ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 июня 2013 года N 242
Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области
(с изменениями на 20 июня 2016 года)
________________________________________________
Утратил силу на основании
постановления Губернатора Саратовской области
от 05.08.2016 N 208
________________________________________________
_______________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
постановлением Губернатора Саратовской области от 20.06.2016 N 148.
_______________________________________________________________
В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
постановление Губернатора Саратовской области от 5 мая 2005 года N 133 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области";
постановление Губернатора Саратовской области от 21 августа 2006 года N 138 "О внесении изменений и дополнения в постановление Губернатора Саратовской области от 5 мая 2005 года N 133";
пункт 1 постановления Губернатора Саратовской области от 2 февраля 2007 года N 16 "О внесении изменений в некоторые правовые акты Губернатора Саратовской области";
постановление Губернатора Саратовской области от 14 ноября 2008 года N 152 "О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 5 мая 2005 года N 133";
постановление Губернатора Саратовской области от 19 октября 2009 года N 110 "О внесении изменения в постановление Губернатора Саратовской области от 5 мая 2005 года N 133";
пункт 2 приложения к постановлению Губернатора Саратовской области от 7 декабря 2009 года N 133 "О внесении изменений в некоторые правовые акты Губернатора Саратовской области";
постановление Губернатора Саратовской области от 29 декабря 2010 года N 276 "О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 5 мая 2005 года N 133".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
В. В. Радаев
Приложение
к постановлению Губернатора области
от 17 июня 2013 года N 242
Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области
_______________________________________________________________
В приложении слова "вице-губернатор области" в различных падежах
заменены словами "министр области" в соответствующих падежах -
постановление Губернатора Саратовской области от 20.06.2016 N 148.
_______________________________________________________________
1. Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - мероприятия), устанавливает основные требования к подготовке сопроводительных организационно-информационных материалов к данным мероприятиям.
2. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнями мероприятий с участием Губернатора области (далее - Перечни) на год, квартал, месяц, утверждаемыми Губернатором области.
3. Планирование и подготовка Перечней осуществляется управлением организационной работы Правительства области.
4. Планирование и подготовка Перечня мероприятий на год:
4.1. Руководители органов исполнительной власти области до 1 декабря года, предшествующего планируемому, представляют министру области - руководителю аппарата Губернатора области согласованные с заместителем Председателя Правительства области в соответствии с распределением обязанностей предложения по форме согласно приложению к настоящему Регламенту о включении мероприятий в Перечень.
4.2. Проект Перечня вносится до 15 декабря года, предшествующего планируемому, министром области - руководителем аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области.
5. Планирование и подготовка Перечня мероприятий на квартал:
5.1. Руководители органов исполнительной власти области до 20 числа третьего месяца квартала, предшествующего планируемому, представляют министру области - руководителю аппарата Губернатора области согласованные с заместителем Председателя Правительства области в соответствии с распределением обязанностей предложения по форме согласно приложению к настоящему Регламенту о включении мероприятий в Перечень.
5.2. Проект Перечня вносится до 25 числа третьего месяца квартала, предшествующего планируемому, министром области - руководителем аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области.
6. Планирование и подготовка Перечня мероприятий на месяц:
6.1. Руководители органов исполнительной власти области ежемесячно до 20 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют министру области - руководителю аппарата Губернатора области согласованные с заместителем Председателя Правительства области в соответствии с распределением обязанностей предложения по форме согласно приложению к настоящему Регламенту о включении мероприятий в Перечень (далее - Предложения).
6.2. Проект Перечня вносится до 25 числа месяца, предшествующего планируемому, министром области - руководителем аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области и после утверждения рассылается заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной власти области.
7. Представленные Предложения рассматривает министр области - руководитель аппарата Губернатора области и направляет (в том числе согласованные им же в соответствии с распределением обязанностей) в управление организационной работы Правительства области для их обобщения и подготовки проектов Перечней.
В представляемых Предложениях по мероприятиям указываются дата, время и место проведения мероприятия, наименование мероприятия, организатор, ответственный за его подготовку, и обоснование необходимости участия в нем Губернатора области.
Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечни, должны носить отраслевой, а также межведомственный характер.
Председатель Саратовской областной Думы, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководители органов местного самоуправления области вправе представлять свои Предложения о включении мероприятий в Перечни.
8. При планировании органами исполнительной власти области мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных районов области (городских округов) время и место их проведения согласовываются инициатором с соответствующими руководителями органов местного самоуправления области.
9. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные Предложения руководители органов исполнительной власти области не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия письменно информируют об этом министра области - руководителя аппарата Губернатора области.
