированного из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами записи актов гражданского состояния Ярославской области (далее - органы ЗАГС области), на бумажном носителе.

2.4. Повышение качества и доступности оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

2.5. Контроль исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований области переданных им государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции управления

3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.1.1. По вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области:

3.1.1.1. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ярославской области по вопросам образования и деятельности органов ЗАГС области, вносит их на рассмотрение соответствующих органов государственной власти.

3.1.1.2. Готовит предложения о распределении федеральной субвенции на реализацию государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет мониторинг и анализ расходования указанной субвенции.

3.1.1.3. Осуществляет разработку методических и информационных материалов для сотрудников органов ЗАГС области по вопросам реализации государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.1.4. Готовит и представляет ведомственную отчетность о реализации государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.1.5. Осуществляет обеспечение органов ЗАГС области бланками гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными нормативными документами, регламентирующими деятельность органов ЗАГС области, контролирует расходование бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.1.6. Осуществляет взаимодействие с Федеральной налоговой службой, оператором федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния:

- по вопросам ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе;

- по вопросам технического обеспечения работы управления, органов ЗАГС области в федеральной государственной информационной системе.

3.1.1.7. Оказывает методическую поддержку сотрудникам органов ЗАГС области по вопросам ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе.

3.1.1.8. Осуществляет подготовку информации о деятельности управления и органов ЗАГС области для размещения на информационных ресурсах информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.1.2. По вопросам оказания государственных услуг и совершения иных юридически значимых действий:

3.1.2.1. Оказывает государственную услугу по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.1.2.2. Оказывает государственную услугу по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.2.3. Осуществляет внесение изменений и исправлений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в соответствии с федеральным законодательством.

3.1.2.4. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам уполномоченных органов и должностных лиц в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

3.1.2.5. Готовит документы по возврату излишне уплаченной государственной пошлины, а также по уточнению вида и принадлежности платежа при оказании управлением государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, представляемые в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.3. По вопросам обеспечения учета и хранения архивного фонда актов гражданского состояния, сформированного из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС области, на бумажном носителе:

3.1.3.1. Осуществляет учет и систематизацию вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.1.3.2. Обеспечивает обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния (упорядочивание, переплет, оформление).

3.1.3.3. Осуществляет меры, направленные на обеспечение надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в течение установленного федеральным законодательством срока.

3.1.3.4. Осуществляет подготовку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния к передаче в Государственный архив Ярославской области в случае утраты первых экземпляров либо к уничтожению по истечении срока хранения.

3.1.4. По вопросам повышения качества и доступности оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области:

3.1.4.1. Внедряет механизмы повышения качества оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, организует и проводит обучающие семинары для сотрудников органов ЗАГС области по вопросам совершенствования механизмов реализации функций в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.4.2. Координирует работу органов ЗАГС области по вопросам цифровой трансформации оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.4.3. Размещает и актуализирует информацию об оказании государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном региональном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Ярославской области.

3.1.4.4. Организует и проводит конкурсы профессионального мастерства среди сотрудников органов ЗАГС области.

3.1.5. По вопросам контроля исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований области переданных им государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния:

3.1.5.1. Рассматривает обращения заинтересованных лиц по вопросу обжалования отказа органа ЗАГС области в государственной регистрации акта гражданского состояния, принимает решения о правомерности данного действия, меры, предусмотренные законодательством.

3.1.5.2. Проводит плановые и внеплановые проверки исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований области государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает меры по устранению выявленных нарушений.

3.1.5.3. Контролирует:

- соблюдение органами ЗАГС области правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе;

- своевременность и достоверность представления органами ЗАГС области сведений уполномоченным органам в порядке, предусмотренном федеральным законодательством;

- соблюдение порядка передачи органами ЗАГС области книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в Государственный архив Ярославской области;

- обеспечение органами местного самоуправления муниципальных образований области надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.5.4. Заслушивает и анализирует отчеты руководителей органов ЗАГС области о результатах проделанной работы, принимает меры по устранению выявленных нарушений.

3.2. Для обеспечения решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.2.1. Участвует в разработке проектов государственных программ Ярославской области, организует и обеспечивает их реализацию.

3.2.2. Осуществляет мониторинг правоприменения.

3.2.3. Обеспечивает деятельность комиссий, советов, коллегий, рабочих групп, иных совещательных и коллегиальных органов, образованных для решения вопросов, связанных с задачами управления.