9.1. Для получения государственной услуги Заявитель предоставляет (направляет) в Отдел следующие документы:
запрос Заявителя, оформленный в соответствии с приложением N 1 к Регламенту, к которому прилагаются:
экземпляры Соглашения (Коллективного договора) (все надлежащим образом подписанные подлинники), которые должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатями сторон Соглашения (Коллективного договора) (при наличии);
приложения к Соглашению (Коллективному договору) (при наличии);
список организаций с указанием численности работников (тыс. человек), на которых распространяется Соглашение, или численность работников (чел.), на которых распространяется Коллективный договор, заверенные подписью и печатью Заявителя (при наличии);
протокол разногласий (при наличии).
Документы должны быть четкими для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке. Запрос и список организаций с указанием численности работников, на которых распространяется Соглашение (численность работников, на которых распространяется Коллективный договор) могут быть оформлены в рукописном виде.
Один экземпляр Соглашения (Коллективного договора) (подлинник) вместе с приложениями (при наличии) и протоколом разногласий (при наличии) хранится в Министерстве для проведения проверки на соответствие законодательству.
9.2. В течение семи дней со дня подписания Соглашения (Коллективного договора) документы на бумажном носителе представляются Заявителем лично или направляются по почте, а также могут быть направлены в электронной форме, включая использование ЕПГМУиФ.
В случае направления документов в электронной форме, включая использование ЕПГМУиФ, запрос, экземпляры Соглашения (Коллективного договора) и список организаций с указанием численности работников, на которых распространяется Соглашение (численность работников, на которых распространяется Коллективный договор) должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью Заявителя в соответствии с пунктом 2 Правил определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг".
При наличии приложений к Соглашению (Коллективному договору) и протокола разногласий они должны быть подписаны тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации.
9.3. В целях обеспечения хранения Соглашения (Коллективного договора) в Министерстве для проведения проверки на соответствие законодательству специалист Министерства, ответственный за работу с ЕПГМУиФ, обеспечивает сохранность поступивших в электронном виде документов на электронном носителе.