А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я  П Е Р М С К О Й  О Б Л А С Т И

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 26 августа 1996 года   N 319

Об утверждении Положения об отделе государственных наград
администрации области
____________________________________

Утратило силу на основании:
Указа губернатора области от 1 февраля 2002 года № 12
________________________________________

В соответствии с п.4 ст.32 Устава Пермской области и п.2 постановления губернатора области от 19 февраля 1996 г. N 44 "О частичном преобразовании и переименовании структурных подразделений администрации области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Положение об отделе государственных наград администрации области (прилагается).

Приложение
к постановлению губернатора области
от 26.08.1996 года
N 319

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе государственных наград администрации области

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Отдел государственных наград (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации области.

1.2 В своей деятельности отдел руководствуется законами Российской Федерации и Пермской области, нормативными правовыми актами, издаваемыми Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, губернатором области, и настоящим Положением.

2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1 Рассмотрение ходатайств и оформление материалов для внесения представлений о награждении государственными наградами губернатору области и Президенту Российской Федерации.

2.2 Рассмотрение ходатайств и оформление материалов для внесения представлений о восстановлении в правах на государственные награды, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к государственным наградам взамен утраченных (в том числе по государственным наградам бывшего СССР), а также о лишении государственных наград.

2.3 Организация вручения государственных наград.

2.4 Учет награжденных, проживающих в области.

2.5 Обеспечение учета, сохранности государственных наград и документов к ним, составление периодической отчетности.

2.6 Оказание методической помощи местным органам самоуправления, предприятиям, организациям и учреждениям по вопросам представления к награждению.

2.7 Рассмотрение обращений граждан по вопросам награждения государственными наградами.

2.8 Рассмотрение ходатайств и оформление материалов для внесения представлений о награждении Почетной грамотой Пермской области губернатору и в Законодательное Собрание области.

2.9 Обеспечение обработки, оформления, хранения, списания дел и их передачи в архив администрации области.

3  ФУНКЦИИ

В соответствии с возложенными задачами отдел государственных наград осуществляет следующие функции:

3.1 По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов для внесения представлений о награждении государственными наградами губернатору области и Президенту Российской Федерации:

3.1.1 рассматривает ходатайства городских, районных администраций и готовит проекты постановлений губернатора области о представлении к награждению государственными наградами.

3.2 По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов для внесения представлений о восстановлении в правах на государственные награды, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к государственным наградам взамен утраченных, а также о лишении государственных наград:

3.2.1 готовит для рассмотрения губернатору области предложения по ходатайствам и заявлениям о восстановлении в правах на государственные награды, направляет необходимые документы Президенту Российской Федерации;

3.2.2 готовит для рассмотрения губернатору области предложения по заявлениям о выдаче дубликатов наград и документов к государственным наградам взамен утраченных, направляет их в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации;

3.2.3 направляет в городские и районные администрации выписки из указов Президента Российской Федерации о восстановлении в правах, а также награды, муляжи, дубликаты наград и удостоверений для вручения;

3.2.4 при утрате наградных документов и отсутствии оснований на получение дубликатов выдает справки, подтверждающие награждение государственными наградами, оказывает помощь в обращении в архивные органы для подтверждения награждения.

3.3 По организации вручения государственных наград:

3.3.1 ведет учет указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами;

3.3.2 заполняет удостоверения к государственным наградам, учетные карточки, протоколы вручения наград;

3.3.3 организационно обеспечивает своевременное вручение государственных наград, оповещает предприятия, организации, учреждения о дате и месте вручения наград, информирует работников средств массовой информации о вручении государственных наград;

3.3.4 вносит предложения руководителю аппарата администрации области о необходимых расходах для вручения государственных наград;

3.3.5 при вручении государственных наград в городских и районных администрациях контролирует своевременное представление городскими и районными администрациями учетных карточек, протоколов вручения;

3.3.6 направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам протоколы вручения государственных наград и учетные карточки. Сообщает сведения о лицах, которым не вручены награды, с указанием причин невручения и адресов места жительства, нового места работы.

