ЦСУ СССР

от 13 ноября 1975 года N 17-8

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

от 13 ноября 1975 года N 24-28

ГОССНАБ СССР

от 13 ноября 1975 года N ВЛ-21-341-332

ПИСЬМО

По вопросу об унификации форм первичных
документов на отпуск, приемку и транспортировку
материальных ценностей и об отнесении их
в необходимых случаях к документам
строгой отчетности

(Извлечение)

3. Для правильной организации учета и хранения бланков строгой отчетности необходимо обеспечить следующее:

утвердить перечень бланков строгой отчетности;

все образцы форм бланков строгой отчетности должны соответствовать типовым или специализированным образцам, утвержденным в установленном порядке;

бланки должны печататься с типографской нумерацией;

для учета, хранения и выдачи бланков назначить ответственное лицо, а также утвердить перечень должностных лиц, использующих эти бланки;

бланки должны храниться в сейфах, металлических ящиках, шкафах, обитых металлом, или отдельных помещениях, оборудованных для обеспечения их сохранности;

выдачу бланков предприятиям и организациям производить по доверенности (типовая междуведомственная форма N М-2);

поступающие почтой на предприятие (в организацию) бланки должны быть проверены лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу бланков. При отсутствии расхождений они приходуются по приходно-расходной накладной;

при выявлении недостачи бланков составлять акт, в котором указывать количество не оказавшихся в наличии книжек, с указанием серии и номеров бланков. Акт составлять в двух экземплярах, один из которых направлять поставщику для выявления причин расхождения и принятия мер;

учет бланков на предприятиях и в организациях вести в приходно-расходных книгах. Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и подписями руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера;

выдачу бланков материально ответственным лицам подразделений предприятия (организации) производить по приходно-расходной накладной. Доверенность в этом случае на получателя не оформляется;

списание использованных бланков с материально ответственных лиц производить по акту;

на каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии вести карточку-справку по выданным и использованным бланкам.

ТИПОВЫЕ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

[Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются ЦСУ СССР. Внедрение этих форм на подведомственных предприятиях и организациях в соответствии с установленным порядком осуществляют министерства (ведомства).

Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации должны применяться без изменения на всех предприятиях, в объединениях независимо от их ведомственной подчиненности (кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений). Однако при индивидуальном заказе предприятиями бланков форм допускается печатать в них по свободным строкам и графам дополнительные реквизиты, необходимые для учета конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение банка), а также коды для механизации учетных работ (код вида операции, код склада и т.д.).

В настоящее время соответствующими приказами ЦСУ СССР утверждены типовые междуведомственные формы первичной документации по учету личного состава, использования рабочего времени, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, основных средств, сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работы в автомобильном транспорте, работы строительных машин и механизмов, результатов инвентаризации, кассовых операций, рационализации и изобретательства. Эти формы включены в Альбом типовых междуведомственных форм первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик.]

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых междуведомственных форм первичной учетной документации*


---------------

* Краткие указания по применению и заполнению типовых междуведомственных форм первичной учетной документации приведены в соответствующих разделах Сборника.

+-------------------------------------------------------------------+
¦Номер  ¦                          ¦ Номер  ¦                       ¦
¦формы  ¦   Наименование           ¦ формы  ¦   Наименование        ¦
+-------+--------------------------+--------+-----------------------¦
¦  1    ¦         2                ¦   1    ¦         2             ¦
+-------------------------------------------------------------------+

          1. Труд и заработная       ОС-4а   Акт о ликвидации авто-
             плата                           транспортных средств

          1.1. По учету личного      ОС-6    Инвентарная карточка
               состава                       учета основных средств
                                             (для зданий и сооруже-
  Т-1     Приказ (распоряжение) о            ний)
          приеме на работу
                                     ОС-7    Инвентарная карточка
  Т-2     Личная карточка                    учета основных средств
                                             (для машин, оборудова-
  Т-4     Учетная карточка научного          ния, инструмента, про-
          работника                          изводственного и хозяй-
                                             ственного инвентаря)
  Т-5     Приказ (распоряжение) о
          переводе на другую работу  ОС-8    Инвентарная карточка
                                             учета основных средств
  Т-6     Записка о предоставлении           (для животных и много-
          отпуска                            летних насаждений)

  Т-8     Приказ (распоряжение) о    ОС-9    Инвентарная карточка
          прекращении трудового              группового учета
          договора                           основных средств

