ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 апреля 1998 года N 202
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
/Признано утратившим силу постановлением Правительства Республики Тыва от 18.09.2002 г. N 696/
Правительство Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Положение о Государственной архивной службе Республики Тыва (прилагается).
Ш. Ооржак
Утверждено постановлением
Правительства Республики Тыва
от 15 апреля 1998 г. N 202
ПОЛОЖЕНИЕ о Государственной архивной службе Республики Тыва
1. Государственная архивная служба Республики Тыва (ГАСРТ) является органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Республики Тыва и Правительства Республики Тыва, осуществляющим государственную политику в области архивного дела.
2. Государственная архивная служба Республики Тыва руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации, Республики Тыва, указами и распоряжениями Президента и Правительства Республики Тыва, а также Положением Российской Федерации об архивных фондах и архивах, законом Республики Тыва "Об архивном фонде Республики Тыва и архивах".
3. Государственная архивная служба Республики Тыва обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс в этой области, осуществляет межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации Республики Тыва в области архивного дела.
В систему Государственной архивной службы Республики Тыва входят Центральный государственный архив Республики Тыва и кожуунные государственные архивы республики.
4. Государственная архивная служба Республики Тыва выполняет возложенные на нее задачи как непосредственно, так и через архивные учреждения своей системы. Рекомендации и инструкции ГАСРТ по вопросам архивного дела обязательны для всех министерств, ведомств, организаций и учреждений независимо от форм собственности.
5. Государственная архивная служба Республики Тыва взаимодействует с органами государственной власти, сотрудничает с профессиональными союзами, партиями и движениями и другими общественными объединениями.
6. Главными задачами Государственной архивной службы Республики Тыва являются:
а) формирование, обеспечение сохранности и использование архивного фонда Республики Тыва;
б) координация деятельности органов государственной власти и местной администрации в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
в) анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом местных особенностей;
г) управление государственными архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;
д) контроль за соблюдением законодательства Республики Тыва в области архивного дела;
е) ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда республики и организация обеспечения информацией о его составе и содержании;
ж) осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.
7. Государственная архивная служба Республики Тыва в соответствии с возложенными на нее задачами:
а) организует комплектование и хранение документов архивного фонда республики в государственных архивах к центрах хранения документации, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы и центры;
б) ведет централизованный учет документов архивного фонда республики, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов;
в) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
г) определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;
д) обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов архивного фонда республики;
е) подготавливает проекты и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, утверждает перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и обеспечивает их выполнение;
ж) организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и структуры государственных архивов и центров хранения;
з) осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов в центральных государственных архивах;
и) организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах;
к) определяет категории государственных учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат включению в состав архивного фонда Республики Тыва. Разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием срока хранения;
л) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда, содействует в этом учреждениям архивной службы республики;
м) определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем;
н) проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
о) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
п) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собрание старинных документальных памятников на территории Республики Тыва;
р) рассматривает и вносит в установленном порядке предложения по регистрации архивов, организует выявление и приобретение архивных документов, находящихся за рубежом;
с) организует внедрение в практику работы архивов республики наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, концентрации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов в необходимых для них оборудовании и материалах, принимает меры по организации их производства;
т) организует повышение квалификации работников архивов;
у) содействует решению вопросов улучшения условий труда работников учреждений системы Государственной архивной службы, их социальной защиты.
8. Государственной архивной службе Республики Тыва предоставляется право:
а) получать от органов государственной власти, а также от учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве;
б) заслушивать представителей органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
в) давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти, учреждениям и предприятиям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;
г) согласовывать отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти;
д) разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы в делопроизводстве;
е) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии;
ж) ограничить доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части архивного фонда Республики Тыва, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние;
з) ограничить использование архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища.
Должностные лица Государственной архивной службы Республики Тыва для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, а также учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности.
9. Государственную архивную службу Республики Тыва возглавляет председатель Государственной архивной службы Республики Тыва, назначаемый и освобождаемый Правительством Республики Тыва.
Директор Центрального государственного архива по должности является заместителем председателя Госархива Республики Тыва, назначается и освобождается Правительством Республики Тыва по представлению председателя ГАСРТ.
При отсутствии председателя, заместитель выполняет его обязанности.
Председатель Государственной архивной службы Республики Тыва:
руководит деятельностью службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Государственную архивную службу Республики Тыва функций;
вносит предложения Президенту и Правительству Республики Тыва о развитии архивного дела, совершенствовании управления архивным фондом Республики Тыва;
определяет структуру и утверждает в пределах установленных норм численности работников и фонда оплаты труда, штатное расписание, а также смету расходов в пределах, утвержденных на соответствующий период ассигнований;
назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников центрального аппарата Государственной архивной службы Республики Тыва и руководящих работников подведомственных архивных учреждений;
заключает контракт с работниками Государственной архивной службы Республики Тыва;
издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями и проверяет исполнение;
в необходимых случаях издает совместно с руководителями органов исполнительной власти постановления, указания и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
создает (ликвидирует) в установленном порядке архивные учреждения;
утверждает положения о структурных подразделениях.
10. В Государственной архивной службе Республики Тыва образуется коллегия в составе председателя службы, заместителя (заместителей) председателя, главных специалистов службы и других работников. Состав коллегии утверждается Правительством Республики Тыва.
Коллегия рассматривает:
важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела в республике, организации деятельности государственных архивов и центров хранения документации, состояния архивов учреждений, организаций и предприятий;
вопросы подбора и расстановки кадров;
проекты важнейших приказов и инструкций;
заслушивает доклады руководителей государственных архивов, отделов по различным вопросам деятельности.
Решения коллегии оформляются приказами председателя Государственной архивной службы Республики Тыва.
11. При Государственной архивной службе Республики Тыва действуют:
научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела Республики Тыва;
центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда республики и экспертизой ценности документов.
Положения об указанных совете и комиссии и их состав утверждаются председателем Государственной архивной службы Республики Тыва.
12. Государственная архивная служба Республики Тыва имеет гербовую печать со своим наименованием и бюджетный расчетный счет в банке.
