ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 мая 2005 года N 130


Вопросы секретариата Губернатора Саратовской области

(с изменениями на 25 августа 2022 года)

(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 20.02.2006 N 34, от 25.06.2012 N 245, от 11.12.2013 N 509, от 06.07.2020 N 224, от 25.08.2022 N 279)

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:

1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Саратовской области согласно приложению.

2. Признать утратившими силу:

приложение N 1 к постановлению Губернатора Саратовской области от 7 июля 2003 г. N 187 "Вопросы канцелярии Губернатора Саратовской области";

постановление Губернатора Саратовской области от 22 декабря 2004 г. N 354 "О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 7 июля 2003 г. N 187".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ

Приложение
к постановлению
Губернатора Саратовской области
от 5 мая 2005 г. N 130

ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 20.02.2006 N 34, от 25.06.2012 N 245, от 11.12.2013 N 509, от 06.07.2020 N 224, от 25.08.2022 N 279)

I. Общие положения

1. Секретариат Губернатора Саратовской области (далее - Секретариат) является самостоятельным подразделением аппарата Губернатора области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Саратовской области, правовыми актами Губернатора области и Правительства области, а также настоящим Положением.

(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 279)

3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти и органами местного самоуправления области, иными организациями в пределах компетенции.

4. Материально-техническое и транспортное обеспечение Секретариата осуществляет управление делами Правительства области за счет средств областного бюджета.

5. Целью деятельности Секретариата является информационно-документационное, организационно-техническое и контрольно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора области.

6. Возложение на Секретариат иных обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

7. Местонахождение Секретариата: 410042, г. Саратов, ул. Московская, 72.

II. Задачи и функции Секретариата

8. Задачами Секретариата являются:

обеспечение регламента работы Губернатора области; обеспечение своевременного представления Губернатору области документов и другой необходимой информации;

обеспечение ведения протоколов совещаний у Губернатора области своевременное доведение принятых на совещаниях решений до сведения исполнителей и контроль выполнения решений;

контроль исполнения поручений Губернатора области и документов, поставленных на контроль Губернатором области.

9. Для решения возложенных задач Секретариат выполняет следующие функции:

в части обеспечения регламента работы:

организует обеспечение рабочего места Губернатора области всем необходимым для эффективной работы;

ежедневно планирует совместно с организационным управлением Правительства области, исполнительными органами области регламент работы Губернатора области в целях организационного обеспечения и подготовки мероприятий с участием Губернатора области;

(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 279)

абзац исключен с 25 июня 2012 года. - Постановление Губернатора Саратовской области от 25.06.2012 N 245;

обеспечивает организацию приема Губернатором области руководителей исполнительных органов области и органов местного самоуправления области, руководителей предприятий, учреждений, организаций по инициативе последних и согласование времени приема с Губернатором области;

(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 279)

обеспечивает телефонные переговоры Губернатора области с внутренними и внешними абонентами, в том числе междугородными и международными;

содействует организации служебных командировок Губернатора области, оформлению отчетных документов по результатам командировок;

в части обеспечения своевременного предоставления Губернатору области документов и необходимой информации:

обрабатывает поступающие Губернатору области документы, готовит по ним необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора области руководителям подведомственных органов;

обеспечивает совместно с соответствующими исполнительными органами области подготовку по поручению Губернатора области документов, необходимых аналитических и справочных материалов для Губернатора области, в том числе с использованием сети Internet;

(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 279)

взаимодействует с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных Губернатору области, подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;

предоставляет информацию о входящих звонках, содержании вопросов звонивших, времени звонков;

привлекает для получения информации работников других исполнительных органов области;

(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 279)

принимает, передает и регистрирует срочные документы и информацию по факсу;

абзацы шестнадцатый, семнадцатый исключены с 25 июня 2012 года. - Постановление Губернатора Саратовской области от 25.06.2012 N 245;

ведет делопроизводство;

в части обеспечения ведения протоколов совещаний у Губернатора области:

организует подготовку деловых встреч и совещаний, стенографирование и оформление протоколов в соответствии с установленными требованиями;

своевременно доводит принятые решения до сведения исполнителей, осуществляет контроль за исполнением принятых решений;

осуществляет регистрацию, копирование, рассылку и хранение контрольных экземпляров протоколов совещаний у Губернатора области;

оформляет и рассылает контрольные карты исполнителям;

представляет Губернатору области справочно-аналитические материалы по выполнению решений совещаний;

в части контроля исполнения поручений Губернатора области, иных документов, поставленных на контроль Губернатором области:

запрашивает в установленном порядке материалы и документы у исполнителей;

проверяет исполнение поручений в соответствии с указанными сроками;

представляет информацию о выполнении поручений в соответствии с установленным порядком или по требованию Губернатора области;

обеспечивает учет и регистрацию исходящих из Секретариата документов;

(абзац введен постановлением Губернатора Саратовской области от 25.06.2012 N 245)