Приложение 2
к постановлению губернатора области
от 19 января 1999 года
N 17
П О Л О Ж Е Н И Е
о порядке доступа и выдачи информации из архивов ОТИ
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение определяет правовые основы, обязанности и ответственность должностных лиц за доступ и выдачу информации из архивов органов технической инвентаризации (далее - ОТИ) на объекты недвижимости (кроме земельных участков), расположенные на территории Пермской области, в части их местоположения, технического состояния, стоимости и принадлежности.
Правовую основу настоящего Положения составляет Конституция Российской Федерации, Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Федеральный закон от 21.07.97 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", Федеральный закон от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.97 N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации".
(в редакции постановления администрации области от 15 апреля 1999 года N 134)
Хранящиеся в архиве органов технической инвентаризации инвентаризационно-техническая документация относится к государственному Архивному фонду Российской Федерации и является федеральной собственностью.
Перечень материалов, порядок хранения и учета определен Инструкцией о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, других объектов, учет которых ведется ОТИ, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.98 N 37.
Координационно-методическое руководство деятельностью ОТИ осуществляет управление жилищно-коммунального хозяйства администрации области.
2 ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ В СОСТАВЕ АРХИВОВ ОТИ
Информационная система архивов ОТИ является объектом отношений государства, физических и юридических лиц.
Информационная система архивов ОТИ состоит из совокупности документов, содержащих в себе инвентаризационные сведения и иные данные технического учета жилищного фонда и других объектов, учет которых ведется ОТИ.
Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов (учетно-оценочная и правоустанавливающая документация) жилого и нежилого фондов, включая технические паспорта, регистрационные книги, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы, представляющие в совокупности информационную систему.
Правовой режим информационных ресурсов архивов ОТИ определяется:
порядком документирования информации;
категориями информации по уровню доступа к ней;
правом собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах;
порядком правовой защиты информации.
3 ПОРЯДОК ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Документирование информации осуществляется путем обязательного включения в информационную систему данных архивного фонда ОТИ, включающего в себя:
технические паспорта объектов недвижимого имущества;
правоустанавливающие документы;
документы основного хранения;
иные инвентаризационные документы.
Перечень и условия представляемой в обязательном порядке документированной информации доводятся до сведения граждан и организаций.
4 КАТЕГОРИИ ИНФОРМАЦИИ ПО УРОВНЮ ДОСТУПА К НЕЙ
Инвентаризационно-техническая документация содержит информацию открытого доступа, информацию ограниченного доступа и закрытую информацию.
К документам, содержащим информацию открытого доступа, относятся:
1 Статистическая отчетность по формам:
"О жилищном фонде" - 1 жилфонд;
"О домовом фонде по данным инвентаризации" - 18 ЖКХ;