8.1. Договоры (соглашения) от имени Астраханской области как субъекта Российской Федерации заключаются и подписываются Губернатором.
8.2. Проекты договоров (соглашений) обязательно должны сопровождаться пояснительной запиской с обоснованием целесообразности заключения, оценкой финансово-экономических и других последствий.
8.3. Ответственность за качество проектов договоров (соглашений), их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители разработчика.
8.4. Проекты договоров (соглашений), заключаемых и подписываемых Губернатором, подлежат обязательному согласованию следующими должностными лицами:
- заместитель Главы Администрации области, курирующий соответствующее направление работы;
- должностное лицо, вносящее проект;
- руководители заинтересованных структурных подразделений аппарата Губернатора и органов исполнительной власти области;
- начальник государственно-правового управления.
8.5. Согласование проекта договора (соглашения) оформляется путем его визирования с указанием даты, фамилии и должности визирующего. Подписи располагаются на оборотной стороне каждого листа проекта договора (соглашения).
8.6. Срок рассмотрения проекта договора (соглашения), представленного на согласование, не должен превышать двух рабочих дней, в исключительных случаях - трех рабочих дней.
8.7. В случае, если проект договора (соглашения) не согласован кем-либо из лиц, указанных в пункте 8.4, необходимо письменное обоснование отказа от согласования соответствующего лица.
8.8. При наличии разногласий по содержанию проекта договора (соглашения) со стороны указанных должностных лиц разработчик должен провести обсуждение проекта и представленных замечаний к нему с целью поиска взаимоприемлемого решения. Если такое решение не найдено, к проекту прилагаются перечень разногласий и подлинники пояснительных записок, подписанных соответствующими лицами.
8.9. Проекты договоров (соглашений) проходят правовую экспертизу в государственно-правовом управлении, визируются начальником этого управления или его заместителем.
8.10. После правовой экспертизы проект договора (соглашения) редактируется в отделе распорядительных документов управления делопроизводства, визируется редактором, затем сдается в соответствующую приемную на визирование заместителем Главы Администрации области, курирующим данную отрасль.
Проект договора (соглашения), требующий выделения финансовых средств, визируется в департаменте финансов Астраханской области и первым заместителем Главы Администрации области, курирующим вопросы финансов.
Согласованный проект договора (соглашения) передается в секретариат Губернатора, визируется руководителем аппарата Губернатора и передается на подпись Губернатору.
8.11. Проекты договоров (соглашений), подготовленные с нарушением установленных требований и не прошедшие необходимого согласования, возвращаются руководителем аппарата Губернатора разработчику.
8.12. Доработка проектов договоров (соглашений), не подписанных Губернатором, возлагается на разработчика.
8.13. Договоры (соглашения) от имени Астраханской области подписываются Губернатором, а в его отсутствие - исполняющим обязанности Губернатора.
8.14. После подписания договора (соглашения) в секретариате Губернатора ему присваиваются номер и дата. В случае подписания договора (соглашения) только одной стороной разработчик направляет документы на подписание другой стороной и отслеживает дальнейшую процедуру вплоть до поступления подписанных договоров (соглашений) в секретариат Губернатора.
8.15. Договоры (соглашения) оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Астраханской области в нескольких экземплярах, по одному для каждой стороны. При оформлении используются реквизиты: вид документа, номер, дата, наименование, текст, подписи должностных лиц и гербовые печати каждой из сторон.
8.16. Подписанные договоры (соглашения) вносятся в реестры договоров (соглашений), которые ведутся по месту хранения.
Оригиналы договоров (соглашений), заключенных с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, иностранными партнерами остаются в секретариате Губернатора с последующей передачей их в архив.
Оригиналы финансовых договоров (соглашений), заключенных с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления Астраханской области, финансово-кредитными учреждениями, организациями и хозяйствующими субъектами, передаются в департамент финансов Астраханской области для дальнейшей работы и хранения.
8.17. Договоры (соглашения), заключенные от имени субъекта Российской Федерации с органами государственной власти Российской Федерации, другими субъектами Российской Федерации, соответствующими органами иностранных государств, направляются в Государственную Думу на утверждение их заключения или расторжения путем принятия закона Астраханской области. Договоры (соглашения) об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Астраханской области подлежат утверждению в порядке, предусмотренном Законом Астраханской области "О международных соглашениях Астраханской области" (НГР:RU30000199600027).
8.18. Копии договоров (соглашений) передаются секретариатом Губернатора в управление делопроизводства для направления адресатам согласно указателю рассылки, составленному и подписанному разработчиком документа.
Адресатами обязательной рассылки являются: государственно-правовое управление, управление по организационной работе и взаимодействию с органами местного самоуправления аппарата Губернатора Астраханской области, департамент по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Астраханской области.