5.1. Основанием для размещения заказа путем запроса котировок цен (далее - запрос котировок) является обращение, направляемое в управление заказчиком (подведомственным заказчиком) по форме, устанавливаемой управлением.
Обращение направляется за 7 (семь) рабочих дней до даты размещения информации на сайте.
К обращению прилагаются:
- проект извещения о проведении запроса котировок по форме, утвержденной управлением;
- техническое задание (при необходимости);
- проект контракта;
- перечень не менее трех поставщиков (подрядчиков, исполнителей), осуществляющих поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг).
Ответственность за содержание технического задания, проекта контракта и обоснование начальной (максимальной) цены контракта несет заказчик (подведомственный заказчик).
При наличии потребности оперативного размещения заказа путем запроса котировок по согласованию с управлением заказчик (подведомственный заказчик) осуществляет размещение самостоятельно.
5.2. Окончательное решение о размещении заказа принимается управлением. Срок принятия решения не может превышать 5 (пяти) рабочих дней со дня получения обращения на бумажном носителе и в форме электронного документа, направляемого средствами АИС.
{абзац в редакции постановления Правительства от 26.12.2011 N 699-ПП}
Решение об отказе от размещения заказа принимается в случае несоответствия документации требованиям действующего законодательства о размещении заказа и настоящего Порядка.
В случае отказа от размещения заказа управление направляет в адрес заказчика (подведомственного заказчика), направившего обращение, мотивированное решение в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения обращения.
5.3. Место, порядок, дата начала подачи котировочных заявок, место, день и время начала рассмотрения и оценки котировочных заявок устанавливаются управлением на основании обращения заказчика (подведомственного заказчика) в соответствии с требованиями Федерального закона.
5.4. Управление размещает извещение о проведении запроса котировок, техническое задание (при наличии), проект контракта на сайте.
5.5. До размещения извещения о проведении запроса котировок управление принимает решение о создании котировочной комиссии, ее составе, порядке работы и назначении председателя комиссии.
Управление вправе принять решение о создании постоянно действующей котировочной комиссии.
5.6. Управление осуществляет:
- получение, регистрацию и хранение (до рассмотрения и оценки котировочных заявок) подаваемых участниками размещения заказа котировочных заявок;
- размещение на сайте протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок;
- подписание совместно с членами котировочной комиссии протоколов по проведению процедур размещения заказов;
- направление заказчикам (подведомственным заказчикам) протоколов, составленных в ходе рассмотрения и оценки котировочных заявок;
- разъяснение результатов запроса котировок в порядке, предусмотренном Федеральным законом;
- хранение извещений о запросе котировок, протоколов, составленных в ходе проведения запроса котировок, котировочных заявок в течение установленных Федеральным законом сроков.
5.7. Котировочная комиссия осуществляет функции, предусмотренные Федеральным законом, в том числе рассматривает и оценивает котировочные заявки и ведет протокол их рассмотрения и оценки.
5.8. Один экземпляр протокола рассмотрения и оценки запроса котировок и копии заявки направляются управлением в течение 1 рабочего дня, следующего за днем подписания протокола, заказчику (подведомственному заказчику).
5.9. Заключение контракта по результатам запроса котировок осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.