Роль и значение Архивного фонда Саратовской области существенно возросли в последние годы. Потребность глубокого осмысления, переоценки исторического прошлого вызывают неподдельный интерес различных слоев населения к огромному невостребованному потенциалу достоверных архивных источников. Этот интерес вызван поиском дальнейших путей развития общества, в значительной мере ориентированных на возрождение дореволюционного опыта России, освоение богатых традиций государственного устройства, экономики, городской жизни, сельского хозяйства. Сохраняя документацию по личному составу учреждений, предприятий и организаций, архивная служба Саратовской области выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения.
В 1999 году в основном завершено создание правовой базы организации архивного дела в Саратовской области. Приняты Законы области «Об Архивном фонде Саратовской области и архивах», «Об административной ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде Саратовской области и архивах». Принят ряд постановлений Губернатора и Правительства области, благодаря которым продолжается строительство здания Государственного архива Саратовской области, начато оснащение государственных архивов компьютерной техникой, оплата труда работников государственных архивов приравнена к условиям оплаты труда работников федеральных архивов, а руководители архивных органов администраций муниципальных образований отнесены к числу муниципальных служащих.
Объем Архивного фонда Саратовской области составляет 4 млн. единиц хранения. Его сохранность обеспечивают 6 государственных, 38 муниципальных, 2527 ведомственных архивов. В архивах работают на штатных должностях 362 человека, из них 147 человек трудятся в государственных архивах, в которых хранится 65 процентов Архивного фонда Саратовской области.
Осуществлены важные мероприятия по совершенствованию организации учета и хранения архивных документов. В целях обеспечения доступа пользователям рассекречено более 38,0 тыс. единиц хранения. Архивы Саратовской области активно взаимодействуют с государственными органами и организациями, обеспечивая их документной информацией, необходимой для выработки и реализации политических, экономических и других решений. Документы Архивного фонда Саратовской области широко используются в научно-исследовательских и культурно-просветительских целях. Архивные справки социально-правового характера в области ежегодно получают около 30 тыс. граждан.
Вместе с тем состояние архивного дела в области не отвечает объективным потребностям общества.
Несмотря на задолженность по приему 500 тыс. дел научно-технического и управленческого характера, за последние 20 лет остаются неизменными площади архивохранилищ в г.Саратове. Столько же лет практически не осваивается площадка под строительство пристройки и третьей очереди Государственного архива Саратовской области.
Из-за недостатка свободных площадей в муниципальных архивах области около 200 тыс. дел хранится в учреждениях, организациях и на предприятиях районного звена сверх установленного срока.
Слабая оснащенность архивов множительной и компьютерной техникой тормозит внедрение автоматизированных архивных технологий, сдерживает возможности оперативного использования документов в информационной и культурно-просветительской работе, снижает качество обслуживания учреждений, исследователей и граждан, обращающихся за справками социально-правового характера.
Из-за отсутствия расходных материалов приостановилось создание страхового фонда копий документов. Объем смикрофильмированных дел Архивного фонда Саратовской области составляет 1,2 процента от их общего количества.
Решение актуальных задач государственной политики в области архивного дела требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по улучшению хранения документов, обеспечению безопасности Архивного фонда Саратовской области.
Намечаемые Программой мероприятия обусловлены принятием Федеральной целевой программы «Культура России ( 2001-2005)», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 года № 955.
Настоящая Программа охватывает сферу деятельности архивной службы области и включает 7 разделов.
Основные разделы Программы