ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 мая 2005 года N 177-П
О Порядке расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий исполнительными органами
Саратовской области
(наименование с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 04.08.2022 N 695-П, см. предыдущую редакцию)
(с изменениями на 4 августа 2022 года)
_______________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
постановлением Правительства Саратовской области от 03.04.2007 N 149-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 27.03.2017 N 137-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 16.04.2019 N 263-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 29.09.2020 N 810-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 04.08.2022 N 695-П.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
В тексте постановления слова "орган исполнительной власти" в различных числах и падежах заменены словами "исполнительный орган" в соответствующих числах и падежах -
постановление Правительства Саратовской области от 04.08.2022 N 695-П..
_______________________________________________________________
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий исполнительными органами Саратовской области согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
П.Л. Ипатов
Приложение
к постановлению
Правительства области
от 19 мая 2005 года N 177-П
Порядок расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий исполнительными органами Саратовской области
(приложение с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 29.09.2020 N 810-П, см. предыдущую редакцию)
1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения, экономного и эффективного использования бюджетных средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Саратовскую область.
2. Расходование средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Саратовскую область с деловым визитом, носящим официальный характер (далее - прием и обслуживание официальных лиц), производится в соответствии нормами расходов на прием и обслуживание, указанными в приложении N 1 к настоящему Порядку.
3. Прием и обслуживание официальных лиц производятся только на основании решения руководителя исполнительного органа области.
4. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий составляется структурным подразделением, ответственным за организационные вопросы, на основании программы пребывания делегации или официального лица, количественного состава участников официального мероприятия, утвержденной руководителем соответствующего исполнительного органа области, ответственного за визит, и согласовывается с бухгалтерией, обслуживающей соответствующий исполнительный орган области.
Смету расходов на проведение протокольных мероприятий утверждает руководитель исполнительного органа области, ответственного за визит.
Структурное подразделение, ответственное за организационные вопросы, совместно с бухгалтерией, обслуживающей соответствующий исполнительный орган области, обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.
5. Проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь делегаций осуществляется в исключительных случаях и только по согласованию с Губернатором области или лицом, его замещающим.
Меню официального мероприятия составляется в соответствии с национальными традициями, с учетом норм протокольной практики, действующих на территории Российской Федерации, и согласовывается руководителем структурного подразделения исполнительного органа области, ответственным за организационные вопросы (абзац дополнительно включен постановлением Правительства Саратовской области от 16.04.2019 N 263-П).
6. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию делегаций структурное подразделение исполнительного органа области, ответственное за организационные вопросы, не менее чем за пять дней представляет в соответствующую бухгалтерию следующие документы:
копию решения руководителя исполнительного органа области о проведении соответствующего официального мероприятия или приема;
утвержденную программу пребывания делегации (приложение N 2 к настоящему Порядку);
утвержденную смету расходов на прием делегации (приложение N 3 к настоящему Порядку);
утвержденный руководителем исполнительного органа области, ответственного за визит, список участников мероприятия с указанием должностей;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина -утвержденный руководителем исполнительного органа области, ответственного за визит, список официально приглашенных лиц - членов делегации и представителей принимающей стороны с указанием должностей.
При проведении мероприятия по приему и обслуживанию делегаций областным государственным учреждением (далее - государственное учреждение) в рамках выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) (далее - государственное задание) смета расходов на прием и обслуживание делегаций (приложение N 3 к настоящему Порядку) не составляется.
7. По окончании визита (мероприятия) структурное подразделение исполнительного органа, ответственное за организационные вопросы, представляет в соответствующую бухгалтерию акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации (приложение N 4 к настоящему Порядку), утвержденный руководителем исполнительного органа области, ответственного за визит.
Акт о фактических расходах денежных средств на прием и обслуживание делегации подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник подразделения, ответственного за прием делегации, а также ответственный сотрудник структурного подразделения исполнительного органа, ответственного за организационные вопросы.
8. Лицам, замещающим государственные должности Саратовской области, начальнику управления по работе с обращениями граждан Правительства области разрешается ежемесячное расходование средств на буфетное обслуживание во время переговоров и совещаний, связанные с выполнением возложенных на них полномочий, по нормам буфетного обслуживания. О произведенных расходах составляется акт (приложение N 5 к настоящему Порядку), подписанный руководителем структурного подразделения исполнительного органа области, ответственного за проведение переговоров и совещаний, который представляется в соответствующую бухгалтерию.
