(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.04.2021 N 171)
8.1. Подготовка (печатание, оформление) проектов правовых актов, писем Губернатора области и Правительства области, правовых актов и других служебных документов исполнительных органов области осуществляется в исполнительных органах области и государственных органах области с соблюдением требований, установленных настоящей Инструкцией.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
8.2. Оформление правовых актов и писем Губернатора области и Правительства области на основании представленных исполнительными органами области согласованных проектов документов осуществляется в отделе компьютерного оформления документов. Проекты документов в электронном виде передаются в отдел компьютерного оформления документов электронной почтой или на электронном носителе.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
До представления проекта документа в отдел компьютерного оформления документов для переноса на бланк исполнитель обязан проверить правильность его составления и оформления, наличие виз и приложений, а также наличие внесенных в ходе согласования правок. Особое внимание должно быть обращено на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов, географических названий, наименований организаций, цифр, дат. Сокращения слов применяются только общепринятые. Согласованный проект документа представляется вместе с материалами, на основании которых он готовился.
Документы при необходимости форматируются, редактируются, затем переносятся на бланки в отделе компьютерного оформления документов и передаются на подпись.
8.3. Оформление документов производится в порядке очередности поступления и значимости материалов. Порядок переноса на бланки внеочередных (срочных) документов определяется начальником управления делопроизводства и контроля либо начальником отдела компьютерного оформления документов.
8.4. Перед передачей на подпись все документы проверяются начальником отдела компьютерного оформления документов на наличие необходимых виз, обосновывающих материалов и правильность оформления текста.
8.5. Документы за подписью руководителей исполнительных органов области, государственных органов, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора области, которым предоставлено право самостоятельно вести переписку, печатаются на местах на соответствующих бланках.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
8.6. Копировально-множительные работы (тиражирование документов) для Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, государственных органов и структурных подразделений аппарата Губернатора области осуществляет управление делопроизводства и контроля.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
8.7. Служебные документы, подлежащие размножению, исполнителем должны быть тщательно подготовлены: страницы пронумерованы и разложены в нужном порядке, сняты металлические скобы, скрепки, клеящиеся ленты и закладки.
Для тиражирования принимаются только служебные документы и материалы. Объемные материалы (свыше 100 печатных листов формата A4) печатаются типографским способом.