ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2005 года N 133
Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области
(с изменениями на 29 декабря 2010 года)
________________________________________________
Утратил силу на основании
постановления Губернатора Саратовской области от 17.06.2013 N 242.
________________________________________________
_______________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
постановлением Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 N 138,
постановлением Губернатора Саратовской области от 02.02.2007 N 16,
постановлением Губернатора Саратовской области от 14.11.2008 N 152,
постановлением Губернатора Саратовской области от 19.10.2009 N 110,
постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133,
постановлением Губернатора Саратовской области от 29.12.2010 N 276.
_______________________________________________________________
В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.
2. Признать утратившим силу:
пункт 2 постановления Губернатора Саратовской области от 17 марта 2004 года N 94 "О внесении изменений и дополнений в постановления Губернатора Саратовской области от 10 декабря 1999 года N 468, от 9 июля 2001 года N 167 и от 7 декабря 2001 года N 252".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
П.Л. Ипатов
Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 5 мая 2005 года N 133
Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области
(с изменениями на 14 ноября 2008 года)
_______________________________________________________________
В тексте регламента слова "отдел организационной работы аппарата Губернатора области"
в различных падежах заменены словами
"управление организационно-контрольной работы Правительства области" в соответствующих падежах -
постановление Губернатора Саратовской области от 02.02.2007 N 16.
_______________________________________________________________
Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - мероприятия).
1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем мероприятий с участием Губернатора области (далее - Перечень), утверждаемым на месяц Губернатором области.
2. Планирование и подготовка Перечня осуществляется управлением организационной работы Правительства области.
Вице-губернатор - первый заместитель Председателя Правительства области, заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной власти области не позднее 15 дней до начала следующего квартала представляют предложения о включении в Перечень на квартал с разбивкой по месяцам и до 20 числа текущего месяца уточняют свои предложения о включении в Перечень проводимых в следующем месяце мероприятий, с указанием даты, времени, места и лиц, ответственных за их проведение (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 N 138, см. предыдущую редакцию).
Председатель Саратовской областной Думы, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы администраций муниципальных районов и городских округов области вправе представлять свои предложения о включении мероприятий в Перечень (далее - инициаторы).
(пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 29.12.2010 N 276, см. предыдущую редакцию)
3. При планировании органами исполнительной власти области мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных образований области время и место их проведения согласовываются с соответствующими главами администраций муниципальных районов и городских округов.
Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер, с обоснованием необходимости участия в них Губернатора области.
4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения, руководители областных министерств и ведомств не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия письменно информируют об этом управление организационной работы Правительства области (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 29.12.2010 N 276, см. предыдущую редакцию).
5. Подготовленный Перечень в срок не позднее 3 дней до планируемого месяца представляется заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области и после утверждения рассылается вице-губернатору - первому заместителю Председателя Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной власти области, главам администраций муниципальных районов и городских округов, а также иным заинтересованным лицам.
Включение в утвержденный Перечень дополнительных мероприятий и изменений осуществляется по указанию Губернатора области или заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области.
(пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133, см. предыдущую редакцию)
6. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133, см. предыдущую редакцию).
7. Для проведения мероприятий в отдел организационной работы управления организационной работы Правительства области министерствами и ведомствами области, внесшими соответствующие предложения, не позднее чем за 5 дней до даты проведения представляются следующие документы (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 02.02.2007 N 16, см. предыдущую редакцию):
организационно-технический план проведения мероприятия с указанием ответственных, включая меры по обеспечению общественного порядка при проведении мероприятия;
программу участия Губернатора области в мероприятии;
порядок или сценарий проведения мероприятия:
список членов Правительства области и список приглашенных, участвующих в мероприятии;
список выступающих;
состав президиума (если предполагается);
список награждаемых (если предполагается);
текст выступления (доклада) Губернатора области (при необходимости со слайдами), согласованный с вице-губернатором - первым заместителем Председателя Правительства области или заместителем Председателя Правительства области, курирующим данное направление, и управлением Правительства области по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-службой Губернатора области (не позднее, чем за 3 дня до даты проведения мероприятия) (абзац дополнительно включен постановлением Губернатора Саратовской области от 19.10.2009 N 110);
тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительной власти области и другими должностными лицами;
схему подъезда автомобиля;
справку по тематике мероприятия;
проект итогового документа, если такой предполагается принять;
справку о социально-политической обстановке в муниципальном образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит министерство по делам территориальных образований области) (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133, см. предыдущую редакцию);
программу пребывания в Саратовской области руководителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, руководителей и представителей иностранных государств, коммерческих структур, а также их официальных делегаций (если предполагается), с указанием даты, точного времени прибытия и убытия, вида транспорта, на котором прибывают и убывают руководители или официальные делегации; места их размещения на время пребывания; времени и названия объектов или мероприятий, которые планируются для посещения руководителями или официальными делегациями; ответственных за прибытие и убытие руководителей или официальных делегаций; посещение ими каждого из планируемых объектов, полного списка официальной делегации и сопровождающих лиц прибывающей стороны; закрепление, в случае необходимости, ответственных должностных лиц от Правительства области за членами делегации прибывающей стороны; справочной информации, которая должна содержать список ответственных должностных лиц от Саратовской области и их телефонов, названия гостиниц, определенных к посещению театров и музеев с указанием их адресов и телефонов, а также телефоны основных жизнеобеспечивающих служб.
