О документировании деятельности комиссий, советов, рабочих групп при администрации области (утратило силу от 15 ноября 2002 года)

А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я  П Е Р М С К О Й  О Б Л А С Т И

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 12 августа 1996 года  N 228-р

О документировании деятельности комиссий,
советов, рабочих групп при администрации области
____________________________

Утратило силу на основании:
Указа губернатора области от 15 ноября 2002 года № 231

____________________________

В связи с тем, что деятельность многих комиссий, советов, рабочих групп при администрации области (далее - комиссий) не документируется или документируется с нарушением установленных требований

1 Первым заместителям, заместителям губернатора области, возглавляющим действующие комиссии:

1.1 в срок до 01.09.96 подготовить предложения заместителю губернатора области, руководителю аппарата администрации о дополнительном включении в составы комиссий кандидатур секретарей или закреплении обязанностей секретаря за одним из членов комиссий для внесения изменений в акты губернатора области об утверждении составов комиссий;

1.2 обязать секретарей комиссий документировать деятельность комиссий (планирование работы комиссии при необходимости, оформление протоколов заседаний и решений или выписок из решений комиссии, ведение переписки по вопросам деятельности комиссии).

2 Секретарям комиссий:

2.1 при оформлении документов комиссий руководствоваться постановлением губернатора области от 08.07.96 N 238 "О применении бланков администрации области", а также нормативно-методическими документами по вопросам делопроизводства;

2.2 передавать после оформления первые экземпляры протоколов заседаний комиссии и документов к ним для формирования их в дела специалистам приемных руководителей администрации области, возглавляющих соответствующие комиссии.

3 Руководителям органов администрации области, структурных подразделений аппарата администрации при формировании состава вновь создаваемых комиссий предусматривать возложение обязанностей секретаря комиссии на одного из ее членов.

4 Отделу делопроизводства аппарата администрации определить порядок формирования и описания дел комиссий.

5 Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации Бусовикова В.П.