(с изменениями на 24 января 2023 года)
(в ред. Постановлений Правительства Рязанской области от 16.11.2012 N 329, от 01.10.2014 N 274, от 27.05.2015 N 117, от 31.08.2016 N 201, от 11.09.2018 N 265, от 16.11.2021 N 309, от 24.01.2023 N 16)
В соответствии с Законом Рязанской области от 18 апреля 2008 года N 48-ОЗ "О Правительстве Рязанской области", Постановлением Губернатора Рязанской области от 23 ноября 2022 года N 138-пг "О системе и структуре исполнительных органов Рязанской области" Правительство Рязанской области постановляет:
(преамбула в ред. Постановления Правительства Рязанской области от 24.01.2023 N 16)
1. Утвердить Положение о главном архивном управлении Рязанской области согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Рязанской области (в сфере сельского хозяйства и продовольствия).
(п. 2 в ред. Постановления Правительства Рязанской области от 24.01.2023 N 16)
Губернатор Рязанской области
О.И.КОВАЛЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Рязанской области от 16.11.2012 N 329, от 01.10.2014 N 274, от 27.05.2015 N 117, от 31.08.2016 N 201, от 11.09.2018 N 265, от 16.11.2021 N 309, от 24.01.2023 N 16)
1. Главное архивное управление Рязанской области (далее - главное управление) является исполнительным органом Рязанской области специальной компетенции, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность на территории Рязанской области в сфере архивного дела, проводящим государственную политику и осуществляющим отраслевое управление в указанной сфере и иных, непосредственно связанных с ними отношениях.
(п. 1 в ред. Постановления Правительства Рязанской области от 24.01.2023 N 16)
2. Главное управление является правопреемником архивного управления Рязанской области.
3. Главное управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Рязанской области, законами Рязанской области, актами Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми актами.
4. Главное управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами Рязанской области, органами государственной власти Рязанской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области (далее - органы местного самоуправления), организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
(п. 4 в ред. Постановления Правительства Рязанской области от 24.01.2023 N 16)
5. Главное управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, счета, открытые в соответствии с законодательством, гербовую печать со своим наименованием, штампы и бланки, необходимые для осуществления его деятельности, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные, личные неимущественные права и обязанности.
6. Главное управление имеет необходимое для осуществления своих полномочий имущество, находящееся в государственной собственности Рязанской области, и предоставленное ему в установленном порядке во владение и пользование.
7. Финансирование деятельности главного управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.
8. Полное наименование главного управления - главное архивное управление Рязанской области, сокращенное наименование - ГАУРО.
9. Местонахождение главного управления: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
1. Главное управление создано в целях реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Рязанской области.
2. Основными задачами главного управления являются:
осуществление правового регулирования архивного дела в Рязанской области;
региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Рязанской области;
(в ред. Постановления Правительства Рязанской области от 16.11.2021 N 309)
организация хранения, комплектования, государственного учета и использования архивных документов и архивных фондов органами государственной власти Рязанской области и органами местного самоуправления, организациями и гражданами;
ведение государственного учета документов Архивного фонда Рязанской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти Рязанской области, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц;
обеспечение приоритета целей и задач по содействию развитию конкуренции при реализации полномочий главного управления.
(абзац введен Постановлением Правительства Рязанской области от 11.09.2018 N 265)
1. Главное управление осуществляет следующие полномочия:
1) подготовка предложений Правительству Рязанской области:
по определению основных направлений государственной политики в сфере компетенции главного управления;
по проектам региональных программ в сфере компетенции главного управления;
по созданию, реорганизации и ликвидации государственных учреждений Рязанской области в сфере компетенции главного управления;
по системе оплаты труда в государственных учреждениях Рязанской области в сфере компетенции главного управления;
по порядку финансирования расходов из областного бюджета на проведение мероприятий в сфере компетенции главного управления;
о передаче права собственности на архивные документы, являющиеся собственностью Рязанской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований Рязанской области;
2) разработка перспективных и текущих планов развития архивного дела в Рязанской области и контроль за их выполнением;
3) подготовка в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Рязанской области, в том числе о внесении соответствующих изменений, признании утратившими силу отдельных норм или нормативных правовых актов Рязанской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности главного управления, противоречащих вновь принятым федеральным нормативным правовым актам и (или) нормативным правовым актам Рязанской области, а также утративших свою значимость;
4) принятие по вопросам, относящимся к сфере деятельности главного управления, правовых актов нормативного характера - постановлений, которые действуют на всей территории Рязанской области;
5) осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления Рязанской области в сфере архивного дела;
(пп. 5 в ред. Постановления Правительства Рязанской области от 24.01.2023 N 16)
6) решение в установленном порядке совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Рязанской области;
7) организация внедрения в практику работы архивных учреждений научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов;
8) регулирование вопросов формирования Архивного фонда Рязанской области, организация хранения, учета, комплектования и использования архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Рязанской области;
(пп. 8 в ред. Постановления Правительства Рязанской области от 24.01.2023 N 16)
9) определение состава документов, относящихся к Архивному фонду Рязанской области и подлежащих хранению в архивах, контроль за отбором документов и подготовкой их к передаче на постоянное хранение, а также за упорядочением документов по личному составу и обеспечением их сохранности;
10) ведение государственного учета документов Архивного фонда Рязанской области по формам, установленным Федеральным архивным агентством, представление сведений по учету документов Архивного фонда Рязанской области в Федеральное архивное агентство;
11) оказание содействия собственникам архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Рязанской области, в сохранении, комплектовании и использовании этих документов;
12) координация работы и оказание методической помощи архивным учреждениям в научно-исследовательской работе в области архивного дела. Изучение, обобщение и распространение передового опыта работы архивных учреждений;
13) обобщение сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архивов Рязанской области и ведение статистического учета о количестве хранящихся в них дел;
14) хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Рязанском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного);