АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 декабря 2000 года N 346
О порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области
(с изменениями на 19.11.01)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 23.07.21 на основании постановления Администрации области
от 21.07.2021 N 247, Сетевое издание "Нормативные правовые акты
Псковской области" (pravo.pskov.ru), 23.07.21, N 021123332307202101
_____________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Текст документа с изменениями и дополнениями, внесенными:
постановлением Администрации области от 19.11.01 N 408.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
В целях совершенствования системы делопроизводства и упорядочения процедуры подписания договоров, одной из сторон по которым выступает Администрация Псковской области, иных служебных документов, не относящихся к актам Администрации, но носящих распорядительный или административно-организационный характер, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области.
2. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника управления организационной работы и делопроизводства Аппарата Администрации области Соловьева А.В.
3. Считать утратившим силу постановление Администрации области от 04.08.97 N 188, приказ Аппарата Администрации области от 26.09.97 N 131 об упорядочении регистрации договоров и иных служебных документов в Аппарате Администрации области.
Глава Администрации области Е.Э.Михайлов
Утверждено
постановлением
Администрации области
от 25.12.2000 N 346
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации договоров и иных служебных документов
Администрации области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок регистрации всех видов договоров с участием Администрации области (о долевом участии в строительстве, информационном обеспечении, найма жилого помещения, на создание научно-технической продукции, о зачете, трудовые договоры (контракты) с руководителями ГУП и другие договоры (соглашения), а также служебных документов, подготовленных структурными подразделениями Аппарата Администрации области или органами управления Администрации области и подписанных (утвержденных) в пределах установленных полномочий Главой Администрации области, заместителями Главы Администрации области или заместителем Главы Администрации области - руководителем Аппарата Администрации области.
1.2. Под служебными документами в настоящем Положении понимаются:
- штатные расписания;
- протоколы официальных мероприятий, сметы расходов на проведение официальных мероприятий;
- лимиты использования легкового автотранспорта автобазы Администрации области;
- техническое задание на создание научно-технической продукции.
1.3. Ответственность за регистрацию и хранение возлагается на протокольную часть управления оргработы и делопроизводства Аппарата Администрации области.
1.4. Указанные в п.1.1. служебные документы вступают в силу со дня их регистрации, если иной срок не определен в самом документе.
2. Порядок регистрации
2.1. Должностные лица Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области и организаций представляют в протокольную часть управления организационной работы и делопроизводства Администрации области все экземпляры подлинника договоров (соглашений) с участием Администрации области, а также служебных документов, подготовленных структурными подразделениями Аппарата Администрации области или органами исполнительной власти области с приложением листа согласования.
Договор (соглашение) с участием Администрации области подписывается Главой Администрации области или его заместителем, если такое право ему предоставлено Главой Администрации области в установленном порядке после его согласования в государственно-правовом комитете Администрации области.
Проект договора (соглашения) с участием Администрации области, предусматривающего финансирование из областного бюджета, согласовывается также в Главном финансовом управлении области. При этом необходимо определение источника финансирования расходов в соответствии с законом области об областном бюджете.
Согласование осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации области, утвержденным постановлением Администрации области от 23.06.97 N 148 "О Регламенте Администрации области".
Контроль за соблюдением установленного Регламентом Администрации области порядка согласования проекта договора (соглашения) осуществляют должностные лица, вносящие проект договора (соглашения). В случае нарушения порядка согласования проекта договора (соглашения) указанные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством.
(Подпункт 2.1. в редакции постановления Администрации области от 19.11.01 N 408).
2.2. В протокольной части служебный документ регистрируется в день его поступления путем распечатки регистрационного штампа в верхней правой части стороны первого листа с указанием даты и номера регистрации. Регистрационный номер состоит из буквы "Д", цифрового индекса согласно приложению и порядкового номера регистрируемого документа.
2.3. Информация о зарегистрированных служебных документах заносится в протокольной части в соответствующий журнал по форме, приведенной в приложении.
2.4. Подлинник зарегистрированного служебного документа в течение 2-х лет хранится в протокольной части, а затем сдается в архив Администрации области.
Структурные подразделения Аппарата Администрации области и органы управления Администрации области в своей служебной деятельности используют копии указанных служебных документов.
Таблица 1
Приложение
к постановлению
Администрации области
от 25.12.2000 N 346
Цифровые индексы
--------------------------------------------------------------------
NN Должностное лицо Индекс
п/п
--------------------------------------------------------------------
1. Михайлов Е.Э. - Глава Администрации области 1
2. Демьяненко Ю.А. - заместитель Главы Администрации 3
области
3. Дервоед Д.В. - заместитель Главы Администрации 4
области - председатель комитета по управлению
государственным имуществом области
4. Комиссаров В.А. - заместитель Главы Администрации 5
области-начальник Главного управления по делам
ГО и ЧС области
5. Салтыков А.П. - заместитель Главы Администрации 10
области
6. Тулькин А.А. - заместитель Главы Администрации 2
области
7. Хритоненков Д.К. - заместитель Главы Администрации 6
области
8. Шахов Д.В. - заместитель Главы Администрации 7
области - руководитель Аппарата Администрации области
--------------------------------------------------------------------
Таблица 2
ФОРМА ЖУРНАЛА
регистрации договоров и иных служебных документов
Администрации области
--------------------------------------------------------------------
Регистрационный Дата Наименование документа
номер поступления
--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
Текст документа сверен по:
официальная рассылка
Редакция документа с учетом изменений
и дополнений Псковского представительства
ИПС "Кодекс"