ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 5 марта 2011 года N 23-р

Об организации работы с документами в Аппарате Правительства Пермского края, Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края

В целях совершенствования организации работы с документами и документирования управленческой деятельности в Администрации губернатора Пермского края, Правительстве Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края, в соответствии с указом губернатора Пермского края от 10 апреля 2009 г. N 16 «Об интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края»:

1. Наделить управление документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края функциями и полномочиями по приему, регистрации, сканированию и отправке служебных документов и обращений граждан, поступающих в исполнительные органы государственной власти Пермского края, Администрацию губернатора Пермского края.

2. Создать в составе управления документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края отделы служебной корреспонденции и обращений граждан, установив срок начала их функционирования 1 апреля 2011 года.

3. Администрации губернатора Пермского края, исполнительным органам государственной власти Пермского края в течение 10 дней со дня подписания настоящего распоряжения заключить с Аппаратом Правительства Пермского края соглашения о документационно-информационном обмене.

4. Администрации губернатора Пермского края, Аппарату Правительства Пермского края в течение месяца со дня подписания настоящего распоряжения:

4.1. подготовить и представить в Министерство финансов Пермского края согласованные расчеты по перераспределению средств между Аппаратом Правительства Пермского края, Администрацией губернатора Пермского края и исполнительными органами государственной власти Пермского края в рамках утвержденного объема финансирования на 2011 год для внесения соответствующих изменений в Закон Пермского края от 16 декабря 2010 г. N 726-ПК «О бюджете Пермского края на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»;

4.2. внести изменения в распоряжение губернатора Пермского края от 27 декабря 2010 г. N 203-р «Об установлении общей предельной штатной численности, суммированного фонда должностных окладов исполнительных органов государственной власти Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края с 1 января 2011 года»; распоряжение председателя Правительства Пермского края от 17 января 2011 г. N 2-рпп «Об установлении предельной штатной численности и фонда должностных окладов исполнительных органов государственной власти Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края с 1 января 2011 года» с учетом перераспределения предельной штатной численности и фонда должностных окладов.

5. Аппарату Правительства Пермского края в течение месяца со дня подписания настоящего распоряжения:

5.1. внести изменения в распоряжения губернатора Пермского края от 16 марта 2009 г. N 19-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края», от 17 февраля 2009 г. N 14-р «Об утверждении Порядка рассмотрения входящей корреспонденции, поступающей на имя губернатора Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителя Аппарата Правительства Пермского края»; в Положение об Аппарате Правительства Пермского края, утвержденное постановлением Правительства Пермского края от 7 сентября 2006 г. N 35-п, Положение об управлении документационного обеспечения Аппарата Правительства Пермского края, утвержденное распоряжением председателя Правительства Пермского края от 14 августа 2007 г. N 93-рпп;

5.2. провести организационные мероприятия по созданию и материально-техническому оборудованию рабочих мест сотрудников в соответствии с пунктом 2 настоящего распоряжения.

6. Руководителям исполнительных органов государственной власти Пермского края в течение 10 дней со дня вступления в силу распоряжения председателя Правительства Пермского края о внесении изменений в распоряжение председателя Правительства Пермского края от 17 января 2011 г. N 2-рпп «Об установлении предельной штатной численности и фонда должностных окладов исполнительных органов государственной власти Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края с 1 января 2011 года»:

6.1. произвести необходимые организационно-штатные мероприятия, связанные с реализацией настоящего распоряжения, с соблюдением сроков, установленных законодательством о государственной гражданской службе;

6.2. обеспечить передачу материально-технических средств в Аппарат Правительства Пермского края в соответствии с пунктом 5.2 настоящего распоряжения;

6.3. внести изменения в положения об исполнительном органе государственной власти Пермского края в части организации работы с документами.

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Аппарата Правительства Пермского края Германа М.А.