ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 октября 2010 года N 236
Вопросы управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области
(с изменениями на 12 августа 2024 года)
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 18.04.2011 N 60, от 09.12.2013 N 503, от 06.07.2020 N 224, от 01.09.2021 N 326, от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476, от 12.08.2024 N 190)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:
1. Утвердить Положение и структуру управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области согласно приложениям N 1, 2.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение N 1
к постановлению
Губернатора Саратовской области
от 27 октября 2010 г. N 236
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 18.04.2011 N 60, от 09.12.2013 N 503, от 06.07.2020 N 224, от 01.09.2021 N 326, от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476, от 12.08.2024 N 190)
I. Общие положения
1. Управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области (далее - Управление) является самостоятельным подразделением аппарата Губернатора Саратовской области, обеспечивающим организацию и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и применения современных информационных технологий и технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в аппарате Губернатора области, Правительстве области и других исполнительных органов области.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 01.09.2021 N 326, от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Саратовской области, законами Саратовской области, правовыми актами Губернатора области и Правительства области, правовыми актами аппарата Губернатора области и других исполнительных органов области, а также настоящим Положением.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 01.09.2021 N 326, от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
3. Деятельность Управления основывается на принципах законности, делового взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти области, а также органами местного самоуправления.
4. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств областного бюджета.
5. Материально-техническое, информационно-коммуникационное и транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляется управлением делами Правительства области за счет средств областного бюджета.
(п. 5 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.09.2021 N 326)
6. Управление имеет бланк со своим наименованием, большую и малую круглые печати Управления, штампы и печать для заверения документов, страницу на сайте Правительства области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
(п. 6 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.09.2021 N 326)
7. Возложение на Управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
8. Местонахождение Управления:
410042, г. Саратов, ул. Московская, 72;
410042, г. Саратов, ул. Московская, 72, строение 4.
(п. 8 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 12.08.2024 N 190)
II. Основные задачи Управления
9. Основными задачами Управления являются:
обеспечение, организация и совершенствование делопроизводства в аппарате Губернатора области, Правительстве области и других исполнительных органов области;
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
регистрация входящих документов, адресованных высшему должностному лицу Саратовской области и (или) руководителю высшего исполнительного органа Саратовской области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 12.12.2022 N 476)
регистрация исходящих документов за подписью Губернатора области и вице-губернатора области - Председателя Правительства области;
отправка исходящей корреспонденции;
компьютерное оформление документов на номерных бланках Губернатора области и Правительства области;
расшифровка стенограмм заседаний Правительства области;
регистрация (в том числе проектов), оформление, тиражирование, учет и хранение в течение установленного срока постановлений, распоряжений Губернатора области и Правительства области, законов области, стенограмм заседаний Правительства области;
формирование документального фонда аппарата Губернатора области (совместно с сотрудниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Губернатора области);
контроль исполнения исполнительными органами области в установленном порядке указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, протоколов советов и комиссий, созданных при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, содержащих задания исполнительным органам области субъектов Российской Федерации;
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
контроль исполнения исполнительными органами области в установленном порядке правовых актов Губернатора области, Правительства области;
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
контроль исполнения исполнительными органами области в установленном порядке входящей и исходящей служебной корреспонденции;
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
контроль исполнения исполнительными органами области в установленном порядке поручений Губернатора области и вице-губернатора области - Председателя Правительства области, данных на заседаниях Правительства области;
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
контроль исполнения по срокам информационных писем заместителя руководителя аппарата Губернатора области - начальника правового управления Правительства области о необходимости внесения изменений в правовые акты Губернатора области и Правительства области;
анализ работы, проводимой исполнительными органами области по исполнению указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, протоколов советов и комиссий, созданных при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции;
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
подготовка аналитической информации для Губернатора области и вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области об имеющихся нарушениях, предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию деятельности исполнительных органов области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.07.2022 N 236, от 12.12.2022 N 476)
(п. 9 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.09.2021 N 326)
III. Основные функции Управления
10. Основными функциями Управления являются:
прием и регистрация входящих документов, поступивших простой и заказной почтой, фельдъегерской связью, специальной связью, факсимильной связью, по электронной почте, нарочно, а также по системе межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО) в адрес высшего должностного лица Саратовской области и (или) руководителя высшего исполнительного органа Саратовской области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 12.12.2022 N 476)
регистрация документов, поступивших по МЭДО в адрес Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области. Перенаправление по принадлежности документов, поступивших по МЭДО и адресованных исполнительным органам области и структурным подразделениям аппарата Губернатора области;
