ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 26 декабря 2002 года № 264


Об утверждении Положения
об управлении делопроизводства аппарата администрации области

_______________________________________________________
Утратило силу с 13 октября 2007 года на основании постановления
Правительства Пермского края от 07 сентября 2007 года N 202-п
_______________________________________________________

В соответствии с указом губернатора области от 10 ноября 2002 г. № 226 "О внесении изменений в систему исполнительных органов государственной власти и структуру аппарата администрации области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делопроизводства аппарата администрации области.

2. Назначить начальником управления делопроизводства аппарата администрации области Решетникову Светлану Павловну с 27 декабря 2002 г.

3. Признать утратившим силу указ губернатора области от 1 февраля  2001 г. № 27 "О преобразовании отдела делопроизводства аппарата администрации области в общий отдел аппарата администрации области".

4. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации Шеина В.В.

УТВЕРЖДЕНО
указом
губернатора области
от 26 декабря 2002 года
 № 264

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делопроизводства аппарата
администрации Пермской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление делопроизводства аппарата администрации Пермской области (далее - управление делопроизводства) является структурным подразделением аппарата администрации Пермской области.

1.2. Управление делопроизводства в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Пермской области, законами Пермской области, актами губернатора области, приказами заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации; нормативно-методическими документами по вопросам документационного обеспечения управления и работы архивов, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении делопроизводства, структура и штатная численность управления делопроизводства утверждаются губернатором области по представлению заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации.

1.4. Общее руководство управлением делопроизводства осуществляет заместитель губернатора области, руководитель аппарата администрации.

1.5. Работники управления делопроизводства, замещающие государственные должности государственной службы, являются государственными служащими.

2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Основными задачами управления делопроизводства являются:

2.1. Обеспечение документирования организационно-распорядительной деятельности руководства администрации области.

2.2. Организация работы с документами в аппарате администрации области в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления, государственных стандартов, Инструкции по делопроизводству в администрации Пермской области, исполнительных органах государственной власти области (далее - Инструкция по делопроизводству).  

2.3. Обеспечение подготовки к передаче на государственное хранение документов  губернатора области и аппарата администрации области как составной части Архивного фонда Пермской области.

2.4. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации области, исполнительных органах государственной власти области, органах местного самоуправления области.

2.5. Обеспечение организационно-методической работы по документационному обеспечению управления.

2.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей администрации области.

2.7. Обеспечение единой политики в области геральдики на территории области.

3. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

3.1. По обеспечению документирования организационно-распо- рядительной деятельности руководства администрации области:

3.1.1. разрабатывает требования к подготовке и оформлению документов, создаваемых в деятельности руководства администрации области;

3.1.2. проектирует бланки документов администрации области и аппарата администрации; организует их разработку и тиражирование; обеспечивает учет гербовых бланков документов; осуществляет контроль за их применением; ведет альбом образцов бланков документов;

3.1.3. осуществляет печатание проектов документов, обеспечивающих документирование деятельности руководства администрации области и аппарата администрации;

3.1.4. ведет классификатор должностных лиц, печатающих проекты документов администрации области и аппарата администрации;

3.1.5. осуществляет редактирование проектов документов, установленных Инструкцией по делопроизводству;

3.1.6. готовит и оформляет проекты Благодарственного письма губернатора области, поздравительных материалов руководства администрации области  c общегосударственными праздниками; обеспечивает регистрацию награжденных Благодарственным письмом губернатора области; ведет базу данных  "Учет награжденных Благодарственным письмом губернатора области";

3.1.7. возвращает исполнителям для доработки проекты документов, оформленные с нарушением установленных правил.

3.2. По организации работы с документами  в аппарате администрации области в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления, государственных стандартов, Инструкции по делопроизводству:

3.2.1. оформляет, ведет учет и осуществляет хранение в течение установленного срока актов губернатора области, договоров и соглашений, приказов по основной деятельности заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации;

3.2.2. передает в пресс-службу для опубликования законы Пермской области и правовые акты губернатора области; ведет учет опубликования законов и актов;

3.2.3. представляет указы губернатора области и другие документы администрации области для опубликования в Бюллетене Законодательного Собрания и администрации Пермской области;  

3.2.4. формирует и ведет полнотекстовые базы данных "Акты губернатора области", "Приказы заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации по основной деятельности", учетно-регистрационную базу данных "Договоры и соглашения"; своевременно вносит информацию об изменении в ранее изданные акты;

3.2.5. направляет копии законов области и нормативных актов губернатора области в Конституционный Суд и Администрацию Президента Российской Федерации, в федеральные министерства, в Законодательное Собрание Пермской области, в прокуратуру Пермской области, главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пермской области;

3.2.6. доводит до сведения заинтересованных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц принятые акты губернатора области и исполняет запросы о выдаче копий этих документов (в установленном порядке);

3.2.7. направляет в ОГУП "Информационно-вычислительный центр администрации области" тексты актов губернатора области на машинном носителе для передачи в базы данных Центра правительственной связи в Пермской области "Правовые акты субъектов Российской Федерации", "Законодательство Перми и Пермской области" системы "Кодекс", "Пермский выпуск" системы "Консультант Плюс", "Региональное законодательство " системы "Гарант"; а также в отдел специальной документальной связи аппарата администрации области для передачи в банк данных Главного государственно-правового управления Президента Российской Федерации;

3.2.8. осуществляет подготовку обзоров актов губернатора области для размещения в информационно-справочной системе;

3.2.9. осуществляет прием и регистрацию служебных писем и телеграмм, адресованных руководителям администрации области, внутренних документов за подписью руководителей администрации области;

3.2.10. в соответствии с распределением обязанностей между руководством   администрации области обеспечивает распределение, оперативное рассмотрение и прохождение служебных документов в аппарате администрации;

3.2.11. готовит проекты резолюций по служебной переписке и обращениям граждан, адресованным и направляемым для  доклада губернатору области, заместителям губернатора области; обеспечивает контроль за качеством подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству, сроками их  согласования и подписания;

3.2.12. осуществляет контроль  за сроками исполнения служебных писем;

3.2.13. осуществляет контроль за своевременным возвращением в отдел служебной корреспонденции управления делопроизводства исполненных служебных писем, за прохождением служебных документов;

3.2.14. осуществляет регистрацию исходящих служебных писем и телеграмм, подписанных руководством администрации области, их обработку и отправку, в т.ч. по каналам электронной почты и факсимильной связи;

3.2.15. направляет Бюллетень Законодательного Собрания и администрации Пермской области  в структурные подразделения аппарата администрации области, исполнительные органы государственной власти области, органы местного самоуправления;

3.2.16. ведет справочно-информационную работу по документам в целях оперативного использования документной информации;

3.2.17.  осуществляет копирование, тиражирование и брошюровку документов;

3.2.18. не принимает к оформлению, отправке, копированию и тиражированию документы, подготовленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству.

3.3.  По обеспечению подготовки к передаче на государственное хранение документов губернатора области и аппарата администрации области как составной части Архивного фонда Пермской области:

3.3.1.  оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям аппарата администрации области в составлении номенклатуры дел; в формировании, оформлении и описании дел; в проведении экспертизы ценности документов и отборе документов для хранения и к уничтожению; в обеспечении сохранности дел;