8.1. Наименования файлов, формат и порядок представления данных, работа через телекоммуникационные каналы посредством INTERNET-узла Фонда регламентируются соответствующим положением, утверждаемым исполнительным директором Фонда.
8.2. Электронные документы, используемые в передаче информации субъектами ОМС, хранятся не менее 5 лет со времени формирования. Организация (учреждение) выделяет подразделение (работника), ответственное за хранение электронных документов.
8.3. Базы данных, имеющиеся в сфере ОМС, содержат персональные данные и сведения, составляющие врачебную тайну. Обработка этих данных должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативными правовыми актами.
8.4. Фонд информирует заинтересованных лиц об изменении структуры файлов в срок не менее одного месяца до начала использования.
8.5. Министерство здравоохранения Астраханской области совместно с администрациями муниципальных образований ведет справочник адресов прикрепления населения к амбулаторно-поликлиническим учреждениям общего и стоматологического профиля и женским консультациям по месту проживания граждан и передает его в Фонд по мере изменений.
(Пункт 8.5. введен постановлением Правительства Астраханской области от 07.07.2010 N 291-П)