ГУБЕРНАТОР ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 06 апреля 2001 года N 119

Об управлении по делам архивов

Признан утратившим силу постановлением Правительства от 18.05.2005 г. N 33-п (НГР: ru 72000200500127)

в редакции Постановления Губернатора Тюменской области

от 25.02.2003 г. N 48

В соответствии с постановлением Тюменской областной Думы от 27.02.2001 N 1617, определившим структуру администрации области:

1. Утвердить структуру и численность в количестве 15 единиц, в том числе 13 государственных служащих, одну должность заместителя начальника управления, положение об управлении по делам архивов согласно приложениям 1, 2.

2. Назначить на должность начальника управления по делам архивов Шустова Виктора Андреевича, на должность заместителя начальника управления по делам архивов Елохову Евдокию Федоровну.

3. Постановление Губернатора области от 25.01.1999 N 15 признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на Добрынина Н.М., Вице-Губернатора области.

Губернатор области С.С. Собянин

Приложение 1

к постановлению Губернатора

Тюменской области

от 06.04.2001 N 119

СТРУКТУРА управления по делам архивов администрации Тюменской области

Приложение 2

к постановлению Губернатора

Тюменской области

от 06.04.2001 N 119

ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по делам архивов администрации Тюменской области

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов администрации области (далее - управление) является органом государственного управления архивным делом на территории области и входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Федеральной архивной службы России (Росархив).

1.2. Управление является самостоятельным структурным подразделением администрации области, обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, счета в соответствии с действующим законодательством, может выступать истцом и ответчиком в суде и арбитраже.

Юридический адрес управления: 625004, г.Тюмень, ул. Хохрякова, 59

1.3. Управление руководствуется в своей деятельности Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, другими законами Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Тюменской области "Об Архивном фонде Тюменской области и архивах", другими законодательными и правовыми актами Тюменской области, нормативно-правовыми документами Росархива и настоящим Положением.

1.4. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно или через подведомственные архивные учреждения и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.

1.5. В систему подведомственных управлению архивных учреждений входят Государственное учреждение Тюменской области "Государственный архив Тюменской области", Государственное учреждение Тюменской области "Государственный архив общественных и политических объединений Тюменской области", Государственное учреждение Тюменской области "Тюменский областной государственный архив документов по личному составу". Государственное учреждение Тюменской области "Государственный архив в г.Ишиме", Государственное учреждение Тюменской области "Государственный архив в г.Тобольске (в редакции Постановления Губернатора Тюменской области от 25.02.2003 г. N 48).

1.6. Управление сотрудничает с Российским обществом историков-архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями.

2. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Тюменской области.

2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования.

2.3. Координация деятельности органов государственной власти и прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий (далее - учреждений) области в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов области по архивному делу.

3. Функции

Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет государственные и муниципальные учреждения, другие организации, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Тюменской области, а также виды таких документов, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения.

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Тюменской области, хранящихся в государственных, муниципальных архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России (в редакции Постановления Губернатора Тюменской области от 25.02.2003 г. N 48).

3.3. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой государственных архивов, архивных отделов администраций муниципальных образований (муниципальных архивов) (в редакции Постановления Губернатора Тюменской области от 25.02.2003 г. N 48).

3.4. Осуществляет на основе соглашений с органами исполнительной власти автономных округов совместную деятельность по реализации единых принципов организации архивного дела на территории Тюменской области.

3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.

3.6. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение представительных и исполнительных органов власти области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.

3.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.

3.8. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами области решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов. Совместно с органами местного самоуправления рассматривает вопросы изменения права собственности на архивные документы, отнесенные к государственной части Архивного фонда Тюменской области.

3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Тюменской области.

3.10. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Тюменской области.

3.11 Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.12 Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

3.13. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.14. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах (в редакции Постановления Губернатора Тюменской области от 25.02.2003 г. N 48).

3.15. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов области по архивному делу, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.

3.16. Решает вопросы продления или сокращения сроков ведомственного хранения документов государственной части Архивного фонда Тюменской области.

3.17. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.18. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3.19. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Тюменской области.

3.20. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению управления и осуществляет контроль за их собиранием.

3.21. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда области за ее пределы.

3.22. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3.23. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.

3.24. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.

3.25. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание управления и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

3.26. Бухгалтерия управления осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности архивных учреждений, разрабатывает предложения по ее совершенствованию, проводит проверки состояния бухгалтерского учета (в редакции Постановления Губернатора Тюменской области от 25.02.2003 г. N 48).

3.27. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.

3.28. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.29. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий.

3.30. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных, ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела (в редакции Постановления Губернатора Тюменской области от 25.02.2003 г. N 48).

3.31. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.

3.32. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.

3.33. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

3.34. Осуществляет по поручению Губернатора области другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

4. Обеспечение деятельности

4.1. Управление содержится за счет средств областного бюджета.

4.2. В целях обеспечения деятельности Управление имеет право:

4.2.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.