N п/п | Дата поступления | бланков | Номера бланков | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Лицо, ответственное за ведение карточки:
C " " 200_ г. по " " 200_г. подпись
Ф.И.О.
3.3. Учет выданных бланков ведется на бумажном носителе в журнале учета выданных свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - журнал) по прилагаемой форме (листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны).
3.4. Порядковый номер записи в журнале учета свидетельств указывается в графе "N п/п". Записи вносятся последовательно в порядке выдачи свидетельств.
3.5. В графе "Номер бланка" указывается номер бланка свидетельства.
3.6. В графе "Свидетельство" проставляются реестровый номер, присвоенный организации, имеющей в пользовании областное государственное имущество, и дата оформления свидетельства - присвоения реестрового номера.
3.7. В графе "Наименование юридического лица - получателя свидетельства" указываются для юридического лица его полное наименование, для физического лица - фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
3.8. В графе "Заказное письмо" указываются дата и номер отправленного заказного письма с бланком свидетельства.
3.9. В графе "Уведомление в получении" проставляются дата и номер вернувшегося уведомления о получении адресатом заказного письма.
3.10. В графе "Реквизиты доверенности" указываются дата, номер выданной доверенности, лицо, на которое выписана доверенность для получения свидетельства.
3.11. Председатель Комитета приказом назначает лиц, ответственных за ведение карточки и журнала.
3.12. Бланки используются только по прямому назначению для выдачи юридическим и физическим лицам, имеющим в пользовании областное государственное имущество, свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - свидетельства). Юридическому или физическому лицу выдается одно свидетельство на все имеющееся у него в пользовании областное государственное имущество.
3.13. Юридическому или физическому лицу, имеющему в пользовании областное государственное имущество, свидетельство направляется заказным письмом (с уведомлением) или вручается лично уполномоченному на получение свидетельства юридическим лицом (по доверенности). При этом Комитет обязан оставить у себя копию свидетельства с копией номера бланка.
3.14. Текст свидетельства должен быть напечатан в компьютерном исполнении без подчисток, приписок и иных исправлений. В случае допущения указанных нарушений бланк должен быть уничтожен по акту с отметкой в графе 13 журнала учета выданных свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества.
3.15. Использование бланков отражается в отчете, который ежегодно до 15 января следующего за отчетным года направляется лицом, указанным в п.1.4, на утверждение председателю Комитета.
Заказные письма с уведомлениями, доверенности на получение свидетельства, акты о проведенных проверках и уничтожении бланков, а также возвращенные с копиями оснований возврата свидетельства и их копии подшиваются в соответствующие дела постоянного срока хранения лицами, указанными в п.1.4 настоящих правил.
3.16. Бланки и документы, указанные в п. 2.4 настоящих правил, хранятся в надежно запираемых шкафах.
3.17. Проверка наличия, использования и хранения бланков проводится не реже 1 раза в год комиссией, состав которой утверждается председателем Комитета. О проведенных проверках делаются отметки в журналах. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляет актом, и доводит до сведения председателя Комитета.