приказом Министерства финансов
Республики Мордовия
от 4 октября 2010 г. N 186
(в ред. приказов Министерства финансов РМ
от 29.12.2011 г. N 131, от 13.01.2012 г. N 3)
Порядок проведения кассовых выплат за счет средств бюджетных и автономных учреждений Республики Мордовия
1. Настоящий Порядок устанавливает порядок проведения Министерством финансов Республики Мордовия (далее - Министерство) кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений Республики Мордовия и автономных учреждений Республики Мордовия (далее - учреждения) от имени и по поручению учреждений на лицевых счетах, открытых им в Министерстве.
2. При осуществлении операций со средствами учреждений (их обособленных подразделений), которым в установленных законодательством Российской Федерации случаях открываются лицевые счета в Министерстве (далее - клиенты) в порядке, установленном Министерством, информационный обмен между клиентом и Министерством осуществляется в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи (далее – в электронном виде) в соответствии с законодательством Российской Федерации на основании Договора (соглашения) об обмене электронными документами, заключенного между клиентом и Министерством.
Если у клиента или Министерства отсутствует техническая возможность информационного обмена в электронном виде, обмен информацией между ними осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях с одновременным представлением документов на машинном носителе (далее - на бумажном носителе).
При осуществлении операций со средствами клиента документооборот, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Порядком с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
3. Министерство в установленном Центральным банком Российской Федерации порядке открывает счета в учреждении Центрального банка Российской Федерации для учета операций со средствами клиентов (далее - Счет).
4. Для проведения кассовых выплат клиент представляет в Министерство в электронном виде или на бумажном носителе заявку в форме платежного поручения, оформленного в соответствии с Положением об особенностях расчетно-кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства, утвержденным Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации от 13 декабря 2006 г. N 298-П/N 173н (далее - заявка), заявку на получение наличных денег, оформленную в соответствии с Правилами осуществления операций по обеспечению наличными деньгами государственных учреждений Республики Мордовия, лицевые счета которым открыты в Министерстве финансов Республики Мордовия, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 29 декабря 2011 г. N 130 (далее - заявка на получение наличных денег).
(в ред. приказа Министерства финансов РМ от 13.01.2012 г. N 3)
5. Министерство принимает заявку, заявку на получение наличных денег (далее - Заявки) к исполнению в случае выполнения следующих условий:
Заявка соответствует требованиям, установленным настоящим Порядком;
суммы, указанные в Заявке, не превышают остаток на открытом клиенту в Министерстве лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами клиента (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных из республиканского бюджета Республики Мордовия (далее - лицевой счет клиента), или лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами, предоставленными клиенту из республиканского бюджета Республики Мордовия в виде субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций (далее – отдельный лицевой счет клиента), указанном в Заявке.
сведения, указанные в Заявке, соответствуют плану финансово-хозяйственной деятельности бюджетного (автономного) учреждения на соответствующий финансовый год и на плановый период (далее - план), утвержденному в порядке, установленном органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя. Клиенты осуществляют ввод показателей планов в автоматизированную систему исполнения республиканского бюджета Республики Мордовия в течение двух дней со дня их утверждения.
(абзац введен приказом Министерства финансов РМ от 29.12.2011 г. N 131)
6. Если представленная клиентом Заявка соответствует установленным требованиям, Министерство формирует платежные поручения, на основании которых осуществляются операции по списанию средств со Счета, оформленные в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным Центральным банком Российской Федерации 3 октября 2002 г. N 2-П, в соответствии с установленными Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации особенностями расчетно-кассового обслуживания органов Федерального казначейства (далее - Особенности расчетно-кассового обслуживания) (далее – расчетные документы).
7. Возврат плательщику ошибочно перечисленных или излишне полученных клиентом денежных средств, отраженных на лицевом счете клиента (отдельном лицевом счете клиента), возврат в соответствующий бюджет клиентом поступивших ему иных субсидий (бюджетных инвестиций) осуществляется на основании представленной клиентом в Министерство заявки.
8. Перечисление клиентом средств другому клиенту, которому открыт лицевой счет клиента (отдельный лицевой счет клиента), в рамках одного и того же Счета осуществляется на основании представленной клиентом в Министерство заявки.
Министерство обрабатывает указанную заявку и формирует в установленном порядке Справку (код формы по ОКУД 0504833). Указанные заявка и Справка являются основанием для проведения Министерством операции без списания-зачисления средств на Счете и для отражения ее на соответствующих лицевых счетах.
9. Операции по обеспечению наличными деньгами клиентов, операции по взносу наличных денег клиентами учитываются на счете, открытом Министерству (уполномоченным органам в соответствии с законодательством) в учреждении Центрального банка Российской Федерации (далее - банк) на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям" (далее - счет N 40116), в порядке, установленном Правилами осуществления операций по обеспечению наличными деньгами государственных учреждений Республики Мордовия, лицевые счета которым открыты в Министерстве финансов Республики Мордовия, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 29 декабря 2011 г. N 130 (далее - Правила), за исключением случаев, предусмотренных абзацами вторым - четвертым пункта 3.6, абзацами первым и шестым пункта 2.9 Правил, с учетом установленных настоящим Порядком особенностей заполнения Заявки на получение наличных денег и Объявления на взнос наличными (код формы по ОКУД 0402001).
(в ред. приказа Министерства финансов РМ от 13.01.2012 г. N 3)
10. Операции по списанию банком сумм платежей со Счета, по зачислению банком поступлений на Счет отражаются Министерством на соответствующих лицевых счетах клиентов (отдельных лицевых счетах клиентов) в день получения банковской выписки по Счету.
11. Суммы, зачисленные на Счет по расчетным документам, в которых отсутствует информация, позволяющая определить принадлежность поступивших сумм (далее - невыясненные поступления), учитываются в составе общего остатка на Счете.
Для уточнения невыясненных поступлений клиент представляет в Министерство Уведомление об уточнении операций клиента (код формы по КФД 0531852) (далее - Уведомление).
Министерство на основании представленного клиентом Уведомления формирует в установленном порядке Справку (код формы по ОКУД 0504833) (далее - Справка). Указанные Уведомление и Справка являются основанием для проведения Министерством операции без списания-зачисления средств на Счете и для отражения результатов уточнения невыясненных поступлений на лицевом счете клиента (отдельном лицевом счете клиента).