ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД УЛЬЯНОВСК"
(с изменениями на 21 декабря 2018 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными на основании
Решения Ульяновской Городской Думы от 28.04.2010 N 43
Решения Ульяновской Городской Думы от 22.12.2010 N 139
Решения Ульяновской Городской Думы от 28.12.2011 N 243
Решения Ульяновской Городской Думы от 18.07.2012 N 133
Решения Ульяновской Городской Думы от 27.02.2013 N 21
Решения Ульяновской Городской Думы от 29.01.2014 N 14
Решения Ульяновской Городской Думы от 23.07.2014 N 107
Решения Ульяновской Городской Думы от 30.03.2016 N 38
Решения Ульяновской Городской Думы от 21.12.2018 N 198
____________________________________________________________________
В соответствии с пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Город Ульяновск" Ульяновская Городская Дума решила:
1. Утвердить Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ульяновск" (Приложение).
2. Рекомендовать Главе муниципального образования "Город Ульяновск":
2.1. в срок до 01.03.2008 г. разработать и утвердить перечни материально-технических средств и нормативы, необходимые для материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ульяновск";
2.2. проинформировать Ульяновскую Городскую Думу о принятом решении.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава города Ульяновска
С.Н.ЕРМАКОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД УЛЬЯНОВСК"
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Город Ульяновск" и устанавливает порядок осуществления материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ульяновск" (далее - органы местного самоуправления).
2.1. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления в настоящем Положении понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:
2.1.1. имущественное обеспечение;
2.1.2. транспортное обслуживание в служебных целях;
2.1.3. содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;
2.1.4. обеспечение охраны административных зданий, иных имущественных объектов органов местного самоуправления, находящихся в них имущества и служебных документов;
2.1.5. приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;
2.1.6. хозяйственно-техническое обеспечение;
2.1.7. приобретение и изготовление бланочной продукции, приобретение сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу;
2.1.8. закупка и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;
2.1.9. обеспечение услугами связи органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций);
2.1.10. иные мероприятия, направленные на обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
2.2. Организация материально-технического обеспечения деятельности Главы города, администрации города Ульяновска осуществляется аппаратом администрации города Ульяновска.
Организация материально-технического обеспечения деятельности Ульяновской Городской Думы, общественных приемных депутатов осуществляется аппаратом Ульяновской Городской Думы.
Организация материально-технического обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты муниципального образования "город Ульяновск" (далее - Контрольно-счетная палата) осуществляется аппаратом Контрольно-счетной палаты.
Материально-техническое обеспечение деятельности Главы города, Ульяновской Городской Думы, общественных приемных депутатов, администрации города Ульяновска может осуществляться муниципальным учреждением, созданным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Транспортное обслуживание в служебных целях Главы города, Ульяновской Городской Думы осуществляется муниципальным учреждением, определенным правовым актом администрации города Ульяновска.
Транспортное обслуживание в служебных целях Контрольно-счетной палаты может осуществляться муниципальным учреждением, определенным правовым актом администрации города Ульяновска.
2.3. Муниципальное имущество передается органам местного самоуправления, муниципальному учреждению в оперативное управление и (или) безвозмездное пользование в установленном порядке по акту приема-передачи или договору с внесением соответствующих изменений в Реестр муниципального имущества муниципального образования "город Ульяновск". Органы местного самоуправления, муниципальное учреждение обязаны обеспечить учет и сохранность переданного имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, ремонт и восстановление, списание в установленном порядке.
2.4. Служебные автомобили закрепляются в установленном порядке за органами местного самоуправления, муниципальным учреждением на праве оперативного управления для обеспечения осуществления своих полномочий. Обслуживание и ремонт служебных автомобилей обеспечиваются органами местного самоуправления, муниципальным учреждением за счет средств бюджета муниципального образования "Город Ульяновск" в пределах выделенных бюджетных ассигнований.
2.5. Организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами связи, - осуществляется органами местного самоуправления, муниципальным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями по организации рабочих мест и обеспечения техники безопасности.
2.6. Материально-техническое обеспечение органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.7. Администрация города Ульяновска утверждает перечни материально-технических средств и нормативы, необходимые для материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ульяновск".
