7.1. Направление в служебную командировку на территорию иностранного государства лиц, замещающих государственные должности Мурманской области и должности государственной гражданской службы Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области, а также возмещение им расходов осуществляется на основании приглашения от Иностранной стороны, оформленного плана-задания для выезжающих в загранкомандировки (приложение №1), служебной записки с указанием данных, определяющих условия командировки (маршрут проезда, условия проживания и др.), в порядке и на условиях, установленных Законом Мурманской области "О государственных должностях Мурманской области" от 07.07.2005 № 652-01-ЗМО и постановлением Губернатора Мурманской области от 15.12.2005 № 189-ПГ "Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Мурманской области". (с изменением на основании постановления Правительства Мурманской области от 4 июля 2007 года № 316-ПП - см. предыдущую редакцию.)
7.2. Оформление заграничных паспортов и въездных виз для лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, а также должности государственной гражданской службы Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области, выезжающих в командировки на территорию иностранного государства, осуществляется через Управление в установленном порядке.
7.3. Лица, командированные на территорию иностранного государства, после возвращения из командировки к основному месту службы (работы) в недельный срок представляют в Управление формализованный отчет о результатах служебной командировки (приложение № 2).
7.4. Предоставление автомобильного транспорта для обеспечения проезда лицам, командированным на территорию иностранного государства, осуществляется в соответствии с распорядительными документами начальника ГОУП "Автобаза Правительства Мурманской области" и на основании Положения о порядке использования автомобильного транспорта ГОУП "Автобаза Правительства Мурманской области" от 25.08.2004 №133.
7.5. Направление в служебную командировку на территорию иностранного государства лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется с учетом особенностей, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Мурманской области по защите государственной тайны.
7.6. Управление ведет централизованный учет:
- копий международных соглашений, протоколов, заявлений, планов и других документов, подписанных Губернатором Мурманской области или его заместителями;
- копий планов развития международного сотрудничества исполнительных органов государственной власти Мурманской области;
- документов, связанных с официальными, рабочими приемами и встречами Губернатора Мурманской области и его заместителей с Иностранной стороной, а также их итоговых материалов (протоколов переговоров, записей бесед, отчетов о приеме, программ пребывания);
- писем в адрес Министерства иностранных дел Российской Федерации (его представительств), включая письма о визовой поддержке.
7.7. Управление в соответствии с планами работы, а также по отдельным запросам Губернатора Мурманской области представляет на его рассмотрение сводные отчеты за квартал (год) о проделанной исполнительными органами государственной власти Мурманской области работе в сфере международного сотрудничества с указанием достигнутых результатов и предложений на следующий отчетный период.