ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 июня 2001 года№ 135


О внесении изменений и дополнений
в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области

___________________________________________
Утратил силу на основании
постановления Губернатора Саратовской области
 от 01.06.2006 N 87
___________________________________________

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденную постановлением Губернатора Саратовской области от 14 октября 1999 года № 400, следующие изменения и дополнения:

Пункт 3.5. После слова «поступивших» исключить слова «в отдел учета, контроля и рассылки документов».

Пункт 6.2. Реквизит 29 изложить в новой редакции:

«29 - идентификатор электронной копии документа.».

Пункт 6.3.7. дополнить словами:

«Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.».

Пункт 6.3.9. Второй и третий абзацы изложить в новой редакции:

«Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 15 мая. 2001 года следует оформлять 15.05.2001 (в конце точка не ставится).

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 15 мая 2001 года, а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2001.05.15 (приложение № 5).».

Пункт 6.3.14. Первый абзац добавить словами:

«При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией.»;

дополнить абзацем:

«Допускается центрирование каждой строки реквизита «Адресат» по отношению к его самой длинной строке.».

Пункты 6.3.14, 6.3.16. В примерах инициалы указать перед фамилией.

Пункт 6.3.15. Четвертый абзац изложить в новой редакции:

«При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕНЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:

УТВЕРЖДЕНО
приказом министра финансов
Саратовской области
от 15.05.2001 № 12»;

дополнить абзацем:

«Допускается в реквизите «Гриф утверждения» центрирование элементов относительно его самой длинной строки.».

Пункты 6.3.15., 6.3.16., 6.3.20., 6.3.22., 6.3.25. В примерах написания дат заменить цифры 99 на 2000.

Пункт 6.3.19. Восьмой абзац исключить.

Пункт 6.3.20 изложить в новой редакции:

«6.3.20. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 4 л. в 2-х экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:

1. Положение о комитете по управлению имуществом Саратовской области на 12 л. в 1 экз.

2. Структура и штатная численность комитета по управлению имуществом Саратовской области на 3 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: Инструкция   по   делопроизводству   в   министерстве международных отношений и внешнеэкономических связей области и приложения к ней, всего на 52 л. в 1 экз.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 2-х экз. в первый адрес.

В приложении к постановлениям, распоряжениям Губернатора (Правительства) области на первом его листе в правом верхнем углу пишут Приложение (без кавычек) с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение
к распоряжению
Губернатора области
от 14.07.2000 № 458-р

Допускается слово ПРИЛОЖЕНИЕ печатать прописными буквами, а также центрировать это слово, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита.

Приложения подписываются или визируются в порядке, определенном в пункте 3.6.23.».

Пункт 6.3.21. После первого абзаца добавить следующий абзац:

«Допускается в реквизите «Подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки реквизита.».

Пункт 6.3.23. Изложить в новой редакции:

«6.3.23. Виза включает должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания. Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии оправляемого документа.

Допускается полистное визирование документа и его приложения.».

Пункт 6.3.29. Изложить в новой редакции:

«6.3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие необходимые поисковые данные.».

Пункт 6.4.2. После восьмого абзаца дополнить следующими позициями:

«бланк письма вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства Саратовской области;

бланк письма вице-губернатора, руководителя аппарата Губернатора Саратовской области;

бланк письма вице-губернатора, секретаря Совета Безопасности Саратовской области;»;

позицию «бланк письма руководителя аппарата Губернатора Саратовской области (формат А4, А5)» - исключить;

дополнить пункт (перед последней позицией) следующими позициями:

«бланк письма органа исполнительной власти области;

бланк письма самостоятельного структурного подразделения органов исполнительной власти области;».

Пункт 6.4.6. Изложить в новой редакции:

«6.4.6. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

левое     - 20;

правое    -10;

верхнее   - 15;

нижнее    - 20.».

Пункт 6.4.8. Исключить.

Пункт 7.17. Начиная с подпункта д), изложить в новой редакции:

«д) заместителями   Председателя   Правительства   области   (по закрепленным за ними вопросам);

е) первым заместителем Председателя Правительства области;

ж) вице-губернатором, секретарем Совета Безопасности области;

з) вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора области;

и) вице-губернатором - первым заместителем Председателя Правительства области.».

Пункт 7.27. Позицию «г) - ж)» изложить в редакции «г)- и)».

Приложение № 5. Четвертый-абзац пункта 1 изложить в новой редакции:

«Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 15 мая 2001 года следует оформлять 15.05.2001 (в конце точка не ставится). Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2001.05.15.».

Приложение № 6 изложить в новой редакции согласно приложению

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области
Д.Ф. Аяцков

Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 1 июня 2001 года № 135

Образец листа согласования
к постановлениям и распоряжениям Губернатора области и Правительства области

Проект внесен ___________________________________________

                              (дата, название органа исполнительной власти)

СОГЛАСОВАНО:

Исполнитель:
Телефон:
Файл: