Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области (с изменениями на 15 октября 2024 года)



Приложение N 9
к Инструкции по делопроизводству
в исполнительных органах Саратовской области


(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 18.01.2018 N 31, от 25.08.2022 N 280)



Форма номенклатуры дел исполнительного органа области



Наименование исполнительного

органа области


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                       УТВЕРЖДАЮ

                                       Наименование должности руководителя

на ________ год                        исполнительного   органа    области


                                       Подпись        Расшифровка подписи


                                       Дата

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела


Наименование должности руководителя

службы делопроизводства исполнительного

органа области                            Подпись       Расшифровка подписи


Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив)    Подпись       Расшифровка подписи


СОГЛАСОВАНО                             СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК исполнительного             Протокол ЭПК уполномоченного

органа области                          исполнительного органа области

от ___________ N ____________           в сфере архивного дела

                                        от ___________ N ____________


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году

в _________________________________________________________________________

               (наименование исполнительного органа области)

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:


Наименование должности руководителя

службы делопроизводства

исполнительного органа                   Подпись        Расшифровка подписи