3.1. Организационное обеспечение - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий по организации деятельности органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения и переданных государственных полномочий, включающий:
3.1.1. кадровое обеспечение;
3.1.2. организацию и ведение бухгалтерского учета;
3.1.3. программно-информационное и информационно-методическое обеспечение;
3.1.4. организацию делопроизводства;
3.1.5. документально-правовое обеспечение;
3.1.6. архивное обеспечение;
3.1.7. обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов при Главе города, Главе города Ульяновска, администрации города Ульяновска, а также создаваемых Ульяновской Городской Думой, Контрольно-счетной палатой;
3.1.8. организацию личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления, а также обеспечение рассмотрения индивидуальных и коллективных обращений граждан;
3.1.9. обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, иных субъектов Российской Федерации, зарубежных стран, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ульяновской области, межмуниципальными организациями, общественными и иными организациями, действующими на территории муниципального образования "Город Ульяновск";
3.1.10. обеспечение документального оформления (стенографирование, протоколирование) заседаний, слушаний, публичных слушаний, проводимых органами местного самоуправления, иных мероприятий;
3.1.11. иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
3.2. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации города Ульяновска, структурными подразделениями аппарата Ульяновской Городской Думы, аппаратом Контрольно-счетной палаты. В случае необходимости для подготовки материалов могут создаваться рабочие группы (комиссии) с привлечением специалистов.
Обеспечение информирования населения муниципального образования о деятельности органов местного самоуправления осуществляется структурными подразделениями аппарата администрации города Ульяновска и аппарата Ульяновской Городской Думы, аппаратом Контрольно-счетной палаты в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
3.3. Обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов при Главе города, администрации города Ульяновска осуществляется структурными подразделениями аппарата администрации города Ульяновска в соответствии с правовыми актами администрации города Ульяновска.
Обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов создаваемых Ульяновской Городской Думой, осуществляется структурными подразделениями аппарата Ульяновской Городской Думы в соответствии с Регламентом и иными правовыми актами Ульяновской Городской Думы.
Обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов, создаваемых Контрольно-счетной палатой, осуществляется аппаратом Контрольно-счетной палаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.4. Личный прием граждан Главой города Ульяновска, заместителями Главы города, Председателем Ульяновской Городской Думы, заместителями Председателя Ульяновской Городской Думы, председателем Контрольно-счетной палаты проводится в соответствии с утвержденными графиками.
Организацию проведения личного приема граждан Председателем Ульяновской Городской Думы, заместителями Председателя Ульяновской Городской Думы обеспечивает аппарат Ульяновской Городской Думы.
Организацию проведения личного приема граждан Главой города, заместителями Главы города обеспечивает соответствующее структурное подразделение аппарата администрации города Ульяновска.
Личный прием граждан депутатами Ульяновской Городской Думы организуется и проводится ими самостоятельно либо по их поручению помощниками депутатов.
Организацию проведения личного приема граждан председателем Контрольно-счетной палаты осуществляет аппарат Контрольно-счетной палаты.
3.5. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "город Ульяновск" предназначено для исполнения ими полномочий по решению вопросов местного значения, исполнения отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования "город Ульяновск" федеральными законами и законами Ульяновской области.
3.6. Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляются в соответствии с федеральным законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ульяновск".
3.7. Утратил силу. - Решение Ульяновской Городской Думы от 21.12.2018 N 198.
4.1. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется за счет собственных доходов бюджета муниципального образования "Город Ульяновск" и субвенций, выделяемых из бюджета Ульяновской области для исполнения переданных государственных полномочий.
4.2. Потребности в материально-техническом обеспечении деятельности органов местного самоуправления формируются в соответствии с утвержденными нормативами и доведенным предельным объемом бюджетных ассигнований, и учитываются при составлении проекта местного бюджета на очередной финансовый год.
4.3. Не допускается финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ульяновск" за счет кредитов (займов), полученных от кредитных организаций, других юридических и физических лиц, добровольных взносов (пожертвований) юридических и физических лиц в виде денежных средств и материальных ценностей.
4.4. Исполнение бюджета муниципального образования "Город Ульяновск" в части финансирования расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в пределах фактического наличия бюджетных средств.
4.5. Расходы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Главы города, Ульяновской Городской Думы, администрации города Ульяновска, Контрольно-счетной палаты предусматриваются в бюджете муниципального образования "Город Ульяновск" отдельной строкой в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
Контроль расходования бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с действующим законодательством.