          1.2. По учету использова-  ОС-10   Опись инвентарных кар-
          ния рабочего времени               точек по учету основных
                                             средств

                                     ОС-11   Инвентарная книга учета
  Т-12    Табель учета использо-             основных средств
          вания рабочего времени
          и расчета заработной       ОС-12   Карточка учета движения
          платы                              основных средств

  Т-13    Табель учета рабочего      ОС-13   Инвентарный список ос-
          времени                            новных средств (по мес-
                                             ту их нахождения,
          1.3. По учету расчетов             эксплуатации)
               с рабочими и
               служащими по                  3. По учету сырья
               заработной плате                 и материалов

  Т-49    Расчетно-платежная         М-1     Журнал учета поступаю-
          ведомость                          щих грузов

  Т-49а   Расчетно-платежная
          ведомость                  М-2     Доверенность

  Т-51    Расчетная ведомость        М-2а    Доверенность

  Т-53    Платежная ведомость        М-2б    Журнал учета выданных
                                             доверенностей
  Т-53а   Платежная ведомость
                                     М-3     Приходный ордер (одно-
  Т-54    Лицевой счет                       строчный)

  Т-54а   Лицевой счет               М-4     Приходный ордер (много-
                                             строчный)
          2. По учету основных
             средств                 М-7     Акт о приемке материа-
                                             лов
  ОС-1    Акт приемки-передачи
          основных средств           М-8     Лимитно-заборная карта
                                             на месяц (на одно на-
  ОС-2    Накладная на внутреннее            именование материала
          перемещение основных               и многократный отпуск)
          средств
                                     М-8а    Лимитно-заборная карта
                                             на квартал (на одно на-
  ОС-3    Акт приемки-сдачи отре-            именование материала и
          монтированных, рекон-              многократный отпуск)
          струированных и модерни-
          зированных объектов        МБ-4    Акт выбытия малоценных
                                             и быстроизнашивающихся
  ОС-4    Акт о ликвидации                   предметов
          основных средств
                                     МБ-5    Акт на списание инстру-
  М-9     Лимитно-заборная карта             ментов (приспособлений)
          (для многократного                 и обмен их на годные
          отпуска двух-пяти наиме-
          нований материалов)        МБ-6    Личная карточка учета
                                             спецодежды, спецобуви
  М-9а    Лимитно-заборная карта             и предохранительных
          (для четырехкратного от-           приспособлений
          пуска материалов, отно-
          сящихся на один вид        МБ-7    Ведомость учета приемки
          затрат)                            и возврата спецодежды

  М-10    Требование                 МБ-8    Акт на списание мало-
          (однострочное)                     ценных и быстроизнаши-
                                             вающихся предметов
  М-10а   Требование
          (сигнальное)                       5. По учету работы
                                                в автомобильном
  М-11    Требование                            транспорте
          (многострочное)
                                     3       Путевой лист легкового
  М-12    Накладная на внутреннее            автомобиля
          перемещение материалов
          (однострочная)             4-С     Путевой лист грузового
                                             автомобиля
  М-13    Накладная на внутреннее
          перемещение материалов     4-П     Путевой лист грузового
          (многострочная)                    автомобиля

  М-14    Накладная на отпуск ма-    4-М     Путевой лист грузового
          териалов на сторону                автомобиля
          (однострочная)
                                     8       Журнал учета движения
  М-15    Накладная на отпуск ма-            путевых листов
          териалов на сторону
          (многострочная)            1-Т     Товарно-транспортная
                                             накладная
  М-17    Карточка складского
          учета материалов           2-Т     Акт замера (завешива-
                                             ния) нетоварных грузов
  М-18    Реестр приемки-сдачи
          документов                         6. По учету работы
                                             строительных машин
  М-20    Ведомость учета остатков           и механизмов
          материалов на складе
                                     ЭСМ-1   Рапорт о работе башен-
  М-22а   Акт об остатках и на спи-          ного крана
          сание израсходованных ма-
          териалов открытого хра-    ЭСМ-2   Путевой лист строитель-
          нения                              ной машины

  М-28    Лимитно-заборная карта     ЭСМ-3   Рапорт о работе строи-
          (для строительных объектов         тельной машины
          на весь период строитель-          (механизма)
          ства)
                                     ЭСМ-4   Рапорт-наряд о работе
  М-28а   Лимитно-заборная карта             строительной машины
          (для строительных                  (механизма)
          объектов на месяц)
                                     ЭСМ-5   Карта учета работы
  М-34    Сигнальная справка об              строительной машины
          отклонениях фактическо-            (механизма)
          го остатка материалов
          от установленных норм      ЭСМ-6   Журнал учета работы
          запаса                             строительных машин
                                             (механизмов)

          4. По учету малоценных     ЭСМ-7   Справка о выполненных
          и быстроизнашивающихся             работах (услугах)
          предметов
                                             7. По учету результатов
  МБ-1    Ведомость на пополнение               инвентаризации
          (изъятие) постоянного
          запаса инструментов        инв-1   Инвентаризационная
          (приспособлений)                   опись основных средств

  МБ-2    Карточка учета малоцен-    инв-2   Инвентаризационный
          ных и быстроизнашиваю-             ярлык
          щихся предметов
                                     инв-17  Акт инвентаризации рас-
  МБ-3    Заказ на ремонт или                четов с покупателями,
          заточку инструментов               поставщиками и прочими
          (приспособлений)                   дебиторами и кредитора-
                                             ми
  инв-3   Инвентаризационная
          опись товарно-матери-      прило-  Справка к акту инвента-
          альных ценностей           жение   ризации расчетов с по-
                                     к фор-  купателями, поставщика-
  инв-4   Акт инвентаризации то-     ме N    ми и прочими дебиторами
          варов отгруженных          инв-17  и кредиторами

  инв-5   Инвентаризационная опись   инв-18  Сличительная ведомость
          товарно-материальных               результатов инвентари-
          ценностей, принятых                зации основных средств
          (сданных) на ответствен-
          ное хранение               инв-19  Сличительная ведомость
                                             результатов инвентари-
  инв-6   Акт инвентаризации мате-           зации товарно-матери-
          риалов и товаров, нахо-            альных ценностей
          дящихся в пути
                                     инв-20  Сличительная ведомость
  инв-8   Акт инвентаризации драго-          результатов инвентари-
          ценных металлов и изделий          зации товаров, материа-
          из них                             лов и тары в торговле

  инв-9   Акт инвентаризации         инв-21  Сличительная ведомость
          драгоценных камней,                результатов инвентари-
          природных алмазов и                зации товаров, матери-
          изделий из них                     алов,  тары и денежных
                                             средств в торговле
  инв-10  Акт инвентаризации
          незаконченных капиталь-            8. По учету кассовых
          ных ремонтов основных                 операций
          средств
                                     КО-1    Приходный кассовый
  инв-11  Акт инвентаризации расхо-          ордер
          дов будущих периодов
                                     КО-2    Расходный кассовый
  инв-12  Инвентаризационная опись           ордер
          товаров, материалов и
          тары в торговле            КО-3    Журнал регистрации при-
                                             ходных и расходных
  инв-13  Инвентаризационная опись           кассовых документов
          товаров, материалов, тары
          и денежных средств в       КО-3а   Журнал регистрации при-
          торговле                           ходных и расходных кас-
                                             совых документов
  инв-14  Инвентаризационная опись
          остатков продуктов         КО-4    Кассовая книга
          и полуфабрикатов на
          предприятиях обществен-    КО-5    Книга учета принятых и
          ного питания                       выданных кассиром денег

  инв-15  Акт инвентаризации
          наличия денежных
          средств

  инв-16  Инвентаризационная
          опись ценностей и
          бланков документов
          строгой отчетности

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЛАНКАМИ ФОРМ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

[Снабжение предприятий, объединений и организаций народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации (регистры единой журнально-ордерной формы счетоводства, бухгалтерская отчетность и др.) осуществляется в основном централизованно. Для этого в системе Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли организовано Всесоюзное государственное промышленное хозрасчетное объединение "Союзучетиздат", на которое возложено обеспечение народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации и инструкциями по их заполнению.

Кроме того, для обеспечения предприятий, объединений и организаций бланками междуведомственных форм первичной учетной документации в городах - столицах союзных республик, ряде областных центров и других крупных городах организована продажа этих бланков через торговую сеть Госкомиздата СССР, Министерства торговли СССР и Центросоюза.

При индивидуальном заказе и печатании бланков следует иметь в виду, что постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 года N 59 типографиям запрещено изготовлять бланки учетной документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам].


Текст документа сверен по:
Бухгалтерский учет. Сборник нормативных документов
М.: "Финансы и статистика", 1987 год

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»