ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2005 года N 171-П
Об утверждении Положения, структуры и штатной численности управления по делам архивов Правительства области
(с изменениями на 7 сентября 2009 года)
________________________________________________
Утратил силу на основании
постановления Правительства Саратовской области
от 10.12.2009 N 621-П
________________________________________________
_______________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
постановлением Правительства Саратовской области от 15.09.2006 N 283-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 22.02.2007 N 55-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 25.03.2008 N 125-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 19.08.2009 N 384-П,
постановлением Правительства Саратовской области от 07.09.2009 N 425-П.
_______________________________________________________________
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительство области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение, структуру и штатную численность управления по делам архивов Правительства Саратовской области согласно приложениям N 1-3.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
П.Л. Ипатов
Приложение N 1
к постановлению
Правительства области
от 14 мая 2005 года N 171-П
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам архивов Правительства Саратовской области
I. Общие положения
1. Управление по делам архивов Правительства Саратовской области (далее - Управление) является органом исполнительной власти Саратовской области, осуществляющим функции государственного управления архивным делом в Саратовской области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов государственной власти области, Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.
3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему областные государственные учреждения (далее - подведомственные учреждения), а также во взаимодействии с органами местного самоуправления области и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Саратовской области.
4. Управление финансируется за счет средств областного бюджета.
5. Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс и смету, лицевые счета получателя бюджетных средств и другие счета (включая валютные), открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением герба Саратовской области, соответствующие штампы и бланки (пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 25.03.2008 N 125-П, см. предыдущую редакцию).
6. Местонахождение Управления: 410012, г.Саратов, ул.Б.Садовая, д. 162.
7. Управление по делам архивов Правительства Саратовской области является правопреемником Управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области.
II. Основные задачи Управления
8. Основными задачами Управления являются:
формирование Архивного фонда Саратовской области, как информационного ресурса на основе научного подхода к отбору документов, создание интеллектуальной документальной базы для решения социально-экономических проблем региона;
контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством (абзац в редакции, введенной постановлением Правительства Саратовской области от 07.09.2009 N 425-П, см. предыдущую редакцию);
разработка предложений и реализация основных направлений развития архивного дела в Саратовской области;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Саратовской области, обеспечение функционирования подведомственных учреждений.
III. Основные функции Управления
9. Основными функциями Управления являются:
государственное управление подведомственными учреждениями;
организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Саратовской области и других архивных документов, находящихся в собственности области;
взаимодействие с органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Федеральным архивным агентством, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций на основе документов Архивного фонда Саратовской области и других архивных документов в соответствии с законодательством;
организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, в том числе поступивших из Федерального архивного агентства, Министерства иностранных дел Российской Федерации, и проставление апостиля на архивных справках, направляемых за границу (абзац в редакции, введенной постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
подготовка документальных публикаций справочников о составе и содержании Архивного фонда Саратовской области (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы;
решение совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Саратовской области;
ведение государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство;
формирование и развитие автоматизированных информационных ресурсов о составе и содержании Архивного фонда Саратовской области;
содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Саратовской области на договорной основе;
организационно-методическое руководство работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу;
организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах;
(абзац исключен постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
ведение реестра уникальных документов Архивного фонда Саратовской области;
рассекречивание в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну и хранящихся в подведомственных учреждениях;
проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры государственных архивов области для обеспечения рационального хранения документов Архивного фонда Саратовской области;
ведение статистического учета состояния и деятельности архивных учреждений области;
подготовка в установленном порядке предложений Правительству области о временном вывозе за пределы области документов Архивного фонда Саратовской области и организация их экспертизы;
организация приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
разработка и утверждение прейскуранта цен на предоставление информационных услуг пользователям, выполняемых и оказываемых подведомственными учреждениями;
разработка нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, программ, перспективных и текущих планов, основных направлений развития архивного дела в области;
организация научно-исследовательской и методической работы в подведомственных учреждениях и внедрение результатов научных исследований в практику архивного дела в соответствии с законодательством;
внедрение в практику работы подведомственных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации и охраны архивных документов;
изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, проведение конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
организация профессиональной подготовки работников подведомственных учреждений, их переподготовки, повышения квалификации;
решение вопросов о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие, внесение предложений о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством;
проведение конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, связанных с капитальным строительством, ремонтом и материально-техническим обеспечением Управления и подведомственных учреждений;
разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту областного бюджета о расходах на содержание Управления и подведомственных учреждений, обеспечение их финансирования в пределах бюджетных ассигнований на соответствующий период, ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности;
проведение работ по материально-техническому обеспечению Управления, осуществление контроля за организацией текущего и капитального ремонта зданий в подведомственных учреждениях (абзац в редакции, введенной постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
обеспечение в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и от их утечки по техническим каналам связи;
владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в государственной собственности области и закрепленным на праве оперативного управления в порядке и пределах, определенных федеральным законодательством и законами Саратовской области;
организация и обеспечение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе, и работающих в Управлении в соответствии с законодательством (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
проведение проверок соблюдения законодательства об архивном деле в пределах полномочий Управления (абзац дополнительно включен постановлением Правительства Саратовской области от 07.09.2009 N 425-П);
выдача предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле, составление протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий Управления (абзац дополнительно включен постановлением Правительства Саратовской области от 07.09.2009 N 425-П).
IV. Права Управления
10. Для осуществления своих функций Управление имеет право:
получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
привлекать в установленном порядке для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;
оказывать организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
проводить конкурсы работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с законодательством условия конкурсов;
в установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом;
вносить изменения в штатную численность подведомственных учреждений в пределах установленной численности и фонда заработной платы по представлению руководителей подведомственных учреждений (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
осуществлять координацию деятельности подведомственных архивных учреждений области в части ведения кадрового делопроизводства (абзац в редакции, введенной постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
проверять работу подведомственных учреждений (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Саратовской области от 16.01.2008 N 4-П, см. предыдущю редакцию);