3.4 По учету награжденных, проживающих в области:

3.4.1 ведет учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами СССР;

3.4.2 следит за наличием, своевременно оформляет заказы на получение и изготовление нужного количества бланков наградных и учетных документов.

3.5 По обеспечению учета, сохранности государственных наград и документов к ним, составлению периодической отчетности:

3.5.1 организует учет и обеспечивает сохранность государственных наград и документов. Проводит не реже одного раза в квартал проверку наличия государственных наград и документов к ним и сверку с данными учета;

3.5.2 составляет и направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам периодическую отчетность о поступлении, списании и остатках государственных наград и документов к ним;

3.5.3 проводит в установленные сроки инвентаризацию государственных наград и бланков удостоверений во всех местах хранения, составляет акт по результатам инвентаризации.

3.6 По оказанию методической помощи органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, учреждениям по вопросам представления к награждению:

3.6.1 оказывает методическую помощь органам местного самоуправления, должностным лицам предприятий, организаций, учреждений по вопросам оформления наградных материалов, организации учета и отчетности по государственным наградам;

3.6.2 анализирует ход награждения и практику применения наградного законодательства, вносит предложения руководству администрации по вопросам награждения государственными наградами;

3.6.3 проводит групповые и индивидуальные консультации, принимает участие в работе курсов, семинаров по вопросам наградного законодательства.

3.7 По рассмотрению обращений граждан по вопросам награждения государственными наградами:

3.7.1 рассматривает письма граждан, готовит ответы на них;

3.7.2 дает разъяснения по вопросам применения наградного законодательства.

3.8 По рассмотрению ходатайств и оформлению материалов о награждении Почетной грамотой Пермской области для внесения представлений губернатору области и Законодательному Собранию:

3.8.1 рассматривает ходатайства органов местного самоуправления, готовит проекты совместных решений администрации и Законодательного Собрания области о награждении Почетной грамотой Пермской области;

3.8.2 в случае отклонения ходатайства о награждении сообщает о его мотивах органу местного самоуправления.

3.9 По обеспечению обработки, оформления, хранения, списания дел и их передачи в архив администрации:

3.9.1 формирует дела в соответствии с номенклатурой дел отдела и требованиями инструкции по делопроизводству;

3.9.2 проводит экспертизу ценности документов, составляет акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

3.9.3 своевременно оформляет, производит отбор и описывает законченные производством дела;

3.9.4 обеспечивает в течение года хранение дел, законченных делопроизводством, своевременную их передачу в архив администрации области.

4  ПРАВА

Отделу государственных наград для решения стоящих перед ним задач и исполнения возложенных обязанностей предоставляется право:

4.1 получать от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений необходимые данные для подготовки материалов по награждению;

4.2 требовать соблюдения установленного порядка оформления и представления документов по награждению администрациями городов и районов области, предприятиями, организациями и учреждениями, в случае необходимости возвращать их на дооформление;

4.3 вносить предложения руководству администрации области по совершенствованию и улучшению работы по вопросам награждения.

5  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6 СТРУКТУРА И РУКОВОДСТВО

6.1 Структура и штатное расписание отдела утверждаются губернатором области. Координацию деятельности отдела и общее руководство осуществляет заместитель губернатора области, руководитель аппарата администрации.

6.2 Отдел государственных наград возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности губернатором области.

6.3 Консультанты и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом по аппарату администрации области по предложению начальника отдела.

6.4 Должностные инструкции сотрудникам отдела утверждаются начальником отдела.

7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1 Отдел организует свою деятельность в соответствии с планами работы, утверждаемыми руководителем аппарата администрации.

7.2 Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела, а также социально-бытовое обслуживание его сотрудников осуществляют аппарат и соответствующие структурные подразделения администрации области.