АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 мая 1996 года № 190
О порядке заключения договоров и
соглашений администрации области
с ее контрагентами
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Пермского края от 24.01.2018 N 17-п, вступившего в силу через 10 дней после дня официального опубликования.
____________________________________________________________________
(с изменениями и дополнениями на 15 октября 1997 года)
__________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением главы администрации области от 15 октября 1997 года № 379
__________________________________________________
В целях упорядочения и усиления контроля за механизмом заключения договоров и соглашений администрацией области с ее контрагентами
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Установить порядок подготовки, оформления, подписания, хранения договоров и соглашений, заключаемых администрацией области (прилагается).
2. Органам областной администрации в срок до 01.06.96 представить в отдел делопроизводства аппарата администрации области подлинные экземпляры договоров и соглашений, заключенных от имени администрации области ранее.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя губернатора, руководителя аппарата администрации области Бусовикова В.П.
Губернатор области
Г.В.Игумнов
Документ сверен по:
рассылка
Приложение
к постановлению губернатора области
от 28 мая 1996 года N 190
П О Р Я Д О К
подготовки, оформления, подписания и хранения договоров
и соглашений, заключаемых администрацией области
1. Подготовку, предварительное рассмотрение поступивших в инициативном порядке проектов договоров и соглашений, их визирование и внесение для подписания должностному лицу, уполномоченному на подписание указанных видов документов от лица администрации области, осуществляют органы и аппарат администрации области, в порядке установленном постановлением главы администрации области от 26.06.92 № 135 "Об основных требованиях к подготовке и оформлению актов главы администрации области". (Пункт дополнен постановлением главы администрации области от 15 октября 1997 года № 379)
2. Договоры и соглашения должны заключаться в условленной форме.
К условленной форме договора и соглашения в обязательном порядке относятся следующие реквизиты документа:
название вида документа - должно соответствовать содержанию и компетенции контрагента администрации (договор, соглашение);
место составления или издания - г.Пермь или место нахождения представившего проект контрагента администрации;
индекс - порядковый номер по реестру регистрации договоров и соглашений (проставляется через косую черту в порядке указания заключающих договор или соглашение сторон; в случае отсутствия номеров документов других сторон проставляется регистрационный номер администрации Пермской области);
дата - датой заключения и вступления в силу договора или соглашения считается дата подписания последней из указанных сторон, если иной срок не оговорен в самом документе;
отметка о наличии приложений (если имеются) - наличие с наименованием приложения и количеством листов указывается в тексте или после текста перед подписями;
визы - согласование (оформляется лист согласования) проводится в обязательном порядке с главным управлением экономики, финансовым управлением, юридическим отделом, при необходимости - с управлением международных и внешнеэкономических связей (при заключении соглашений с иностранными партнерами) и другими структурными подразделениями администрации области; (Абзац в редакции постановления главы администрации области от 15 октября 1997 года № 379)
подпись документа - в состав подписи входит наименование фактической должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка, дата;
печать - подписи удостоверяются печатями, воспроизводящими наименование юридических и физических лиц, заключивших договор или соглашение.
Количество экземпляров договора или соглашения обуславливается количеством сторон, их подписавших. В случае заключения договора или соглашения с иностранным контрагентом дополнительно оформляется один экземпляр для управления международных и внешнеэкономических связей. Все экземпляры должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц и оттиски печатей. (Пункт дополнен постановлением главы администрации области от 15 октября 1997 года № 379)
Внешнеторговые контракты администрации области должны оформляться с учетом Рекомендаций по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов, утвержденным приказом МВЭС России от 29.02.96". (Абзац дополнительно включен постановлением главы администрации области от 15 октября 1997 года № 379)
3. Проекты договоров и соглашений, представленные с отступлениями от перечисленных требований, руководству администрации не докладываются и возвращаются аппаратом администрации для внесения в установленном порядке.
В случае, когда проект договора, соглашения предлагается контрагентом администрации, он может быть представлен к подписанию при отсутствии:
замечаний структурных подразделений администрации по вопросам, предусматривающим финансовые обязательства администрации области свыше суммы, эквивалентной на момент согласования 5000 долларов США;
замечаний к проекту договора, соглашения с иностранным контрагентом управления международных и внешнеэкономических связей о несоответствии норм соглашения международному праву или практике мировой торговли.
(Абзац дополнительно включен постановлением главы администрации области от 15 октября 1997 года № 379)
4. Должностные лица, уполномоченные на подписание указанных видов документов от лица администрации области, и руководители структурных подразделений администрации области:
несут персональную ответственность за целесообразность, качество и сроки подготавливаемых к подписанию договоров и соглашений;
обращают особое внимание на полномочия должностных лиц контрагентов администрации области, подписывающих договоры и соглашения;
извещают контрагентов администрации области об отказе заключения договора или соглашения или заключении их на других условиях в течение 30 дней со дня получения предложения о сотрудничестве.
5. Отдел делопроизводства аппарата администрации области:
ведет реестр заключенных договоров и соглашений с присвоением порядкового номера;
хранит по одному экземпляру договоров и соглашений, вступивших в законную силу, и документы о пролонгации, изменении и расторжении их;
направляет заинтересованным лицам заверенные копии этих документов.
6. Контроль за соблюдением действий и условий договоров и соглашений по письменному указанию должностных лиц, подписавших документы, возлагается на руководителей структурных подразделений администрации области, которые обязаны своевременно сообщать в отдел делопроизводства об изменении, расторжении или окончании действия договоров и соглашений с последующим исключением их из реестра.