Документы, предусмотренные частью первой настоящего пункта, управлением организационной работы Правительства области представляются заместителю Председателя Правительства области - руководителю аппарата Губернатора области на согласование (часть дополнительно включена постановлением Губернатора Саратовской области от 29.12.2010 N 276).
___________________________________________________________________
части 2-4 предыдущей редакции считаются соответственно частями 3-5 -
постановление Губернатора Саратовской области от 29.12.2010 N 276.
___________________________________________________________________
Предусматривать при необходимости участие Уполномоченного по правам человека в Саратовской области при организации приемов и встреч с руководителями и представителями иностранных государств, а также их официальных делегаций (часть дополнительно включена постановлением Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 N 138).
При проведении мероприятий в г. Саратове документы представляются в управление организационной работы Правительства области, при проведении мероприятий в муниципальных образованиях области - в министерство по делам территориальных образований области (часть с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133, см. предыдущую редакцию).
В случае необходимости по запросу управления организационной работы Правительства области или министерства по делам территориальных образований области представляются другие документы, необходимые для организации и проведения мероприятия (часть с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133, см. предыдущую редакцию).
(пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 29.12.2010 N 276, см. предыдущую редакцию)
8. К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:
программа участия Губернатора области в мероприятии должна подписываться руководителем министерства или ведомства, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;
порядок или сценарий проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, лицо, открывающее и ведущее мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников, процедуру награждения (если предполагается);
объем справки по тематике мероприятия не должен превышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.п.).
Указанные документы оформляются на листах формата А4, размер шрифта - 14, одинарным межстрочным интервалом. Дата, время и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием мероприятия.
Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым мероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с записанными на ней вышеперечисленными материалами.
При подготовке мероприятий с участием Губернатора области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы таких мероприятий обязаны обеспечить подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и его записи, питьевой водой, представительскими ручками, папками, сувенирами, подарками, цветами и другими атрибутами (часть с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 N 138, см. предыдущую редакцию).
При проведении церемоний награждения также представляются списки с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых.
Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) области.
При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области направляемые документы подписываются по согласованию соответствующими главами администраций муниципальных районов и городских округов и согласовываются с министром по делам территориальных образований области (часть с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133, см. предыдущую редакцию).
В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный срок, мероприятие исключается из Перечня без уведомления инициатора, внесшего предложение о его проведении.
Управление организационной работы Правительства области анализирует проводимые мероприятия и на их основе, а также по поручению Губернатора области или заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области вправе вносить свои предложения в Перечень от министерств и ведомств области, если соответствующие министерства и ведомства систематически не вносят свои предложения в Перечень.
(пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 29.12.2010 N 276, см. предыдущую редакцию)
9. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на инициатора (по согласованию) (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133, см. предыдущую редакцию).
10. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором (по согласованию) (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 07.12.2009 N 133, см. предыдущую редакцию).
11. Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.
12. Управление по взаимодействию со средствами массовой информации и информационного обеспечения Правительства области - пресс-служба Губернатора области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 N 138, см. предыдущую редакцию).
13. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и своевременным представлением необходимых документов осуществляет управление организационной работы Правительства области (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 29.12.2010 N 276, см. предыдущую редакцию).
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
ИПС "Кодекс" - Центр "Уникласс".
