Технологическая последовательность проведения операций
Последовательность операций | Содержание технологической операции | Правила заполнения графы в краткой формулировке (полное описание дается отдельным документом) | Примечание (используется для записи особого мнения эксперта) |
1. | Анализ выполнения рекомендаций, данных по результатам предыдущего функционального анализа исполнительного органа | делается запись: выполнено/не выполнено | |
2. | Анализ выполнения задания на управление исполнительному органу | информация о достижении индикаторов в составе задания на управление заполняется в форме таблицы | |
3. | Анализ выполнения показателей оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, относящихся к сферам деятельности исполнительного органа, закрепленных Указом Президента Российской Федерации от 4 февраля 2021 года N 68 "Об оценке эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов Российской Федерации и деятельности исполнительных органов субъектов Российской Федерации" (при их наличии) | делается запись: выполнено/не выполнено | |
6. | Анализ соответствия положения об исполнительном органе Кодификатору функций государственного управления республиканских органов исполнительной власти | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично/включены дополнительные функции (полномочия) | |
7. | Анализ соответствия функций структурных подразделений исполнительного органа, зафиксированных в положениях о них, функциям государственного управления, закрепленным за исполнительным органом | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично/включены дополнительные функции (полномочия) | |
8. | Анализ соответствия функциональных обязанностей и полномочий специалистов исполнительного органа, зафиксированных в их должностных регламентах, функциям государственного управления, закрепленным за соответствующим подразделением исполнительного органа | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично/включены дополнительные функции (полномочия) | |
9. | Анализ функций (полномочий) подразделений и функциональных обязанностей специалистов исполнительного органа, зафиксированных в положениях о структурных подразделениях и должностных регламентах с целью выявления дублирующих функций (полномочий) внутри исполнительного органа и внутри подразделений | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично/включены дополнительные функции (полномочия) | |
10. | Проверка наличия измеряемых индикаторов оценки выполнения закрепленных за подразделениями и их специалистами функций государственного управления | делается запись: отсутствие/наличие/частичное наличие | |
11. | Проверка наличия формализованного описания системы управления в исполнительном органе и его подразделениях (регламента взаимодействия структурных подразделений) | делается запись: отсутствие/наличие/частичное наличие | |
12. | Проверка наличия плана работы исполнительного органа на год (квартал, месяц, неделю) и планов работы подразделений, отчетов об их выполнении | делается запись: отсутствие/наличие/частичное наличие | |
13. | Проверка наличия программы информатизации исполнительного органа и подведомственных ему учреждений | делается запись: отсутствие/наличие/частичное наличие | |
14. | Проверка наличия программы или плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров | делается запись: отсутствие/наличие/частичное наличие | |
15. | Оценка соответствия деятельности исполнительного органа требованиям Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично/ | |
16. | Оценка соответствия деятельности исполнительного органа требованиям Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично | |
17. | Анализ соответствия структуры аппарата исполнительного органа утвержденному стандарту | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично | |
18. | Оценка соответствия численности аппарата исполнительного органа нормативной численности сотрудников центральных аппаратов исполнительного органа | делается запись: соответствует/не соответствует | |
19. | Анализ полезности исполнительного органа, его структурных подразделений и работников | осуществляется балльная оценка от 1 до 10 | |
20. | Анализ фактически затраченного исполнительным органом и его структурными подразделениями времени на работу | определяется по отдельной методике | |
21. | Анализ исполнительской дисциплины исполнительного органа и его структурных подразделений: анализ своевременности и качества выполнения положений, закрепленных законами Республики Татарстан, а также поручений, определенных посланиями, указами, распоряжениями Раиса Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Кабинета Министров Республики Татарстан, и иных нормативных документов, обязательных для выполнения; анализ своевременности и качества выполнения текущих поручений | указывается доля невыполненных поручений в общем объеме поручений в процентах | |
22. | Оценка производительности труда работника | определяется по отдельной методике | |
23. | Оценка лояльности персонала исполнительного органа | определяется по отдельной методике | |
24. | Анализ востребованности результатов работы исполнительного органа (другими исполнительными органами, структурными подразделениями, сотрудниками) | осуществляется балльная оценка от 1 до 10 | |
25. | Оценка качества выполнения административных регламентов предоставления государственных услуг | определяется по отдельной методике | |
26. | Проверка наличия архива аналитических документов | делается запись: отсутствие/наличие/частичное наличие | |
27. | Проверка на соответствие входящих и исходящих форм отчетности (при их наличии) установленным формам | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично | |
28. | Оценка динамики и структуры документооборота | указывается динамика (увеличение или уменьшение количества корреспонденции): за несколько лет; в сравнении с другими исполнительными органами | |
29. | Доля управленческих решений в общем объеме исходящей корреспонденции | указывается доля в процентах | |
30. | Оценка корректности отнесения корреспонденции к тому или иному типу документа, используемого в единой межведомственной системе электронного документооборота | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично | |
31. | Анализ среднего времени (скорости), затрачиваемого исполнительным органом на рассмотрение входящих документов | указывается величина среднего времени (в днях) | |
32. | Анализ эффективности деятельности подведомственных исполнительному органу учреждений | определяется по отдельной методике | |
33. | Расчет затрат на 1 штатного работника аппарата исполнительного органа | указывается нормативный объем, рассчитанный по отдельной методике, и объем фактических затрат исполнительного органа | |
34. | Определение доли государственных служащих в общей штатной численности сотрудников исполнительного органа (в соответствии со штатным расписанием) | указывается доля государственных служащих в общей штатной численности сотрудников исполнительного органа в процентах | |
35. | Определение занимаемой исполнительным органом площади (внутренний параметр здания и прилегающая территория) и наличия иных арендаторов в занимаемом здании. Оценка на соответствие: нормативам площадей помещений в исполнительном органе для размещения в них рабочих мест; нормативам на информационно-коммуникационные технологии и услуги связи; нормативам на эксплуатацию программного обеспечения и сетевое оборудование; нормативам (номенклатура и количество) обеспечения мебелью, отдельными материально-техническими ресурсами структурных подразделений исполнительного органа; нормативам потребления коммунальных услуг, бумажной продукции и канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и товаров для бытовых нужд; нормативам на проведение мероприятий | указывается значение площади; делается запись: наличие/отсутствие арендаторов | |
36. | Анализ соответствия количества обслуживающего персонала нормативному значению | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично | |
37. | Анализ соответствия количества служебного автотранспорта установленным лимитам | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично | |
38. | Определение объема бюджетного финансирования аппарата исполнительного органа на текущий год | указывается: объем денежных средств, предусмотренный законом Республики Татарстан о бюджете Республики Татарстан, на содержание аппарата исполнительного органа; фактический объем финансирования; нормативный объем финансирования (определяется по отдельной методике) | |
39. | Определение объема внебюджетных средств, полученных в текущем году | указывается объем денежных средств (в тыс. рублей) | |
40. | Оценка соответствия целей и задач, поставленных в целевых и (или) ведомственных программах, закрепленным за исполнительным органом функциям и полномочиям | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично | |
41. | Оценка соответствия фактических значений показателей эффективности реализации целевых и (или) ведомственных программ запланированным значениям | делается запись: соответствует/не соответствует/соответствует частично |