4.1. Министерство при санкционировании оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по расходам республиканского бюджета (далее - санкционирование), осуществляет внутренний государственный финансовый контроль в соответствии со статьей 269.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации.
Санкционирование осуществляется отделом санкционирования и осуществления платежей Министерства (далее - отдел санкционирования) в форме совершения разрешительной надписи (акцепта) после проверки наличия документов, предусмотренных настоящим Порядком.
(п. 4.1 в ред. приказа Минфина Республики Мордовия от 19.03.2018 N 44)
4.2. Одновременно с представлением Заявок получатели осуществляют ввод в автоматизированную систему графических копий необходимых для санкционирования документов, подтверждающих возникновение у получателей денежных обязательств.
Перечень документов, представляемых для санкционирования оплаты денежных обязательств (далее - Перечень), содержится в приложении к настоящему Порядку.
(п. 4.2 в ред. приказа Минфина Республики Мордовия от 19.03.2018 N 44)
4.3. Получатели представляют в Министерство:
документы, подтверждающие возникновение бюджетных обязательств (государственный контракт (договор) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (при наличии); протокол заседания конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии; иные документы, указанные в Перечне);
документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (оказанных услуг) и (или) счет и (или) счет-фактура); номер и дата исполнительного документа (исполнительный лист, судебный приказ), иных документов, подтверждающих возникновение соответствующих денежных обязательств, указанных в Перечне (далее - документы - основания)
(часть первая в ред. приказа Минфина Республики Мордовия от 19.03.2018 N 44)
В случае заключения государственного контракта в электронной форме представляется копия государственного контракта в электронной форме с отметкой получателя "копия электронного документа верна", скрепленная подписью получателя с указанием адреса нахождения государственного контракта в ЕИС.
(часть вторая в ред. приказа Минфина Республики Мордовия от 19.03.2018 N 44)
При осуществлении предварительной оплаты (авансирования) приобретаемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг) представляется счет на соответствующую сумму платежа.
Если в денежном обязательстве получателя предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, отдел санкционирования осуществляет проверку расчета суммы в рублях, определенной по официальному курсу соответствующей валюты, установленному Центральным Банком Российской Федерации на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон.