к постановлению губернатора
области
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ,
ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ МАШИНОПИСНЫМ СПОСОБОМ
Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без бланка имеет следующие размеры полей:
левое - 3,5 см;
правое - не менее 1 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:
левое - не менее 1 см;
правое - 3,5 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
Заголовок к тексту документа печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал с длиной строки в 28 печатных знаков.
Текст документа печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей.
Текст документов печатают через 1,5 межстрочных интервала.
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.
Рекомендуется при печатании документов соблюдать отступ от левой границы текстового поля,
0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев, "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"; наименование должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа", заверительной надписи "Верно", а также слов ПРИКАЗЫВАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПРЕДЛАГАЮ;
5 - для начала абзаца текста;
32 - для реквизита адресат;
40 - для реквизита "Гриф утверждения документа" и "Гриф ограничения доступа к документу"
16, 24, 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов;
48 - для расшифровки подписи в реквизите "подпись".
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд - начиная от левой границы текстового поля, второй должен печататься так, чтобы не заходил за границы правого поля.
Например: