2.1. Управление организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Реестр.
2.2. Непосредственно работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные архивы Тюменской области (далее - государственные архивы), музеи Тюменской области (далее - музеи), иные государственные и негосударственные организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы архивных фондов Тюменской области, физические лица - собственники документов в рамках договоров, заключаемых ими с архивными учреждениями Тюменской области, либо по собственному желанию.
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 25.12.2017 N 668-п)
Физические лица - собственники документов архивных фондов Тюменской области, подлежащих отнесению к уникальным, могут передавать полномочия для описания и проведения экспертизы ценности уникальных документов архивным учреждениям Тюменской области.
2.3. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вывозу с территории Тюменской области или Российской Федерации в соответствии с требованиями, установленными Законом Российской Федерации от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей".
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 07.08.2020 N 496-п)
2.4. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики и с учетом критериев определения их ценности, установленных Регламентом.
2.5. Описание уникальных документов для включения в Реестр производится в листе учета и описания уникального документа в соответствии с правилами описания уникальных документов, установленными Регламентом. Комплексы уникальных документов описываются, как правило, подокументно.
Обязательными для заполнения являются пункты разделов: "1. Учетные и описательные характеристики", "2. Место хранения документа", "3. Физические характеристики документа" листа учета и описания уникального документа, кроме пунктов раздела "1. Учетные и описательные характеристики": "Регистрационный номер", "Дата включения документа в Государственный реестр". Форма листа учета и описания уникального документа - в приложении N 4 к Регламенту.
(абзац введен постановлением Правительства Тюменской области от 25.12.2017 N 668-п)