ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 сентября 2013 года N 353
О документах, создаваемых и подписываемых в электронной форме в системе электронного документооборота
(с изменениями на 3 июня 2019 года)
________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Губернатора Саратовской области
от 01.12.2021 N 440
________________________________________________
_______________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
постановлением Губернатора Саратовской области от 30.12.2013 N 543,
постановлением Губернатора Саратовской области от 03.06.2019 N 123.
_______________________________________________________________
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области, в связи с внедрением в деятельность органов исполнительной власти области системы электронного документооборота ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить примерный перечень документов органов исполнительной власти области и их структурных подразделений, создание, обработка и хранение которых может осуществляться в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью, согласно приложению.
2. Определить, что к документам, создание, обработка и хранение которых осуществляется в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью, относятся документы, нормативный срок хранения которых составляет не более 5 лет. Документы, нормативный срок хранения которых составляет 5 лет с отметкой "ЭПК" и более, а также документы, имеющие гриф "ДСП", документы по личному составу, документы бухгалтерского учета и отчетности в указанный перечень не включаются.
3. Руководителям органов исполнительной власти области:
- определить и утвердить в установленном порядке состав документов, создание, обработка и хранение которых может осуществляться в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью, согласовав его с уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела;
- внести в установленном порядке изменения в номенклатуру дел с указанием дел, формируемых в электронном виде.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на министра области - руководителя аппарата Губернатора области Горячеву О.В. (пункт в редакции, введенной постановлением Губернатора Саратовской области от 30.12.2013 N 543, см. предыдущую редакцию).
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
В.В.Радаев
Приложение
к постановлению Губернатора области
от 12 сентября 2013 года N 353
Примерный перечень документов органов исполнительной власти области и их структурных подразделений, создание, обработка и хранение которых может осуществляться в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью
(таблица с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 03.06.2019 N 123, см. предыдущую редакцию)
N п/п | Вид документа | Срок хранения, номер статьи по Перечню* | Примечание |
Проекты документов | |||
1. | Проекты приказов, распоряжений, писем органа исполнительной власти области | 1 год ст.20 | |
2. | Проекты номенклатур дел структурных подразделений органа исполнительной власти области | 3 года после утверждения ст.202 | |
| Плановые, отчетные документы, информация которых подвергается обобщению | ||
3. | Оперативные планы (еженедельные, месячные, квартальные) работы по всем направлениям деятельности органа исполнительной власти области и структурных подразделений | до минования надобности ст.288 | |
4. | Оперативные отчеты, справки, сведения, сводки (недельные, месячные, квартальные) о работе структурньгх подразделений органа исполнительной власти области | 5 лет ст.475 | |
5. | Отчеты, справки об объеме документооборота в органе исполнительной власти области | 1 год ст.257 | |
6. | Графики предоставления отпусков государственным гражданским служащим, работникам структурных подразделений органа исполнительной власти области | 1 год ст.693 | |
7. | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год ст.707 | |
8. | Графики дежурств государственных гражданских служащих, работников структурных подразделений органа исполнительной власти области | 1 год ст.881 | |
Переписка | |||
9. | Переписка (запросы и ответы на них) о предложениях в перечни мероприятий с участием Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области | 5 лет ст.84 | |
10. | Переписка (запросы и ответы на них) о предложениях в повестку дня постоянно действующих совещаний у Губернатора области, вице-губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области, министра области - руководителя аппарата Губернатора области (далее - ПДС) | 5 лет ст.84 | |
11. | Переписка (запросы и ответы на них) о предложениях в проекты решений ПДС | 5 лет ст.84 . | |
12. | Переписка (запросы и ответы на них, справки, информации, сведения) по вопросам подготовки ПДС | 5 лет ст.84 | |
13. | Переписка (запросы и ответы на них) по вопросам подготовки и проведения заседаний Правительства области | 5 лет ст.84 | |
14. | Переписка (запросы и ответы на них) по вопросам подготовки и проведения заседаний различных советов, комиссий-, рабочих групп | 5 лет ст.84 | |
15. | Переписка (запросы и ответы на них) о включении в состав различных советов, комиссий, рабочих групп | 5 лет ст.84 | |
16. | Переписка (запросы) о предоставлении информации и составлении отчетности | 5 лет ст.479 | |
17. | Переписка (запросы и ответы на них) по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства | 3 года ст. 194 | |
18. | Переписка (заявки) об оформлении командировок (кроме зарубежных) | 5 лет ст.687 | заявки на зарубежные |
19. | Переписка (запросы, сведения, информационные письма) об аттестации, о квалификационных экзаменах | 5 лет ст.702 | |
20. | Переписка (запросы, сведения, информационные письма) о переподготовке, повышении квалификации | 5 лет ст.709 | |
21. | Информационные письма о проведении проверок | 5 лет ст. 175 | Информационные письма о проведении проверок в рамках (1 )Федерального закона "О защите юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" электронной подписью не подписываются |
22. | Информационные письма о проведении медицинских осмотров государственных гражданских служащих, работников органа исполнительной власти области | 5 лет ст. 646 | |
23. | Переписка (заявки) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков | 1 год ст.779 | |
24. | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год ст.205 | |
25. | Переписка (заявки) об использовании залов комплекса зданий Правительства области | 5 лет ст.84 | |
26. | Переписка (заявки) об обеспечении средствами связи ПДС, совещаний и других мероприятий | 5 лет ст.845 | |
27. | Переписка (заявки) о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах | 1 год . ст.367 | |
28. | Переписка (заявки) об оснащении, рабочих мест оргтехникой | 5 лет ст.213 | |
29. | Переписка (заявки) о проведении ремонтных, наладочных работ технических средств, о проведении работ по заправке копировальной техники и печатающих устройств | 5 лет ст.217 | |
30. | Переписка (заявки) на проведение работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи, в том числе на подключение услуг связи, роуминга | 3 года ст.852 | |
31. | Переписка (заявки) о коммунальном обслуживании | 1 год ст.818 | |
32. | Переписка (заявки), об оформлении годовой подписки на литературу | . 1 год ст.529 | |
33. | Переписка (заявки) о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | 1 год ст.917 | |
* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
ИПС "Кодекс" - Центр "Уникласс".
