ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

     
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 декабря 2004 года N 837

О документальном архиве заключенных договоров (соглашений)

(с изменениями на 2 февраля 2010 года)

     _________________________________________________
     Текст документа с изменениями, внесенными:
     постановлением Губернатора Ярославской области от 16 января 2006 года N 24;
     постановлением Губернатора Ярославской области от 12 февраля 2007 года N 97;
     постановлением Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470;
     постановлением Губернатора Ярославской области от 21 июля 2008 года N 537;
     постановлением Губернатора Ярославской области от 25 февраля 2009 года N 83;
     постановлением Губернатора Ярославскоц области от 2 февраля 2010 года N 29
     _________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации (преамбула в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)

постановляю:

1. Утвердить Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) согласно приложению 1.

2. Утвердить форму реестра договоров (соглашений) и образец штампа регистрации согласно приложению 2.

3. Администрации области в срок до 01.01.2005 организовать работу по формированию реестра договоров (соглашений).

4. Первому заместителю Губернатора области, заместителям Губернатора области, руководителям органов исполнительной власти Ярославской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ярославской области. (пункт 4 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)

4.1. В срок до 28.12.2004 направить в государственно-правовое управление Администрации области подписанные договоры (соглашения), подлежащие включению в реестр договоров (соглашений) в соответствии с утвержденными правилами.

4.2. В дальнейшем обеспечивать направление оригиналов подписанных договоров (соглашений) в государственно-правовое управление Администрации области в порядке и сроки, определенные Регламентом работы Правительства области. (пункт 4.2 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)

5. Признать утратившими силу с 01.01.2005 постановления Губернатора области от 14.08.98 N 527 «О порядке обеспечения контроля за соблюдением соглашений о разграничений предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ярославской области», от 20.01.99 N 20 «О реестре соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ярославской области».

6. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

7. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области
А.И.Лисицын

   

Приложение 1
к постановлению
Губернатора области
от 17.12.2004 N 837
(в редакции
постановлений Губернатора
Ярославской области
от 16 января 2006 года N 24;
от 25 июня 2008 года N 470;
от 21 июля 2008 года N 537;
от 25 февраля 2009 года N 83;
от 2 февраля 2010 года N 29)

Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений)

1. Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) (далее Положение) определяет порядок ведения документального архива договоров (соглашений), заключаемых Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области в пределах их компетенции. (пункт 1 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 16 января 2006 года N 24; от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)

2. Не подлежат включению в документальный архив договоры (соглашения), а также гражданско-правовые договоры в рамках деятельности Правительства Ярославской области как юридического лица, заключаемые органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области и (или) подписываемые руководителями указанных органов и структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах установленной компетенции.

Указанные договоры учитываются и хранятся органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области самостоятельно. (пункт 2 дополнен постановлением Губернатора Ярославской области от 16 января 2006 года N 24)  (пункт 2 в редакции постановлений Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470; от 25 февраля 2009 года N 83 - см. предыдущую редакцию)     

3. Документальный архив включает в себя:

а) договоры (соглашения), подлежащие хранению в государственно- правовом управлении Правительства области в соответствии с пунктом 1 Положения;

б) дела договоров (соглашений);

в) реестр указанных договоров (соглашений).  (пункт 3 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)

4. Подлежат хранению в государственно-правовом управлении Правительства области:

а) договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;

б) договоры (соглашения) о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ярославской области;

в) договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью в рамках межбюджетных отношений с федеральными органами государственной власти и с органами местного самоуправления муниципальных образований области;

г) договоры (соглашения) Ярославской области с другими субъектами Российской Федерации;

д) договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии и (или) информационном обеспечении;

е) иные договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области. (пункт 4 в редакции

постановления Губернатора Ярославскоц области от 2 февраля 2010 года N 29 - см. предыдущую редакцию)

5. Оригиналы указанных в пункте 4 Положения договоров (соглашений), а также необходимые для работы копии прошиваются и направляются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения), в государственно-правовое управление Правительства области в течение пяти рабочих дней с момента подписания. (пункт 5 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 февраля 2009 года N 83 - см. предыдущую редакцию)

6. В случае обнаружения несоответствия оформления и комплектации договора (соглашения) установленным в пункте 5 Положения требованиям, ответственный исполнитель самостоятельно устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.

7. Реестр договоров (соглашений) является учетным документом, содержащим сведения о заключенных в установленном порядке Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области договорах (соглашениях), изменениях к ним.  (пункт 7 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)

8. Реестр договоров (соглашений) состоит из разделов, соответствующих виду договора (соглашения), и заполняется государственно-правовым управлением Правительства области в соответствии с утвержденной формой.  (пункт 8 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)

9. Подлежащему включению в реестр договору (соглашению) присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:

номер раздела - год заключения - порядковый номер (например 5-2005-5).

В новом году порядковый номер начинается с N 1.

Регистрационный номер проставляется на обороте последнего листа договора (соглашения) и вписывается в штамп установленного образца.

10. Дела договоров (соглашений) заводятся в соответствии с номерами разделов реестра договоров (соглашений) и содержат зарегистрированные договоры (соглашения) и прилагаемые к ним материалы в соответствии с порядковым номером.

11. Договор (соглашение) о внесении изменений в зарегистрированный акт регистрируется как самостоятельный и хранится в соответствие с регистрационным номером.

В графе «Примечания» регистрационной записи первоначального договора (соглашения) делается соответствующая отметка о внесении изменений в указанный договор, о расторжении договора (соглашения) и регистрационный номер указанных изменений.

12. Оригиналы заключенных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу, направленному в адрес заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового обеспечения, с указанием предполагаемого срока возврата.

Дополнительные копии зарегистрированных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу заинтересованного получателя, направленному в адрес государственно-правового управления Правительства области. (пункт 12 в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 12 февраля 2007 года N 97;  от 25 июня 2008 года N 470 - см. предыдущую редакцию)

Приложение 2
к постановлению
Губернатора области
от 17.12.2004 N 837
(в редакции
постановления Губернатора
Ярославской области
от 25 июня 2008 года N 470)

Форма реестра договоров (соглашений)

Образец штампа регистрации