_____________________________________________________________________

Утратило силу на основании постановления администрации области от 11.12.1997 г. N 510
_____________________________________________________________________

АДМИНИСТРАЦИЯ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 05.05.1994 г. г.Мурманск N 183

О порядке возмещения командировочных расходов
в иностранной валюте

В соответствии с постановлением Совета Министров Правительства Российской Федерации N 1261 от 1.12.93 года "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств" (с приложением) и письмом Министерства Финансов РФ N 149 от 16.12.93 ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Выделение средств для возмещения командировочных расходов и выплаты суточных в иностранной валюте штатным работникам органов представительной и исполнительной власти производить в полном соответствии с постановлением Правительства РФ N 1261 от 1 декабря 1993 года и исходя из структуры управления областью, а также с учетом финансирования ее подразделений за счет средств областного бюджета.

2. При возмещении командировочных расходов учитывать, что суточные в иностранной валюте за день выезда из РФ и за день возвращения из-за границы выплачиваются как за один день.

Выплата суточных работникам, направленным в краткосрочную командировку за границу, не производится, если в период поездки они обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны.

Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает своим работникам суточные в размере 30 процентов нормы.

3. При направлении за границу делегаций/групп учащихся (школьники, студенты ВУЗов, учащиеся техникумов и других учебных заведений) суточные выплачиваются в размере 15 процентов нормы при условии, что выезжающие обеспечиваются питанием за счет направляющей или принимающей стороны и не получают иностранную валюту на личные расходы от принимающей стороны.

4. В случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней, выплата суточных, начиная с 61 дня, производится в размерах, которые установлены для работников загранучреждений Российской Федерации страны пребывания.

5. Работникам, выехавшим в командировку за границу и в тот же день возвратившимся в Россию, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы.

6. В случае выезда за границу на автотранспорте направляющей стороны расходы по поездке (горюче-смазочные материалы, платные стоянки, автотехобслуживание), включая приобретение карты по страхованию автотранспорта для поездок в страны Скандинавии и Финляндию, возмещаются по фактическим затратам.

7. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения за границей для лиц, находящихся в краткосрочных заграничных командировках, устанавливаются исходя из стоимости однокомнатного (одноместного) номера в гостиницах среднего разряда и, если не приняты другие решения, в пределах норм, указанных в письме Минфина РФ N 52 от 26.04.1993.

8. Документальное оформление инвалютных средств, как и ответственность за их правильное расходование и своевременную отчетность, возлагается на руководителя делегации/группы, выезжающей за границу, и бухгалтерию управления делами администрации.

9. Остатки иностранной валюты должны быть внесены в кассу администрации, а израсходованные и неподтвержденные оправдательными документами валютные суммы пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка России на дату выдачу валюты и присоединяются к заработной плате для удержания подоходного налога.

10. Порядок возмещения расходов в иностранной валюте при краткосрочных командировках за границу и размеры надбавок к суточным для отдельных категорий работников прилагается.

11. Управлению финансов (Артемьев) и управлению делами (Побединская) обеспечить неукоснительное выполнение настоящего постановления.

П О  Р  Я  Д  О  К
возмещения  расходов в иностранной валюте
работникам представительной и исполнительной
власти, выезжающим в краткосрочные командировки
за границу

1. Основанием для направления работников представительной и исполнительной власти области в краткосрочные командировки за границу и выплаты им иностранной валюты на командировочные расходы являются договоры и соглашения об установлении дружественных связей, протоколы и планы сотрудничества с породненными губерниями Норвегии, Финляндии, Швеции и США другие двух- и многосторонние долгосрочные документы, подписанные с зарубежными партнерами.

2. Подразделение администрации области, получившее официальное приглашение от зарубежного партнера, готовит проект распоряжения главы администрации области или лица его заменяющего с указанием:

- приглашающей стороны,

- страны выезда,

- цели поездки,

- даты выезда и срока пребывания за границей,

- руководителя и состава делегации или группы, включая водителя, если поездка осуществляется на автомашине,

- суммы и наименования иностранной валюты.

К распоряжению прилагаются копия приглашения, смета рублевых расходов (оформление документов, транспорт и т. д.) и расчет расходов в иностранной валюте.

Распоряжение, оформленное в соответствии с Регламентом, и приложение к нему передается в бухгалтерию управления делами администрации области для оформления банковских документов, получения иностранной валюты и разрешения на ее вывоз.

3. По возвращению из командировки руководитель делегации в пятидневный срок представляет в бухгалтерию управления делами авансовый отчет с приложением:

- подлинные документы об израсходованных суммах (билеты, счета, чеки, квитанции, иная отчетная бухгалтерская документация, по каждой сумме отдельно);

- ксерокопия титульного листа загранпаспорта и листа с отметками контрольно-пропускного пункта о датах пересечения границы России.