(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 06.08.2013 N 304, от 25.08.2022 N 280)
11.1. Формирование документального фонда исполнительного органа области осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив исполнительного органа области.
(п. 11.1 введен постановлением Губернатора Саратовской области от 06.08.2013 N 304; в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
11.2. Номенклатура дел исполнительного органа области - это систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков их хранения, заводимых в исполнительном органе области, и оформленный в установленном порядке.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а в архиве исполнительного органа области используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
11.3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об исполнительном органе и его структурных подразделениях, штатным расписанием, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
Номенклатура дел включает в себя все виды документов, образующихся в деятельности исполнительного органа области и его структурных подразделений (включая электронные документы).
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 26.10.2016 N 386, от 27.10.2016 N 390, от 14.03.2017 N 54, от 25.08.2022 N 280)
В номенклатуру дел также включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий исполнительного органа области или прекращения его деятельности (например, дела ликвидационной комиссии исполнительного органа области включаются в номенклатуру дел ликвидируемого исполнительного органа области).
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
11.4. В исполнительных органах области составляются номенклатуры дел структурных подразделений (приложение N 8) и сводная номенклатура дел исполнительного органа области (приложение N 9), которая оформляется на общем бланке исполнительного органа области.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)