Решение перечисленных в п.2 подсистем и задач ГИС ОГВ должно осуществляться на основе эффективно организованных и готовых к использованию данных, представленных в виде таблиц, цифровых карт, снимков, аналитических моделей и экспертных систем с вариантами сценариев развития ситуации и проектами планов мероприятий.
Информационная система ГИС ОГВ представляет собой разветвленную сеть распределенных баз данных. Основные принципы распределения данных:
по территориальному признаку;
по организациям-изготовителям баз данных;
по функциональному признаку.
Разветвленная сеть должна связывать базы данных единой системой управления, позволяющей эффективно осуществлять сбор сведений с территорий и доводить материалы в территориальные органы, своевременно получать обновленные данные от организаций-изготовителей (держателей) баз данных, получать функциональные сведения от смежных подразделений для проведения комплексного анализа.
Информация в ГИС ОГВ должна быть защищена от несанкционированного доступа, особенно в той ее части, которая является секретной или коммерческой. Доступ к базам и банкам данных должен быть обеспечен организационными мерами, программными и техническими средствами, администрированием банка.
Укрупненная структура распределенной информационной базы должна включать следующие основные информационные компоненты:
1 Цифровые карты местности и цифровые тематические карты, аэрокосмические снимки.
2 Информационные базы данных различной тематики.
3 Базы территориально-привязанных данных.