(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 26.10.2016 N 386)
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительных органах области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
служба делопроизводства - структурное подразделение исполнительного органа области, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях исполнительного органа области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
документационное обеспечение (управления), ДОУ - деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами;
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
официальный документ - документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительного органа области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
объем документооборота - количество документов, поступивших в исполнительный орган области и созданных им за определенный период;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
документальный фонд - совокупность документов, образующихся в деятельности исполнительного органа области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)