10. Включение в утвержденные Перечни дополнительных мероприятий и изменений осуществляется по указанию Губернатора области.
11. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Губернатора области осуществляется в оперативном порядке по согласованию с руководителями органов исполнительной власти области.
12. В зависимости от вида проводимого мероприятия органами исполнительной власти области, внесшими соответствующие предложения, в отдел организационной работы управления организационной работы Правительства области не позднее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия представляются следующие документы:
12.1. При посещении муниципальных районов (городских округов):
программа посещения (ответственный за подготовку - министерство по делам территориальных образований области); справки по отраслям (ответственный за подготовку - органы исполнительной власти области);
паспорт муниципального района (ответственный за подготовку - министерство по делам территориальных образований области);
справка по точкам роста и основным проблемам муниципального района в разрезе отраслей (ответственный за подготовку - министерство экономического развития и инвестиционной политики области, министерство по делам территориальных образований области, органы исполнительной власти области);
справка об общественно-политической ситуации в муниципальном районе (ответственный за подготовку - управление внутренней политики и общественного мониторинга Правительства области).
Отдельно по мероприятиям программы посещения:
порядок или сценарий проведения мероприятий (ответственный за подготовку - органы исполнительной власти области);
список приглашенных на мероприятие (ответственный за подготовку - министерство по делам территориальных образований области, органы исполнительной власти области);
список выступающих (если планируется) (ответственный за подготовку - министерство по делам территориальных образований области, органы исполнительной власти области);
состав президиума (если планируется) (ответственный за подготовку - министерство по делам территориальных образований области);
список награждаемых (если планируется) (ответственный за подготовку - министерство по делам территориальных образований области);
справка по каждому объекту посещения (ответственный за подготовку - органы исполнительной власти области).
12.2. При проведении заседаний, конференций, коллегий, совещаний:
организационно-технический план проведения мероприятия с указанием ответственных, включая меры по обеспечению общественного порядка при проведении мероприятия; программа, повестка дня мероприятия; порядок или сценарий проведения мероприятия; список приглашенных на мероприятие; список выступающих; состав президиума (если планируется); список награждаемых (если планируется);
тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительной власти области и должностными лицами; справка по тематике мероприятия;
проект итогового документа, если такой предполагается принять; схема подъезда автомобиля.
12.3. При посещении предприятий и организаций: программа посещения;
порядок или сценарий проведения мероприятия; список приглашенных на мероприятие; список выступающих (если планируется); состав президиума (если планируется); список награждаемых (если планируется); справка по тематике мероприятия;
тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительной власти области и должностными лицами; схема подъезда автомобиля; схема рассадки.
12.4. При проведении торжественных, праздничных мероприятий, награждений:
сценарий проведения мероприятия;
список приглашенных на мероприятие;
список выступающих;
состав президиума (если предполагается);
список награждаемых (если предполагается);
справка по тематике мероприятия;
схема подъезда автомобиля;
схема рассадки.
12.5. При проведении визитов:
организационно-технический план проведения мероприятия с указанием ответственных, включая меры по обеспечению общественного порядка при проведении мероприятия; программа пребывания.
Отдельно по мероприятиям программы визита:
порядок или сценарий проведения мероприятия (если планируется);
список приглашенных на мероприятие (если планируется);
список выступающих (если планируется);
состав президиума (если планируется);
список награждаемых (если планируется);
тексты соглашений, договоров, протоколов (если планируется их подписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительной власти области и должностными лицами; справка по тематике мероприятия;
проект итогового документа, если такой предполагается принять; схема подъезда автомобиля; схема рассадки;
предложения по обмену памятными сувенирами.
Подготовленная органами исполнительной власти области программа пребывания в Саратовской области руководителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, руководителей и представителей иностранных государств, коммерческих структур, а также их официальных делегаций, в мероприятиях которой планируется участие Губернатора области, должна содержать: дату, точное время прибытия и убытия, вид транспорта, на котором прибывают и убывают руководители или официальные делегации, места их размещения на время пребывания; время и название объектов или мероприятий, которые планируются для посещения руководителями или официальными делегациями, информацию о лицах, ответственных за прибытие и убытие руководителей или официальных делегаций; информацию о посещении ими каждого из планируемых объектов, полный список официальной делегации и сопровождающих лиц прибывающей стороны, сведения о закреплении в случае необходимости ответственных должностных лиц от Правительства области за членами делегации прибывающей стороны, справочную информацию об ответственных должностных лицах от Саратовской области и их телефонах, о названиях гостиниц, об определенных к посещению театрах и музеях (с указанием их адресов и телефонов), а также телефоны основных жизнеобеспечивающих служб.
