О применении бланков администрации области(с изменениями на 20 февраля 1998 года) (утратило силу от 15 ноября 2002 года)

П О Р Я Д О К

ПРИМЕНЕНИЯ БЛАНКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ
И АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Документы, создаваемые в администрации области и ее аппарате, оформляются на бланках и подписываются в соответствии с распределением обязанностей в пределах компетенции руководителями администрации области, консультантами-референтами, руководителями структурных подразделений аппарата администрации и их заместителями.

1.2 Документы оформляются на бланках для писем или на общих бланках.

Для оформления некоторых видов документов применяются бланки конкретных видов документов.

Для оформления сопроводительных писем и некоторых других видов документов могут применяться бланки с трафаретными частями текста.

1.3 Применяются бланки форматов А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210), изготовленные на основе углового или продольного расположения реквизитов.

1.4 Включение в документооборот новых бланков, их проектирование осуществляется в соответствии с установленными требованиями отделом делопроизводства по согласованию с заместителем губернатора области, руководителем аппарата администрации.

Отдел делопроизводства оформляет и ведет альбом образцов бланков администрации области и ее аппарата.

1.5 Образцы бланков вводятся в память ПЭВМ и используются при изготовлении документов на машинном носителе и машинограмм.

Ведение каталога образцов бланков администрации области и ее аппарата, внесение изменений и дополнений в каталог осуществляется отделом делопроизводства.

1.6 По согласованию с отделом делопроизводства образцы некоторых бланков могут вводиться информационно-вычислительным центром (ИВЦ) в ПЭВМ работников органов администрации области и ее аппарата при условии знания работниками подразделения установленных требований к оформлению документов.

При оформлении документов на ПЭВМ необходимо руководствоваться Порядком подготовки документов, создаваемых средствами вычислительной техники, утвержденным приказом управляющего делами администрации Пермской области от 11.08.94 N 3.

1.7 Контроль за правильным применением бланков администрации области и ее аппарата осуществляет отдел делопроизводства.

2 ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ОБЩИХ БЛАНКОВ

Для оформления организационно-распорядительных документов, создаваемых в администрации области и ее аппарате, применяются общие бланки.

Общие бланки имеют продольное или угловое расположение реквизитов. На основе продольного расположения реквизитов изготовляются бланки конкретных видов документов (бланки постановления и распоряжения губернатора области, приказа заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации, протокола заседания коллегии при губернаторе области). Бланки с угловым расположением реквизитов применяются для оформления остальных организационно-распорядительных документов, а также при необходимости оформления реквизитов "Адресат" или "Гриф утверждения". Перечень видов документов, оформляемых на общих бланках и подлежащих утверждению, прилагается (приложение 1).

При оформлении документов на общих бланках в заголовочную часть бланка заглавными буквами впечатывается название соответствующего вида документа.

2.1 Общий бланк администрации Пермской области применяется для оформления документов, подписываемых и (или) утверждаемых руководителями администрации области. Перечень видов документов, оформляемых на общих бланках администрации Пермской области, прилагается (приложение 2).

Для оформления протоколов заседаний, совещаний, проводимых руководством администрации, применяется общий бланк администрации области с угловым расположением реквизитов.

Протоколы подписываются двумя лицами: председателем и секретарем.

Реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:

В случае отсутствия секретаря заседания, совещания реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:

2.2 Общий бланк аппарата администрации Пермской области применяется для оформления документов, подписываемых заместителем руководителя аппарата, руководителями структурных подразделений аппарата администрации или составителями и утверждаемых руководителями администрации области или руководителями структурных подразделений аппарата администрации.

Перечень видов документов, оформляемых на общих бланках аппарата администрации Пермской области, прилагается (приложение 3).

Для оформления протоколов совещаний, проводимых руководителями структурных подразделений аппарата, применяется общий бланк аппарата администрации с угловым расположением реквизитов. Примеры оформления реквизита "Подпись" приведены в п.2.1.