ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам архивов Администрации области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по делам архивов (далее - управление) является структурным подразделением Администрации области, проводящим государственную политику в области архивного дела на территории Ярославской области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, иными федеральными нормативными правовыми актами, Уставом Ярославской области, законами Ярославской области, иными нормативными правовыми актами Ярославской области и настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со специально уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований области.
1.4. Управление не обладаем правами юридического лица. Управление имеет бланки со своим наименованием.
1.5. Финансирование деятельности управления, а также денежное содержание служащих управления осуществляется за счет средств областного бюджета.
1.6. Имущество управления находится в собственности Ярославской области.
1.7. Управление выступает истцом и ответчиком в суде в пределах своих полномочий.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Основными задачами управления являются:
2.1. Реализация государственной политики в области архивного дела на территории Ярославской области.
2.2. Формирование Архивного фонда Ярославской области. (пункт 2.2. в редакции постановления Губернатора Ярославской области от 27 апреля 2007 года N 359 - см. предыдущую редакцию)
2.3. Анализ состояния архивного дела в Ярославской области, разработка концепции и программы, определение основных направлений развития архивного дела.
2.4. Хранение, комплектование, государственный учет и использование документов Архивного фонда Ярославской области.
2.5. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и общественных объединений области на основе документов Архивного фонда Ярославской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
2.6. Участие в совершенствовании нормативно-правовой базы, регулирующей сферу архивного дела.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет в установленном порядке следующие функции:
3.1. Эксперта ценности архивных документов, принимает решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области.
3.2. Комплектует Архивный фонд Ярославской области.
3.3. Контролирует соблюдение порядка передачи документов на постоянное и временное хранение.
3.4. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Ярославской области, хранящихся в архивных органах и учреждениях области, в государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах области и представляет сведения по учету уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в области архивного дела, ведет областной фондовый каталог.