Об утверждении Методики функционального анализа эффективности деятельности республиканских органов исполнительной власти и подведомственных им учреждений и Регламента проведения функционального анализа эффективности деятельности республиканских органов исполнительной власти и обеспечения реализации его результатов (с изменениями на 23 ноября 2023 года)

(наименование исполнительного органа)

(местонахождение исполнительного органа)

N п/п

Содержание требования

Примечание

1.

Должны быть выполнены рекомендации, данные по результатам предыдущего функционального анализа эффективности деятельности исполнительного органа

2.

Задание на управление исполнительному органу должно выполняться

3.

Положение об исполнительном органе должно соответствовать Кодификатору функций государственного управления республиканских органов исполнительной власти

4.

Показатели оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, относящиеся к сферам деятельности исполнительного органа, закрепленные Указом Президента Российской Федерации от 4 февраля 2021 года N 68 "Об оценке эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов Российской Федерации и деятельности исполнительных органов субъектов Российской Федерации", по Республике Татарстан должны быть не ниже средних по Российской Федерации (при их наличии)

5.

Положения о структурных подразделениях исполнительного органа должны быть разработаны и утверждены в установленном порядке

6.

В исполнительном органе должен быть разработан ведомственный стандарт выполнения процессов по реализации закрепленных функций государственного управления

7.

Функции структурных подразделений исполнительного органа, зафиксированные в их положениях, должны соответствовать функциям государственного управления, закрепленным за исполнительным органом

8.

Должностные регламенты специалистов структурных подразделений должны быть разработаны и утверждены в установленном порядке

9.

Функциональные обязанности и полномочия специалистов исполнительного органа, зафиксированные в их должностных регламентах (инструкциях), должны соответствовать функциям государственного управления, закрепленным за соответствующим структурным подразделением исполнительного органа

10.

Функции государственного управления (полномочия), не закрепленные за исполнительным органом и его структурными подразделениями, не должны выполняться

11.

Дублирование функций (полномочий) в структурных подразделениях исполнительного органа и с другими исполнительными органами должно быть исключено

12.

За структурными подразделениями и их специалистами должны быть закреплены измеряемые ключевые показатели эффективности индикаторы оценки выполнения функций государственного управления

13.

Должны выполняться положения, закрепленные законами Республики Татарстан, а также поручения, определенные посланиями, указами, распоряжениями Раиса Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Кабинета Министров Республики Татарстан и иными нормативными документами, обязательными для выполнения

14.

Своевременно должны выполняться текущие поручения Раиса Республики Татарстан и Премьер-министра Республики Татарстан (включая поручения в качестве соисполнителя работ)

на момент проведения экспертизы поручения Раиса Республики Татарстан и Премьер-министра Республики Татарстан с просроченным сроком исполнения должны отсутствовать

15.

Должна существовать программа или план подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров

16.

Должны существовать планы работы исполнительного органа и структурных подразделений и отчеты об их выполнении

17.

Должна существовать программа информатизации исполнительного органа и подведомственных ему учреждений

18.

Сайт исполнительного органа должен соответствовать требованиям Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

19.

Деятельность исполнительного органа должна соответствовать требованиям Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

23.

Архив аналитических документов, подготовленных основными отделами, должен поддерживаться в актуальном состоянии (с указанием места, где с ним можно ознакомиться)

24.

Входящие и исходящие формы отчетности (при их наличии) должны соответствовать установленным формам

25.

Штатная численность исполнительного органа должна соответствовать требованиям, установленным нормативными документами, и нормативной численности сотрудников центральных аппаратов исполнительных органов в зависимости от трудоемкости выполняемых ими полномочий

26.

Организационная структура исполнительного органа должна соответствовать утвержденному Стандарту

27.

Объем бюджетного финансирования должен соответствовать закону Республики Татарстан о бюджете Республики Татарстан

28.

Количество государственных служащих должно соответствовать численности, установленной для исполнительного органа Указом Президента Республики Татарстан от 14 декабря 2013 года N УП-1215 "Об утверждении общего количества должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан в государственных органах Республики Татарстан"

29.

Объем затрат на 1 штатного работника аппарата (в рублях) не должен превышать нормативный объем, рассчитанный в соответствии с Методическими рекомендациями по расчету базовых затрат на содержание одного работника аппарата исполнительного органа

30.

Нормативы площади помещений в исполнительном органе для размещения в них рабочих мест. Нормативы на информационно-коммуникационные технологии и услуги связи.

Нормативы на эксплуатацию программного обеспечения и сетевое оборудование.

Нормативы (номенклатура и количество) обеспечения мебелью, отдельными материально-техническими ресурсами структурных подразделений исполнительного органа.

Нормативы потребления коммунальных услуг, бумажной продукции и канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и товаров для бытовых нужд.

Нормативы на проведение мероприятий

должны соответствовать правилам определения нормативных затрат на реализацию полномочий в рамках закрепленных функций государственного управления исполнительными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами Республики Татарстан и их подведомственными организациями. Делается отметка о выполнении (невыполнении)

31.

Количество автотранспорта (единиц) должно соответствовать установленным лимитам

32.

Государственные услуги должны предоставляться физическим и юридическим лицам в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг, утвержденными приказами руководителя исполнительного органа

33.

Количество управленческих решений по исполнительному органу должно быть процентов от общего объема исходящей корреспонденции

34.

Цели и задачи, поставленные в государственных и (или) ведомственных целевых программах, закрепленных за исполнительным органом, должны соответствовать функциям и полномочиям исполнительного органа

35.

Должны выполняться показатели эффективности реализации государственных и (или) ведомственных целевых программ