ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам архивов Администрации области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по делам архивов (далее - управление) является структурным подразделением Администрации области, проводящим государственную политику в области архивного дела на территории Ярославской области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, иными федеральными нормативными правовыми актами, Уставом Ярославской области, законами Ярославской области, иными нормативными правовыми актами Ярославской области и настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со специально уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований области.
1.4. Управление не обладаем правами юридического лица. Управление имеет бланки со своим наименованием.
1.5. Финансирование деятельности управления, а также денежное содержание служащих управления осуществляется за счет средств областного бюджета.
1.6. Имущество управления находится в собственности Ярославской области.
1.7. Управление выступает истцом и ответчиком в суде в пределах своих полномочий.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Основными задачами управления являются:
2.1. Реализация государственной политики в области архивного дела на территории Ярославской области.
2.2. Формирование Архивного фонда Ярославской области как разновидности информационных ресурсов Ярославской области.
2.3. Анализ состояния архивного дела в Ярославской области, разработка концепции и программы, определение основных направлений развития архивного дела.
2.4. Хранение, комплектование, государственный учет и использование документов Архивного фонда Ярославской области.
2.5. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и общественных объединений области на основе документов Архивного фонда Ярославской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
2.6. Участие в совершенствовании нормативно-правовой базы, регулирующей сферу архивного дела.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции в пределах компетенции в установленном порядке:
3.1. Осуществляет контроль за выполнением требований законодательства Российской Федерации, правил работы государственных и ведомственных архивов.
3.2. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Ярославской области в сфере архивного дела, вносит в установленном порядке указанные проекты по вопросам, относящимся к ведению управления, на рассмотрение соответствующих органов государственной власти и их должностных лиц.
3.3. Готовит заключения и предложения по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, разрабатываемых органами исполнительной власти Российской Федерации, затрагивающих вопросы архивного дела, осуществляет иную работу, направленную на совершенствование и развитие нормативно-правовой базы архивного дела в области.
3.4. Вносит предложения в проект закона Ярославской области о бюджете, касающиеся архивного дела.
3.5. Осуществляет в соответствии с законодательством работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности управления.
3.6. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов.