7.1. Владельцы уникальных документов обязаны обеспечить условия для их сохранности. Если владельцем уникальных документов являются государственные архивы, музеи Тюменской области, то они обязаны ежегодно проводить проверку наличия и физического состояния уникального документа, в ходе которой выявляется необходимость реставрации, ремонта или консервации уникального документа. Иные владельцы уникальных документов не проводят ежегодных проверок наличия и физического состояния уникального документа.
(п. 7.1 в ред. постановления Правительства Тюменской области от 05.11.2019 N 404-п)
7.2. При выявлении в ходе проверки наличия и физического состояния уникального документа дефектов бумаги и текста, влажности, биологических вредителей уникальных документов они подлежат внеочередной реставрации, ремонту или консервации. Эти работы проводятся государственными архивами. Владелец документа при выявлении необходимости улучшения физического состояния документа обязан провести необходимые виды работ за свой счет. Тарифы на услуги установлены постановлением Правительства Тюменской области от 06.03.2017 N 79-п "О перечне и стоимости работ и услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе государственными архивами Тюменской области".
(п. 7.2 в ред. постановления Правительства Тюменской области от 05.11.2019 N 404-п)
7.3. На уникальные документы, внесенные в Реестр, создается фонд пользования, их описание и хранение осуществляется в соответствии с Правилами.
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 07.08.2020 N 496-п)
7.4. Уникальные документы подлежат обязательному государственному страхованию в порядке и на условиях, установленных Федеральным архивным агентством.
Страхование проводят владельцы уникальных документов.