Приложение N 1
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных мероприятий
исполнительного органа Саратовской области
Нормы расходов на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий исполнительного органа Саратовской области
(приложение в редакции, введенной постановлением Правительства Саратовской области от 16.04.2019 N 263-П, см. предыдущую редакцию)
N п/п | Виды расходов | Норма расходов |
1. | Оплата гостиницы (в сутки на одного человека): а) для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов в качестве руководителей делегаций или отдельных лиц; б) для руководителей делегаций и отдельных лиц (кроме лиц, перечисленных в подпункте "а" настоящего пункта); в) для членов делегаций, переводчиков и сопровождающих лиц | по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории; по фактическим расходам, но не более стоимости однокомнатного номера высшей категории; по фактическим расходам не более стоимости однокомнатного одноместного номера первой категории |
2. | Оплата питания в рамках официальных мероприятий | по фактическим расходам, согласно меню, в пределах лимитов бюджетных обязательств |
3. | Оплата завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов, членами парламентов, и отдельных лиц, а также иных делегаций и отдельных лиц | по фактическим расходам, согласно меню, в пределах лимитов бюджетных обязательств |
4. | Буфетное обслуживание в рамках официальных мероприятий при проведении совещаний, конференций, переговоров, форумов и других аналогичных мероприятий | по фактическим расходам, согласно меню, в пределах лимитов бюджетных обязательств |
5. | Культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) | до 250 руб. |
6. | Бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного человека в день) | до 50 руб. |
7. | Оплата труда переводчика | по ценам в соответствии с заключенными договорами |
8. | Приобретение сувениров (памятных подарков) с символикой Саратовской области: а) для руководителя делегации и отдельных лиц; б) для членов делегации | до 5000 руб.; до 1500 руб. |
9. | Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, а также в случае необходимости на аренду помещений | предусматривается в сметах по установленным тарифам |
10. | Расходы на обслуживание делегаций и отдельных лиц автомобильным транспортом | по ценам в соответствии с заключенными договорами: для лиц, перечисленных в подпункте "а" пункта 1 настоящих норм, - легкового автомобиля представительского класса не более чем за 15 часов работы в сутки; для других руководителей делегаций - легкового автомобиля среднего класса не более чем за 12 часов работы в сутки; для членов делегации до 10 человек - легкового автомобиля среднего класса на трех членов делегации и при численности делегации свыше 10 человек - автобуса (исходя из его вместимости), но не более чем за 10 часов работы в сутки |
Примечание:
1. Оплата номеров в гостиницах производится по расценкам, действующим в городе (населенном пункте) на момент визита делегации, отдельного лица.
2. Оплата проезда делегаций и отдельных лиц воздушным и железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным на территории Российской Федерации, в отдельных случаях возможно обеспечение перевозки пассажиров путем организации чартерных рейсов.
3. При составе иностранной делегации свыше 5 человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета: один переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.
Приложение N 2
к Порядку расходования
средств на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных
мероприятий исполнительного органа
Саратовской области
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
исполнительного органа области
________________________________
"___" _________________ 200__ года
ПРОГРАММА
пребывания в Саратовской области делегации
во главе с ___________________________
(указать должность, звание)
Цель пребывания ____________________________________________________
(указать)
Основание _________________________________________________________
(указать, на основании какого решения руководителя исполнительного органа области, номер и дату)
Срок пребывания: с __________ по ____________.
Состав делегации: ________ человек (список с указанием должностей прилагается).
Ответственные_____________________________________________________
(подразделение, фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона)
Мероприятия программы:
Дата, день недели, время | Мероприятие <*> | Ответственный <**> |
_____
<*> Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин) от имени Саратовской области, то к программе прилагается список официально приглашенных лиц, утвержденный руководителемисполнительного органа области, ответственного за визит.
<**> Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые и иные отчетные документы.
Руководитель структурного подразделения
исполнительного органа области,
ответственного за визит
"___" _______________ года
СОГЛАСОВАНО
Начальник структурного подразделения,
ответственного за организационные вопросы
_________________________
"___" _______________ года
Приложение N 3
к Порядку расходования средств
на прием и обслуживание делегаций,
отдельных лиц и проведение официальных мероприятий
исполнительного органа Саратовской области
