ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 сентября 2002 года N 696
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА И ЕЕ СТРУКТУРЫ
Утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва N 97 от 07.02.2005 г.И
Изменения /постановление Правительства Республики Тыва N 900 от 17.12.2003 г/
В соответствии со статьей 111 Конституции Республики Тыва и Указом Председателя Правительства Республики Тыва от 13 мая 2002 г. N 14 "О структуре органов исполнительной власти Республики Тыва" Правительство Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о Государственной архивной службе Республики Тыва и ее структуру (прилагаются).
2. Считать утратившим силу постановление Правительства Республики Тыва от 15 апреля 1998 г. N 202 "Об утверждении Положения о Государственной архивной службе Республики Тыва".
И.о. зам. Председателя Правительства Республики Тыва
Е. Осердцов
Утверждено
постановлением Правительства Республики Тыва
от 18 сентября 2002 г. N 696
ПОЛОЖЕНИЕ о Государственной архивной службе Республики Тыва
I. Общие положения
Государственная архивная служба Республики Тыва (далее - ГАС РТ):
является органом исполнительной власти Республики Тыва, находящимся в ведении Правительства Республики Тыва, осуществляющим государственную политику в области архивного дела;
руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Тыва, федеральными конституционными законами, федеральными законами и законами Республики Тыва, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Республики Тыва, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Тыва, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением;
(изм. Постановление Правительства РТ от 17.12.2003 г N 900)
обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс в этой области, осуществляет межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации Республики Тыва в области архивного дела.
В систему ГАС РТ входят Центральный государственный архив Республики Тыва и кожуунные архивы республики;
выполняет возложенные на нее задачи как непосредственно, так и через архивные учреждения своей системы. Рекомендации и инструкции ГАС РТ по вопросам архивного дела обязательны для всех министерств, ведомств, организаций и учреждений независимо от форм собственности;
взаимодействует с органами государственной власти, сотрудничает с профессиональными союзами, партиями и движениями и другими общественными объединениями.
II. Задачи
Главными задачами ГАС РТ являются:
а) формирование, обеспечение сохранности и использование архивного фонда Республики Тыва;
б) координация деятельности органов государственной власти и взаимодействие с органами местного самоуправления в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
(изм. Постановление Правительства РТ от 17.12.2003 г N 900)
в) анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом местных особенностей;
г) управление государственными архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;
д) контроль за соблюдением законодательства Республики Тыва в области архивного дела;
е) ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда республики и организация обеспечения информацией о его составе и содержании;
ж) осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.
III. Функции
ГАС РТ в соответствии с возложенными на нее задачами:
а) организует комплектование и хранение документов архивного фонда республики в государственных архивах и центрах хранения документации, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы и центры;
б) ведет централизованный учет документов архивного фонда республики, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов;
в) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
г) определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;
д) обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов архивного фонда республики;
е) подготавливает проекты и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, утверждает перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и обеспечивает их выполнение;
ж) организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и структуры государственных архивов и центров хранения;
з) осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов в центральных государственных архивах;
и) организует экспертизу научной и практической ценности документов, и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах;
к) определяет категории государственных учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат включению в состав архивного фонда Республики Тыва. Разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием срока хранения;
л) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда, содействует в этом учреждениям архивной службы республики;
м) определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем;
н) проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
о) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
п) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собрание старинных документальных памятников на территории Республики Тыва;
р) рассматривает и вносит в установленном порядке предложения по регистрации архивов, организует выявление и приобретение архивных документов, находящихся за рубежом;
с) организует внедрение в практику работы архивов республики наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, концентрации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов в необходимых для них оборудовании и материалах, принимает меры по организации их производства;
т) организует в установленном порядке работу по рассекречиванию документов;
у) организует повышение квалификации работников архивов;
ф) содействует решению вопросов улучшения условий труда работников учреждений системы Государственной архивной службы, их социальной защиты.
IV. Права
ГАС РТ предоставляется право:
а) получать от органов государственной власти, а также от учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве в пределах своей компетенции;
(изм. Постановление Правительства РТ от 17.12.2003 г N 900)
б) заслушивать представителей органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
в) давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти, учреждениям и предприятиям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;
г) согласовывать отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти;
д) разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы в делопроизводстве;
е) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии;
ж) ограничить доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части архивного фонда Республики Тыва, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние;
(изм. Постановление Правительства РТ от 17.12.2003 г N 900)
з) в установленном порядке ограничить использование архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища.
Должностные лица ГАС РТ для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, а также учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности.
V. Организация деятельности
Государственную архивную службу Республики Тыва возглавляет председатель Государственной архивной службы Республики Тыва (государственная должность категории "В") назначаемый и освобождаемый от должности Председателем Правительства Республики Тыва, в порядке установленном действующим законодательством.
(изм. Постановление Правительства РТ от 17.12.2003 г N 900)
Председатель ГАС РТ:
руководит деятельностью службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее функций;
вносит предложения Правительству Республики Тыва о развитии архивного дела, совершенствовании управления архивным фондом Республики Тыва;
определяет структуру и утверждает в пределах установленных норм численности работников и фонда оплаты труда, штатное расписание, а также смету расходов в пределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований;
назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников центрального аппарата ГАС РТ и руководящих работников подведомственных архивных учреждений;
заключает трудовой договор (контракт) с работниками ГАС РТ;
издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями и проверяет исполнение;
в необходимых случаях издает совместно с руководителями органов исполнительной власти постановления, указания и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
создает (ликвидирует) в установленном порядке архивные учреждения;
утверждает положения о структурных подразделениях.
В ГАС РТ образуется коллегия в составе председателя службы, главных специалистов службы и других работников. Состав коллегии утверждается Правительством Республики Тыва.
Коллегия рассматривает:
важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела в республике, организации деятельности государственных архивов и центров хранения документации, состояния архивов учреждений, организаций и предприятий;
вопросы подбора и расстановки кадров;
проекты важнейших приказов и инструкций;
заслушивает доклады руководителей государственных архивов, отделов по различным вопросам деятельности.
Решения коллегии оформляются приказами председателя ГАС РТ.
При ГАС РТ действуют:
научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела Республики Тыва;
экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда республики и экспертизой ценности документов.
Положения об указанных советах и комиссии и их состав утверждаются председателем ГАС РТ.
ГАС РТ является юридическим лицом, имеет гербовую печать со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки, бюджетный и иные счета в учреждениях банков.
Местонахождение: индекс 667003, г.Кызыл, ул.Кечил-оола, 91
VI. Заключительные положения
В соответствии со статьей 111 Конституции Республики Тыва Положение о Государственной архивной службе Республики Тыва утверждается постановлением Правительства Республики Тыва. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется по решению Правительства Республики Тыва.
